Správa výrobků

Výrobky jsou hotové zboží, které vyrábíte a prodáváte. Krafte vám umožňuje spravovat informace o výrobcích, definovat výrobní recepty, sledovat zásoby, skenovat čárové kódy a provádět hromadné operace v celém katalogu výrobků.

Stránka seznamu výrobků

Stránka Výrobky zobrazuje všechny vaše hotové výrobky v tabulce s mnoha funkcemi pro vyhledávání, řazení a filtrování. Na mobilních zařízeních jsou výrobky zobrazeny jako karty pro lepší zobrazení.

  1. Přejděte na Výrobky v postranním menu.
  2. Tabulka zobrazuje: Název (s miniaturou obrázku), EAN (číslo čárového kódu), Jednotka, Sklad (aktuální množství), Cena v základní měně, Cena v sekundární měně (je-li povolena), Kategorie (barevné štítky) a Akce (upravit, smazat atd.).
  3. Použijte vyhledávací pole k vyhledání výrobků podle názvu nebo EAN kódu.
  4. Klikněte na záhlaví sloupců pro řazení podle libovolného pole.
  5. Použijte filtr kategorií k zúžení seznamu výrobků.
  6. Na mobilních zařízeních se tabulka automaticky přepne do zobrazení karet zobrazujících klíčové informace pro každý výrobek.

Vytvoření výrobku

Vytvoření výrobku zahrnuje definování jeho základních informací, cen a - co je nejdůležitější - jeho receptu (složení), který říká Krafte, jaké materiály a polotovary jsou potřebné k jeho výrobě.

  1. Na stránce Výrobky klikněte na tlačítko + (Přidat) v pravém horním rohu.
  2. Zadejte název výrobku (např. "Kváskový chléb 500g", "Ocelový úhelník typ A").
  3. Zadejte EAN/čárový kód, je-li k dispozici. Používá se pro funkce skenování čárových kódů.
  4. Vyberte měrnou jednotku (ks, kg, l, m).
  5. Zadejte cenu v základní měně (např. 5,00 EUR) a cenu v sekundární měně (např. 22,50 PLN), je-li povolena.
  6. Nastavte minimální úroveň zásob pro upozornění na nízké zásoby.
  7. Nahrajte obrázek výrobku kliknutím na zástupný symbol obrázku.
  8. Přiřaďte jednu nebo více kategorií z rozbalovací nabídky.
  9. Posuňte se dolů do sekce Složení / Recept. Klikněte na Přidat materiál pro přidání surovin s požadovaným množstvím pro jednu jednotku tohoto výrobku.
  10. Volitelně klikněte na Přidat polotovar pro zahrnutí meziproduktu do receptu.
  11. Klikněte na Uložit pro vytvoření výrobku.

Recepty výrobků / Složení

Recept výrobku definuje přesně, jaké materiály (a polotovary) jsou spotřebovány k výrobě jedné jednotky hotového výrobku. Recepty jsou nezbytné pro výrobu - umožňují Krafte automaticky vypočítat požadavky na materiály a odečíst zásoby.

  1. Otevřete výrobek k úpravě (klikněte na ikonu upravit nebo přejděte na detailní stránku výrobku a klikněte na Upravit).
  2. Posuňte se do sekce Složení / Recept.
  3. Klikněte na Přidat materiál pro přidání suroviny. Vyberte materiál z rozbalovací nabídky a zadejte požadované množství na jednotku výrobku (např. 0,5 kg mouky na bochník chleba).
  4. Opakujte pro každou surovinu použitou ve výrobě.
  5. Klikněte na Přidat polotovar pro zahrnutí meziproduktu. Vyberte polotovar a zadejte požadované množství.
  6. Systém automaticky vypočítá celkové náklady receptu na základě cen materiálů a množství.
  7. Klikněte na Uložit pro aktualizaci receptu. Když je výrobní zakázka pro tento výrobek dokončena, specifikovaná množství každého materiálu budou odečtena ze skladu.

