Dodavatelé a dodávky

Modul dodavatelů spravuje vaše dodavatele materiálů a sleduje příchozí dodávky. Když obdržíte dodávku, Krafte automaticky aktualizuje stav materiálů a vytváří sledovatelné šarže — nezbytné pro kontrolu kvality a připravenost na stažení z trhu.

Stránka dodavatelů

Stránka dodavatelů zobrazuje seznam všech vašich dodavatelů materiálů s jejich kontaktními informacemi a stavem.

  1. Přejděte na Dodavatelé v postranním menu.
  2. Seznam zobrazuje: Název, Kontaktní osoba, E-mail, Telefon a Stav (Aktivní nebo Neaktivní).
  3. Použijte vyhledávací lištu pro nalezení dodavatelů podle názvu nebo kontaktní osoby.
  4. Filtrujte podle stavu pro zobrazení pouze aktivních nebo neaktivních dodavatelů.
  5. Klikněte na dodavatele pro zobrazení jejich detailní stránky s úplnými informacemi a historií dodávek.

Vytvoření dodavatele

Přidání dodavatele vytvoří záznam, který můžete propojit s příchozími dodávkami. To buduje vaši síť dodavatelů a umožňuje sledovatelnost od surovin zpět k jejich zdroji.

  1. Na stránce Dodavatelé klikněte na tlačítko + (Přidat).
  2. Zadejte název dodavatele (název společnosti).
  3. Zadejte jméno kontaktní osoby u dodavatele.
  4. Vyplňte e-mail, telefonní číslo a adresu.
  5. Přidejte jakékoli poznámky o tomto dodavateli (např. "Dodací lhůta 5 dní", "Minimální objednávka 500 kg").
  6. Nastavte stav na Aktivní (výchozí). Nastavte na Neaktivní, pokud již od tohoto dodavatele neobjednáváte, ale chcete záznam zachovat.
  7. Klikněte na Uložit pro vytvoření dodavatele.

Příchozí dodávky

Dodávky sledují příchozí zásilky materiálů od dodavatelů. Každá dodávka má průběh stavu a může obsahovat více materiálů s čísly šarží/dávek a daty expirace pro úplnou sledovatelnost.

  1. Přejděte na detailní stránku dodavatele nebo sekci Dodávky.
  2. Klikněte na Vytvořit dodávku a vyberte dodavatele, pokud ještě není nastaven.
  3. Dodávka začíná ve stavu Koncept.
  4. Přidejte položky dodávky: pro každý materiál klikněte na Přidat položku a vyberte materiál, zadejte množství a jednotkovou cenu v obou měnách.
  5. Pro každou položku volitelně zadejte číslo šarže/dávky (z štítku dodavatele) a datum expirace.
  6. Průběh stavu dodávky je: Koncept → Objednáno (nákupní objednávka odeslána dodavateli) → Přijato (materiály fyzicky dorazily) → nebo Zrušeno.
  7. Změňte stav kliknutím na tlačítka stavu na detailní stránce dodávky.
  8. Přidejte poznámky k dodávce (např. "Doručení přes DHL, sledovací číslo #12345").

Příjem dodávky

Když materiály fyzicky dorazí, označení dodávky jako Přijato spustí automatickou aktualizaci skladu a vytvoří šarže materiálů pro sledovatelnost.

  1. Otevřete detailní stránku dodávky.
  2. Ověřte, že dodané materiály odpovídají záznamu dodávky (zkontrolujte množství, čísla šarží, data expirace).
  3. Klikněte na tlačítko Označit jako přijato pro změnu stavu na Přijato.
  4. Systém automaticky vytvoří šarže materiálů pro každou položku dodávky — zaznamenávající číslo šarže/dávky, množství, datum expirace a odkaz na dodavatele.
  5. Systém automaticky aktualizuje stav materiálů — přijaté množství je přidáno do inventáře každého materiálu.
  6. Pokud je povolena sledovatelnost šarží, tyto šarže jsou spotřebovány pomocí FIFO (First In, First Out) během výroby a mohou být sledovány celým výrobním řetězcem.
  7. Dodávka je nyní dokončena. Vytvořené šarže můžete zobrazit na příslušných detailních stránkách materiálů.

All Documentation