Nastavení

Stránka Nastavení vám umožňuje konfigurovat každý aspekt platformy Krafte — od informací o společnosti a měny po pokročilé funkce jako správa více skladů, sledování šarží a vlastní výrobní stavy.

Obecná nastavení

Obecná nastavení řídí profil vaší společnosti, jazyk, měnu a základní přepínače funkcí. Tato nastavení ovlivňují celou platformu a všechny uživatele.

  1. Přejděte na Nastavení v postranním menu. Záložka Obecné je vybrána ve výchozím nastavení.
  2. Aktualizujte název společnosti — zobrazuje se na všech stránkách a dokumentech pro zákazníky.
  3. Nahrajte nebo změňte logo společnosti kliknutím na oblast loga a výběrem nového obrázku.
  4. Přidejte popis společnosti (volitelné, používá se na stránce rychlé objednávky pro klienty).
  5. Vyberte jazyk rozhraní z rozbalovací nabídky. Krafte podporuje 13 jazyků a rozhraní se přepne okamžitě po výběru.
  6. Nastavte základní měnu — jedná se o primární měnu používanou pro všechny ceny, náklady a finanční reporty.
  7. Přepněte přepínač sekundární měny pro povolení duálního oceňování. Pokud je povoleno, nastavte směnný kurz mezi vaší základní a sekundární měnou.
  8. Přepněte e-mailová upozornění zapnuto nebo vypnuto — pokud je povoleno, dostáváte e-mailová upozornění na důležité události (nové objednávky, nízký sklad atd.).
  9. V sekci Funkce přepněte Polotovary a Výrobní zakázky zapnuto nebo vypnuto podle toho, zda tyto funkce používáte.
  10. Klikněte na Uložit pro použití všech změn.

Správa kategorií

Kategorie vám pomáhají organizovat materiály, produkty a transakce do logických skupin. Každý typ kategorie je spravován samostatně a zahrnuje barvu pro vizuální identifikaci.

  1. Přejděte na Nastavení > Kategorie.
  2. Stránka má záložky pro každý typ kategorie: Kategorie materiálů, Kategorie produktů a Kategorie transakcí (rozdělené na Příjmy a Výdaje).
  3. Klikněte na příslušnou záložku pro správu tohoto typu kategorie.
  4. Klikněte na Přidat kategorii pro vytvoření nové kategorie.
  5. Zadejte název kategorie (např. "Suroviny", "Hotové výrobky", "Nákup od dodavatele").
  6. Vyberte barvu pomocí výběru barvy — tato barva se zobrazuje jako odznak všude, kde je kategorie zobrazena.
  7. Klikněte na Uložit pro vytvoření kategorie.
  8. Pro úpravu kategorie na ni klikněte a upravte název nebo barvu. Pro smazání klikněte na ikonu smazání.
  9. Přiřaďte kategorie položkám (materiály, produkty) při jejich vytváření nebo úpravě.

Záložka Funkce

Záložka Funkce (pouze pro administrátory) vám umožňuje povolit nebo zakázat hlavní moduly platformy. Zakázání modulu jej skryje z postranního menu a všech souvisejících prvků UI. To vám umožní zjednodušit rozhraní tak, aby zobrazovalo pouze to, co váš tým potřebuje.

  1. Přejděte na Nastavení > Funkce (viditelné pouze pro role Admin a Vlastník).
  2. Polotovary — přepněte pro zobrazení nebo skrytí modulu polotovarů. Zakažte, pokud nepoužíváte mezistupně výroby.
  3. Výrobní zakázky — přepněte pro povolení pracovního postupu výrobních zakázek. Zakažte, pokud používáte pouze výrobní šarže.
  4. Dodavatelé — přepněte pro zobrazení nebo skrytí modulu správy dodavatelů.
  5. Nákup — přepněte pro povolení modulů Objednávky nákupu a Příchozí dodávky pro nákup materiálů. Vyžaduje povolení Dodavatelů.
  6. Obchodní produkty — přepněte pro povolení modulu Nákupy produktů pro nákup a další prodej hotových výrobků bez výroby.
  7. Inventura — přepněte pro povolení modulu Inventura pro fyzickou kontrolu zásob se skenováním čárových kódů.
  8. Více skladů — přepněte pro povolení správy více míst skladování. Pokud je povoleno, můžete vytvářet sklady a sledovat inventář podle skladu.
  9. Sledování šarží — přepněte pro povolení sledování čísla šarže/dávky u materiálů a produktů. Vyžadováno pro úplnou sledovatelnost a správu stažení z trhu.
  10. Sledování data expirace — přepněte pro povolení monitorování data expirace. Funguje se sledováním šarží pro upozornění na expirující inventář.
  11. Vlastní stavy — pokud je povoleno, můžete definovat vlastní pracovní postupy stavu pro výrobní šarže s akcemi spouštěče a přechody.
  12. Režim pouze prodej — pokud je povoleno, skryje všechny funkce související s výrobou (výrobní šarže, výrobní zakázky, plánování výroby). Ideální pro podniky, které pouze prodávají a distribuují produkty bez výroby.
  13. Každý přepínač funkce nabývá účinku okamžitě. Zakázání funkce neodstraní data — data jsou zachována a znovu se objeví, pokud je funkce znovu povolena.
  14. Zkontrolujte závislosti funkcí — některé funkce vyžadují jiné (např. sledování expirace vyžaduje sledování šarží, nákup vyžaduje dodavatele).

