Tým a zabezpečení

Krafte poskytuje komplexní správu týmu s řízením přístupu na základě rolí, bezpečnými pozvánkami, dvoufaktorovým ověřením a podrobným protokolováním aktivit. Tyto funkce vám pomáhají udržovat bezpečnost a odpovědnost v celé vaší organizaci.

Správa uživatelů

Stránka Uživatelé umožňuje administrátorům zobrazit a spravovat všechny členy týmu. Můžete měnit role, aktualizovat hesla a přenášet vlastnictví společnosti.

  1. Přejděte na Uživatelé v postranním menu (viditelné pro role Admin a Vlastník).
  2. Stránka zobrazuje všechny aktivní uživatele s jejich jménem, e-mailem, rolí a datem poslední aktivity.
  3. Pro změnu role uživatele klikněte na rozbalovací nabídku rolí vedle jejich jména a vyberte novou roli. Změna se projeví okamžitě.
  4. Pro změnu hesla uživatele (jako admin) klikněte na nabídku možností (tři tečky) vedle uživatele a vyberte Změnit heslo. Zadejte nové heslo a potvrďte.
  5. Pro přenos vlastnictví (pouze Vlastník) klikněte na nabídku možností vedle uživatele, kterému chcete převést vlastnictví, a vyberte Převést vlastnictví. Tím se vybraný uživatel stane novým Vlastníkem a vaše role se změní na Admin. Tato akce vyžaduje potvrzení.
  6. Nemůžete smazat svůj vlastní účet nebo účet Vlastníka. Kontaktujte podporu, pokud potřebujete smazat účet Vlastníka.

Popisy rolí

Krafte používá řízení přístupu na základě rolí se šesti předdefinovanými rolemi. Každá role má specifická oprávnění, která určují, co uživatel může na platformě vidět a dělat.

  1. Vlastník — plný přístup ke každé funkci včetně nastavení společnosti, správy uživatelů a schopnosti převést vlastnictví na jiného uživatele. Existuje právě jeden Vlastník na společnost.
  2. Admin — plný přístup ke všem funkcím včetně nastavení a správy uživatelů. Jediný rozdíl od Vlastníka je, že Adminové nemohou převádět vlastnictví.
  3. Manažer — přístup k funkcím souvisejícím s prodejem: Klienti, Objednávky, Zásilky a Ovládací panel. Manažeři mohou zobrazit produkty a materiály, ale nemohou přímo upravovat inventář.
  4. Výroba — přístup k funkcím souvisejícím s výrobou: Výrobní šarže, Výrobní zakázky, Plánování výroby a schopnost zobrazit materiály a produkty. Nemohou spravovat klienty ani objednávky.
  5. Sklad — přístup ke správě inventáře: Materiály, Produkty, Polotovary, transakce skladu a Dodávky dodavatelů. Nemohou spravovat klienty, objednávky ani výrobu.
  6. Účetní — přístup k finančním a reportovacím funkcím: Analytika, Finanční reporty, nákladová data a přístup pouze pro čtení k materiálům a produktům pro referenci. Nemohou upravovat inventář ani spravovat výrobu.

Pozvání uživatelů

Pozvánky vám umožňují přidat nové členy týmu do vaší společnosti Krafte. Pozvánka je odeslána e-mailem a vyprší po 7 dnech, pokud není přijata.

  1. Přejděte na stránku Uživatelé.
  2. Klikněte na tlačítko Pozvat v pravém horním rohu.
  3. Zadejte e-mailovou adresu osoby, kterou chcete pozvat.
  4. Vyberte roli, kterou chcete přiřadit z rozbalovací nabídky (Admin, Manažer, Výroba, Sklad nebo Účetní).
  5. Klikněte na Odeslat pozvánku. E-mail je odeslán pozvanému s odkazem pro vytvoření jejich účtu.
  6. Pozvánka se objeví v sekci Čekající pozvánky na stránce Uživatelé.
  7. Pokud byla pozvánka odeslána omylem, klikněte na tlačítko Zrušit vedle čekající pozvánky pro její zrušení.
  8. Pozvánky vyprší po 7 dnech. Pokud pozvaný nepřijal, můžete pozvánku znovu odeslat.
  9. Jakmile pozvaný klikne na odkaz a vytvoří si účet, je automaticky přidán do vaší společnosti s přiřazenou rolí a odstraněn ze seznamu čekajících.

Dvoufaktorové ověření (2FA)

Dvoufaktorové ověření přidává další vrstvu zabezpečení k vašemu účtu. Pokud je povoleno, musíte při přihlášení zadat kód z ověřovací aplikace kromě vašeho hesla.

  1. Přejděte na Nastavení a najděte kartu Dvoufaktorové ověření.
  2. Klikněte na Povolit 2FA pro zahájení procesu nastavení.
  3. Na obrazovce se zobrazí QR kód. Otevřete svou ověřovací aplikaci (Google Authenticator, Authy, 1Password nebo podobnou) a naskenujte QR kód.
  4. Ověřovací aplikace začne generovat 6místné kódy, které se mění každých 30 sekund.
  5. Zadejte aktuální 6místný ověřovací kód z vaší ověřovací aplikace do potvrzovacího pole.
  6. Klikněte na Ověřit pro aktivaci 2FA na vašem účtu.
  7. Systém zobrazí záložní kódy — zapište si je nebo je uložte na bezpečném místě. Záložní kód můžete použít k přihlášení, pokud ztratíte přístup k vaší ověřovací aplikaci.
  8. Při přihlášení po zadání e-mailu a hesla budete vyzváni k zadání 6místného kódu z vaší ověřovací aplikace.
  9. Můžete důvěřovat zařízení na 30 dní — na důvěryhodných zařízeních nebude 2FA po dobu důvěry vyžadováno.
  10. Pro zakázání 2FA se vraťte do Nastavení a klikněte na Zakázat 2FA. Budete muset zadat ověřovací kód pro potvrzení.

Protokol aktivity

Protokol aktivity (stránka Historie) zaznamenává každou významnou akci provedenou na platformě. Poskytuje auditní stopu pro odpovědnost, řešení problémů a dodržování předpisů.

  1. Přejděte na Historie v postranním menu.
  2. Protokol aktivity zobrazuje chronologický seznam všech akcí, s nejnovějšími první.
  3. Každý záznam protokolu zobrazuje: Typ entity (Materiál, Produkt, Objednávka atd.), Název entity (konkrétní položka), Akce (Vytvořeno, Aktualizováno, Smazáno, Změna skladu, Změna stavu atd.), Detaily změny (co bylo upraveno), Časové razítko a Uživatel (kdo akci provedl).
  4. Použijte filtry záložek k zaměření na konkrétní typy aktivit: Vše (všechno), Sklad (změny skladu, převody, dodávky), Výroba (šarže, zakázky, plánování), Prodej (objednávky, zásilky, klienti), Systém (změny nastavení, správa uživatelů).
  5. Použijte filtr data k zúžení protokolu na konkrétní časové období.
  6. Použijte filtr uživatele k zobrazení pouze akcí provedených konkrétním členem týmu.
  7. Klikněte na jakýkoli záznam protokolu pro zobrazení úplných detailů změny — u aktualizací to zobrazuje hodnoty před a po každého změněného pole.
  8. Protokol aktivity je pouze pro čtení — záznamy nelze upravovat ani mazat, což zajišťuje spolehlivou auditní stopu.

All Documentation