Správa materiálů

Materiály jsou základní vstupy pro váš výrobní proces - suroviny, komponenty, obaly a cokoliv dalšího, co spotřebováváte při vytváření hotových výrobků. Krafte vám poskytuje plnou kontrolu nad zásobami materiálů, cenami, kategoriemi a pohyby zásob.

Stránka seznamu materiálů

Stránka Materiály zobrazuje všechny vaše suroviny v prohledávatelné, seřaditelné tabulce. Můžete rychle vidět aktuální stavy zásob, ceny a celkové náklady na zásoby. Na mobilních zařízeních jsou materiály zobrazeny jako karty pro snazší čtení.

  1. Přejděte na Materiály v postranním menu.
  2. Tabulka zobrazuje následující sloupce: Název (s miniaturou obrázku, je-li k dispozici), Kategorie (barevný štítek), Jednotka (ks, kg, l, m atd.), Sklad (aktuální množství), Cena (za jednotku v základní měně), Celková cena (sklad × cena) a Akce (upravit, smazat).
  3. Použijte vyhledávací pole nahoře k filtrování materiálů podle názvu.
  4. Klikněte na záhlaví sloupce pro seřazení tabulky podle tohoto sloupce (vzestupně/sestupně).
  5. Klikněte na název materiálu pro otevření jeho detailní stránky s úplnou historií a informacemi.
  6. Použijte rozbalovací nabídku filtr kategorií k zobrazení pouze materiálů z konkrétní kategorie.

Vytvoření nového materiálu

Pro přidání nové suroviny do vašich zásob použijte formulář pro vytvoření. Můžete nastavit všechny vlastnosti včetně cen v obou měnách, limitů zásob a přiřazení kategorie.

  1. Na stránce Materiály klikněte na tlačítko + (Přidat) v pravém horním rohu.
  2. Zadejte název materiálu (např. "Pšeničná mouka", "Ocelová tyč 10mm", "Kartonová krabice 30×20").
  3. Vyberte měrnou jednotku z rozbalovací nabídky: ks (kusy), kg (kilogramy), l (litry) nebo m (metry).
  4. Zadejte cenu za jednotku ve vaší základní měně (např. 2,50 EUR).
  5. Pokud máte povolenou sekundární měnu, zadejte také cenu v sekundární měně (např. 11,25 PLN). Můžete také nechat systém automaticky vypočítat na základě směnného kurzu.
  6. Nastavte limit nízkých zásob - číslo, pod kterým systém spustí upozornění na nízké zásoby na Dashboardu (např. nastavte na 50, pokud chcete být varováni, když zásoby klesnou pod 50 jednotek).
  7. Volitelně nahrajte obrázek materiálu kliknutím na zástupný symbol obrázku a výběrem souboru.
  8. Vyberte jednu nebo více kategorií pro organizaci materiálu (např. "Suroviny", "Obaly").
  9. Klikněte na Uložit pro vytvoření materiálu. Objeví se v seznamu materiálů s nulovými zásobami - poté můžete přidat zásoby prostřednictvím transakce.

Úprava a mazání materiálů

Můžete upravit vlastnosti jakéhokoli materiálu nebo odstranit materiály, které již nejsou používány. Mazání materiálu je trvalé, proto Krafte požaduje potvrzení.

  1. Najděte materiál v seznamu a klikněte na ikonu upravit (tužka) ve sloupci Akce, nebo otevřete detailní stránku materiálu a klikněte na Upravit.
  2. Upravte jakákoli pole - název, jednotku, cenu, limit nízkých zásob, kategorie nebo obrázek.
  3. Klikněte na Uložit pro použití změn. Seznam materiálů a všechny související výpočty se automaticky aktualizují.
  4. Pro smazání materiálu klikněte na ikonu smazat (koš) ve sloupci Akce.
  5. Zobrazí se potvrzovací dialog s žádostí o potvrzení smazání. Zkontrolujte upozornění - pokud je tento materiál použit v receptech výrobků, tyto recepty budou ovlivněny.
  6. Klikněte na Potvrdit pro trvalé smazání materiálu nebo Zrušit pro návrat.

Skladové transakce

Skladové transakce jsou způsob, jakým zaznamenáváte příchozí materiál (nákupy, vrácení) nebo odchozí (spotřeba, odpad, úpravy). Každá transakce vytváří záznam v historii pro úplnou sledovatelnost.