Správa více skladů

Pokud je povoleno více skladů, můžete vytvářet a spravovat více míst skladování. Každý sklad sleduje svůj vlastní inventář nezávisle a můžete přenášet materiály mezi sklady.

  1. Povolte Více skladů v Nastavení > Funkce.
  2. Přejděte na Nastavení > Sklady (zobrazí se po povolení funkce).
  3. Klikněte na Přidat sklad pro vytvoření nového skladu.
  4. Zadejte název skladu (např. "Hlavní sklad", "Výrobní hala", "Chladírenské skladování").
  5. Zadejte adresu skladu (volitelné, pro referenci).
  6. Nastavte jeden sklad jako výchozí — jedná se o sklad používaný, když není během transakcí vybrán žádný konkrétní sklad.
  7. Pro zakázání skladu přepněte jeho stav. Zakázané sklady nemohou přijímat nové transakce, ale jejich data jsou zachována.
  8. Pro povolení dříve zakázaného skladu přepněte jeho stav zpět na aktivní.
  9. Zobrazení inventáře specifického pro sklad výběrem skladu z filtru skladu na stránce Materiály nebo Produkty.

Vlastní stavy výrobních šarží

Vlastní stavy vám umožňují definovat vlastní výrobní pracovní postup. Každý stav může mít akce spouštěče, které automaticky provádějí operace (jako odečítání materiálů), když šarže vstoupí do tohoto stavu.

  1. Přejděte na Nastavení > Funkce a ujistěte se, že Vlastní stavy jsou povoleny.
  2. Posuňte se do sekce konfigurace Vlastní stavy.
  3. Klikněte na Přidat stav pro vytvoření nového stavu výrobní šarže.
  4. Zadejte název stavu (např. "Kontrola kvality", "Balení", "Schváleno").
  5. Vyberte barvu a ikonu pro odznak stavu.
  6. Označte stav jako Počáteční, pokud by měl být výchozím stavem pro nové šarže, nebo Konečný, pokud představuje dokončený/uzavřený stav.
  7. Nakonfigurujte akce spouštěče — jedná se o automatické operace, které se provedou, když šarže přejde do tohoto stavu: deduct_materials (odebere materiály ze skladu podle receptu), add_products (přidá vyrobené zboží do skladu), close_batch (dokončí šarži), revert_all (vrátí zpět všechny pohyby skladu pro šarži).
  8. Definujte povolené přechody — specifikujte, do kterých dalších stavů se může šarže přesunout z tohoto stavu. To zabraňuje neplatným přechodům pracovního postupu.
  9. Přetažením uspořádejte stavy pro definování vizuálního pořadí v pracovním postupu stavu.
  10. Klikněte na Uložit pro použití konfigurace vlastního stavu.

Záložka Zdroje

Záložka Zdroje vám umožňuje konfigurovat vstupy nákladového účetnictví: zaměstnanci (náklady na práci), zařízení (kapitálové náklady) a energie (provozní náklady). Tyto hodnoty vstupují do výpočtů nákladů na produkty a finančních reportů.

  1. Přejděte na Nastavení > Zdroje.
  2. V sekci Zaměstnanci přidejte zaměstnance zapojené do výroby. Pro každého zaměstnance zadejte jejich jméno a hodinovou sazbu. Tyto sazby se používají k výpočtu nákladů na práci ve výrobě.
  3. V sekci Zařízení přidejte výrobní zařízení. Pro každou položku zadejte název zařízení, pořizovací cenu a období/sazbu odpisů. Odpisy jsou zahrnuty do režijních nákladů produktu.
  4. V sekci Energie přidejte náklady na energie (elektřina, plyn, voda). Pro každou energii zadejte název a jednotkovou sazbu (např. náklady na kWh). Tyto náklady jsou rozloženy napříč výrobou jako režie.
  5. Všechny náklady na zdroje vstupují do Finančního reportu v kategoriích rozdělení nákladů (Práce, Odpisy zařízení, Energie).
  6. Pravidelně aktualizujte informace o zdrojích, aby byly výpočty nákladů přesné.
  7. Klikněte na Uložit po provedení změn v jakékoli sekci zdrojů.

E-mailové šablony

E-mailové šablony vám umožňují přizpůsobit zprávy zasílané vašim klientům — potvrzení objednávek, oznámení o dodání a další automatizovanou komunikaci. Tato funkce je k dispozici od plánu Starter.

  1. Přejděte na E-mailové šablony v postranním menu (viditelné pro role Admin a Vlastník).
  2. Stránka zobrazuje všechny dostupné e-mailové šablony seskupené podle typu: Potvrzení objednávky, Oznámení o dodání, Faktura a další.
  3. Klikněte na šablonu pro otevření editoru šablon.
  4. Upravte řádek předmětu — to je to, co příjemce vidí ve své schránce.
  5. Upravte tělo e-mailu pomocí editoru formátovaného textu. Použijte zástupné symboly (např. {{clientName}}, {{orderNumber}}, {{companyName}}) pro vložení dynamických dat.
  6. Zobrazte náhled e-mailu kliknutím na Náhled — to ukáže, jak bude e-mail vypadat s ukázkovými daty.
  7. Klikněte na Uložit pro použití změn. Všechny budoucí e-maily tohoto typu budou používat aktualizovanou šablonu.
  8. Pro obnovení šablony na výchozí klikněte na Obnovit na výchozí.

All Documentation