Configuración

La página de Configuración le permite configurar todos los aspectos de la plataforma Krafte — desde información de la empresa y moneda hasta funciones avanzadas como gestión de múltiples almacenes, seguimiento de lotes y estados de producción personalizados.

Configuración General

La configuración general controla el perfil de su empresa, idioma, moneda y cambios de funciones básicas. Estas configuraciones afectan toda la plataforma y todos los usuarios.

  1. Navegue a Configuración en el menú lateral. La pestaña General está seleccionada por defecto.
  2. Actualice el nombre de su empresa — esto aparece en todas las páginas y documentos de cara al cliente.
  3. Cargue o cambie el logo de su empresa haciendo clic en el área del logo y seleccionando una nueva imagen.
  4. Agregue una descripción de la empresa (opcional, utilizada en la página de pedidos rápidos de cara al cliente).
  5. Seleccione el idioma de la interfaz del menú desplegable. Krafte admite 13 idiomas y la interfaz cambia inmediatamente después de la selección.
  6. Establezca su moneda base — esta es la moneda principal utilizada para todos los precios, costos e informes financieros.
  7. Active el interruptor de moneda secundaria para habilitar precios en moneda dual. Cuando esté habilitado, establezca el tipo de cambio entre sus monedas base y secundaria.
  8. Active o desactive las notificaciones por correo electrónico — cuando estén habilitadas, recibirá alertas por correo electrónico para eventos importantes (nuevos pedidos, stock bajo, etc.).
  9. En la sección Funciones, active o desactive Productos Semiterminados y Órdenes de Producción según si utiliza estas funciones.
  10. Haga clic en Guardar para aplicar todos los cambios.

Gestión de Categorías

Las categorías le ayudan a organizar materiales, productos y transacciones en grupos lógicos. Cada tipo de categoría se gestiona por separado e incluye un color para identificación visual.

  1. Navegue a Configuración > Categorías.
  2. La página tiene pestañas para cada tipo de categoría: Categorías de Materiales, Categorías de Productos y Categorías de Transacciones (subdivididas en Ingresos y Gastos).
  3. Haga clic en la pestaña relevante para gestionar ese tipo de categoría.
  4. Haga clic en Agregar Categoría para crear una nueva categoría.
  5. Ingrese un nombre de categoría (por ejemplo, "Ingredientes Crudos", "Productos Terminados", "Compra a Proveedor").
  6. Seleccione un color usando el selector de color — este color aparece como una insignia donde se muestra la categoría.
  7. Haga clic en Guardar para crear la categoría.
  8. Para editar una categoría, haga clic en ella y modifique el nombre o color. Para eliminar, haga clic en el icono de eliminar.
  9. Asigne categorías a artículos (materiales, productos) al crearlos o editarlos.

Pestaña de Funciones

La pestaña de Funciones (solo administrador) le permite habilitar o deshabilitar funciones importantes de la plataforma. Deshabilitar una función la oculta de la barra lateral y todos los elementos de la interfaz relacionados.

  1. Navegue a Configuración > Funciones (solo visible para roles Administrador y Propietario).
  2. Productos Semiterminados — active para mostrar u ocultar el módulo de productos semiterminados. Desactívelo si no utiliza etapas de producción intermedias.
  3. Órdenes de Producción — active para habilitar el flujo de trabajo de órdenes de producción. Desactívelo si solo utiliza lotes de producción.
  4. Proveedores — active para mostrar u ocultar el módulo de gestión de proveedores.
  5. Aprovisionamiento — active para habilitar los módulos de Órdenes de Compra y Entregas Entrantes para el aprovisionamiento de materiales. Requiere que Proveedores esté habilitado.
  6. Productos Comercializados — active para habilitar el módulo de Compras de Productos para comprar y revender productos terminados sin fabricación.
  7. Inventario — active para habilitar el módulo de Conteo de Inventario para verificación física de stock con escaneo de códigos de barras.
  8. Múltiples Almacenes — active para habilitar la gestión de múltiples ubicaciones de almacenamiento. Cuando esté habilitado, puede crear almacenes y rastrear el inventario por almacén.
  9. Seguimiento de Lotes — active para habilitar el seguimiento de números de lote en materiales y productos. Requerido para trazabilidad completa y gestión de retiros.
  10. Seguimiento de Fecha de Vencimiento — active para habilitar el monitoreo de fechas de vencimiento. Funciona con el seguimiento de lotes para alertarle sobre inventario que vence.
  11. Estados Personalizados — cuando esté habilitado, puede definir flujos de trabajo de estado personalizados para lotes de producción con acciones de activación y transiciones.
  12. Modo Solo Ventas — cuando esté habilitado, oculta todas las funciones relacionadas con producción (lotes de producción, órdenes de producción, planificación de producción). Ideal para empresas que solo venden y distribuyen productos sin fabricación.
  13. Cada interruptor de función surte efecto inmediatamente. Deshabilitar una función no elimina datos — los datos se conservan y reaparecerán si la función se vuelve a habilitar.
  14. Revise las dependencias de funciones — algunas funciones requieren otras (por ejemplo, el seguimiento de vencimiento requiere seguimiento de lotes, el aprovisionamiento requiere proveedores).