  1. Na stránce Materiály klikněte na číslo skladu (množství zobrazené ve sloupci Sklad) u materiálu, který chcete upravit.
  2. Zobrazí se dialog transakce. Vyberte typ transakce: Příjem (přidání zásob) nebo Výdej (odebrání zásob).
  3. Zadejte množství k přidání nebo odebrání.
  4. Zadejte cenu za jednotku pro tuto konkrétní transakci (může se lišit od výchozí ceny materiálu, např. speciální nákupní cena).
  5. Vyberte kategorii transakce z rozbalovací nabídky (např. "Nákup", "Použití ve výrobě", "Odpad", "Úprava"). Kategorie transakcí se konfigurují v Nastavení.
  6. Volitelně přidejte komentář popisující důvod této transakce (např. "Přijato od dodavatele X, faktura č. 1234").
  7. Klikněte na Uložit pro zaznamenání transakce. Zásoby materiálu se okamžitě aktualizují.
  8. Můžete zobrazit úplnou historii transakcí na detailní stránce materiálu, zobrazující každý pohyb zásob s datem, typem, množstvím, cenou, kategorií a komentářem.

Kategorie materiálů

Kategorie vám pomáhají organizovat materiály do logických skupin (např. "Suroviny", "Obaly", "Chemikálie"). Každá kategorie má barvu pro vizuální identifikaci v celé platformě.

  1. Přejděte na Nastavení > Kategorie z postranního menu.
  2. Vyberte záložku Kategorie materiálů.
  3. Klikněte na Přidat kategorii pro vytvoření nové kategorie.
  4. Zadejte název kategorie (např. "Obalové materiály").
  5. Vyberte barvu pro štítek kategorie kliknutím na výběr barvy.
  6. Klikněte na Uložit pro vytvoření kategorie.
  7. Pro úpravu kategorie klikněte na její název nebo ikonu upravit. Pro smazání kategorie klikněte na ikonu smazat (materiály přiřazené k ní budou bez kategorie).
  8. Pro přiřazení kategorie k materiálu upravte materiál a vyberte kategorii z rozbalovací nabídky kategorií.

Upozornění na nízké zásoby

Upozornění na nízké zásoby vám pomáhají vyhnout se nedostatku kritických materiálů. Když zásoby materiálu klesnou pod nakonfigurovaný limit, systém vygeneruje vizuální varování na Dashboardu a na stránce Materiály.

  1. Při vytváření nebo úpravě materiálu nastavte pole lowStockLimit na požadovanou prahovou hodnotu (např. 100 pro materiál, který hodně spotřebováváte).
  2. Když aktuální zásoby materiálu klesnou pod tento limit, zobrazí se upozornění na nízké zásoby na Dashboardu v sekci upozornění.
  3. Na stránce Materiály bude hodnota zásob materiálu zvýrazněna červeně nebo oranžově, aby vizuálně naznačila, že je pod prahovou hodnotou.
  4. Použijte filtr nízkých zásob na stránce Materiály k zobrazení pouze materiálů, které jsou aktuálně pod jejich limitem - to je užitečné pro vytváření nákupních objednávek.
  5. Pro zakázání upozornění na nízké zásoby u materiálu nastavte lowStockLimit na 0 (nula).

Převody mezi sklady

Pokud máte v Nastavení povolenu funkci více skladů, můžete převádět materiály mezi sklady. To je užitečné, když skladujete materiály na různých místech a potřebujete přesunout zásoby pro výrobu.

  1. Ujistěte se, že je více skladů povoleno v Nastavení > Funkce.
  2. Přejděte na stránku Materiály a najděte materiál, který chcete převést.
  3. Klikněte na ikonu převodu nebo otevřete detailní stránku materiálu a vyberte Převést.
  4. Vyberte zdrojový sklad ("Z") - sklad, který aktuálně drží zásoby.
  5. Vyberte cílový sklad ("Do") - sklad, kam chcete zásoby poslat.
  6. Zadejte množství k převodu. Systém ověří, že zdrojový sklad má dostatek zásob.
  7. Klikněte na Potvrdit převod. Zásoby budou odečteny ze zdrojového skladu a okamžitě přidány do cílového skladu.
  8. Převod je zaznamenán v historii transakcí pro oba sklady.

All Documentation