Skladové transakce výrobků

Stejně jako u materiálů můžete ručně upravit zásoby výrobků prostřednictvím příjmových a výdajových transakcí. To je užitečné pro zaznamenávání prodejů, vrácení, úprav nebo počátečních stavů zásob.

  1. Na stránce Výrobky klikněte na číslo skladu ve sloupci Sklad u výrobku, který chcete upravit.
  2. Zobrazí se dialog transakce. Vyberte Příjem (přidání zásob, např. z ruční výroby nebo vrácení) nebo Výdej (odebrání zásob, např. pro přímé prodeje nebo odpisy).
  3. Zadejte množství k přidání nebo odebrání.
  4. Vyberte kategorii transakce (např. "Prodej", "Vrácení", "Úprava", "Odepsání").
  5. Přidejte volitelný komentář popisující transakci.
  6. Klikněte na Uložit pro zaznamenání transakce. Zásoby výrobku se okamžitě aktualizují.
  7. Zobrazte úplnou historii transakcí na detailní stránce výrobku.

Skenování čárových kódů

Krafte obsahuje vestavěný skener čárových kódů, který používá kameru vašeho zařízení. Čárové kódy výrobků můžete skenovat ve dvou režimech: vyhledávání (pro nalezení výrobku) a transakce (pro přímou úpravu zásob).

  1. Klikněte na ikonu skenování čárového kódu v horním navigačním panelu nebo na stránce Výrobky.
  2. Váš prohlížeč požádá o povolení kamery - klikněte na Povolit pro aktivaci skeneru.
  3. Namiřte kameru na čárový kód výrobku (EAN, UPC nebo podobný). Držte zařízení stabilně asi 15-20 cm od čárového kódu.
  4. Skener automaticky detekuje a přečte čárový kód.
  5. V režimu Vyhledávání (výchozí): systém vyhledá výrobek odpovídající naskenovanému EAN a přejde na jeho detailní stránku. Pokud není nalezen žádný výrobek, budete vyzváni k vytvoření nového s předvyplněným EAN.
  6. V režimu Transakce: po skenování se okamžitě otevře dialog skladové transakce pro odpovídající výrobek, což vám umožní rychle zaznamenat příjem nebo výdej.
  7. Mezi režimy můžete přepínat pomocí přepínače v rozhraní skeneru.

Hromadné operace

Hromadné operace vám umožňují upravit ceny, zásoby, receptury a kategorie více výrobků najednou, čímž šetříte čas, když potřebujete aplikovat změny v celém katalogu.

  1. Na stránce Výrobky vyhledejte zaškrtávací pole na levé straně každého řádku výrobku.
  2. Klikněte na zaškrtávací pole pro výběr více výrobků, které chcete upravit. Můžete také použít zaškrtávací pole Vybrat vše v záhlaví.
  3. Jakmile jsou výrobky vybrány, zobrazí se panel hromadných akcí v horní nebo dolní části tabulky.
  4. Upravit cenu — nastavit novou cenu nebo použít procentuální změnu na všechny vybrané výrobky.
  5. Upravit sklad — přidat nebo odebrat pevné množství ze všech vybraných výrobků.
  6. Nahradit materiál v recepturách — vyberte starý materiál a nový materiál. Starý materiál bude nahrazen novým ve všech recepturách vybraných výrobků. Užitečné při změně dodavatele nebo substituci ingrediencí.
  7. Přiřadit kategorie — vyberte jednu nebo více kategorií a zvolte režim: Přidat (přidá kategorie se zachováním stávajících) nebo Nahradit (odstraní všechny stávající kategorie a nastaví vybrané). Systém zabraňuje duplicitním kategoriím při přidávání.
  8. Zadejte novou hodnotu nebo částku úpravy v dialogu, který se zobrazí.
  9. Zkontrolujte náhled zobrazující, které výrobky budou ovlivněny a nové hodnoty.
  10. Klikněte na Použít pro provedení hromadné operace. Všechny vybrané výrobky budou aktualizovány současně.

All Documentation