Gestión de Múltiples Almacenes

Cuando múltiples almacenes está habilitado, puede crear y gestionar múltiples ubicaciones de almacenamiento. Cada almacén rastrea su propio inventario de forma independiente, y puede transferir materiales entre almacenes.

  1. Habilite Múltiples Almacenes en Configuración > Funciones.
  2. Navegue a Configuración > Almacenes (aparece después de habilitar la función).
  3. Haga clic en Agregar Almacén para crear un nuevo almacén.
  4. Ingrese el nombre del almacén (por ejemplo, "Almacén Principal", "Piso de Producción", "Almacenamiento en Frío").
  5. Ingrese la dirección del almacén (opcional, para referencia).
  6. Establezca un almacén como predeterminado — este es el almacén utilizado cuando no se selecciona un almacén específico durante las transacciones.
  7. Para deshabilitar un almacén, active su estado. Los almacenes deshabilitados no pueden recibir nuevas transacciones, pero sus datos se conservan.
  8. Para habilitar un almacén previamente deshabilitado, active su estado de nuevo a activo.
  9. Vea el inventario específico del almacén seleccionando un almacén del filtro de almacén en la página de Materiales o Productos.

Estados de Lote de Producción Personalizados

Los estados personalizados le permiten definir su propio flujo de trabajo de producción. Cada estado puede tener acciones de activación que realizan operaciones automáticamente (como deducir materiales) cuando un lote ingresa a ese estado.

  1. Navegue a Configuración > Funciones y asegúrese de que Estados Personalizados esté habilitado.
  2. Desplácese a la sección de configuración de Estados Personalizados.
  3. Haga clic en Agregar Estado para crear un nuevo estado de lote de producción.
  4. Ingrese un nombre de estado (por ejemplo, "Control de Calidad", "Empaque", "Aprobado").
  5. Elija un color e icono para la insignia de estado.
  6. Marque el estado como Inicial si debe ser el estado de inicio para nuevos lotes, o Final si representa un estado completado/cerrado.
  7. Configure acciones de activación — estas son operaciones automáticas que se ejecutan cuando un lote transiciona a este estado: deduct_materials (elimina materiales del stock según la receta), add_products (agrega productos producidos al stock), close_batch (finaliza el lote), revert_all (deshace todos los movimientos de stock para el lote).
  8. Defina transiciones permitidas — especifique a qué otros estados puede moverse un lote desde este estado. Esto evita transiciones de flujo de trabajo no válidas.
  9. Arrastre para reordenar estados para definir el orden visual en el flujo de trabajo de estados.
  10. Haga clic en Guardar para aplicar la configuración de estado personalizado.

Pestaña de Recursos

La pestaña de Recursos le permite configurar entradas de contabilidad de costos: empleados (costos de mano de obra), equipos (costos de capital) y servicios públicos (costos operativos). Estos valores se incorporan en los cálculos de costos de productos e informes financieros.

  1. Navegue a Configuración > Recursos.
  2. En la sección Empleados, agregue empleados involucrados en la producción. Para cada empleado, ingrese su nombre y tarifa por hora. Estas tarifas se utilizan para calcular los costos de mano de obra en la producción.
  3. En la sección Equipos, agregue equipos de producción. Para cada artículo, ingrese el nombre del equipo, costo de compra y período/tasa de depreciación. La depreciación se factoriza en los costos generales del producto.
  4. En la sección Servicios Públicos, agregue costos de servicios públicos (electricidad, gas, agua). Para cada servicio público, ingrese el nombre y la tarifa unitaria (por ejemplo, costo por kWh). Estos costos se distribuyen en la producción como gastos generales.
  5. Todos los costos de recursos fluyen al Informe Financiero bajo categorías de desglose de costos (Mano de Obra, Depreciación de Equipos, Servicios Públicos).
  6. Actualice la información de recursos regularmente para mantener precisos los cálculos de costos.
  7. Haga clic en Guardar después de realizar cambios en cualquier sección de recursos.

Email Templates

Email Templates let you customize the messages sent to your clients — order confirmations, shipment notifications, and other automated communications. This feature is available on the Starter plan and above.

  1. Navigate to Email Templates in the sidebar menu (visible to Admin and Owner roles).
  2. The page displays all available email templates grouped by type: Order Confirmation, Shipment Notification, Invoice, and others.
  3. Click on a template to open the template editor.
  4. Edit the subject line — this is what the recipient sees in their inbox.
  5. Edit the email body using the rich text editor. Use placeholders (e.g., {{clientName}}, {{orderNumber}}, {{companyName}}) to insert dynamic data.
  6. Preview the email by clicking Preview — this shows how the email will look with sample data.
  7. Click Save to apply your changes. All future emails of that type will use the updated template.
  8. To reset a template to the default, click Reset to Default.

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