Equipo y Seguridad

Krafte proporciona gestión de equipo integral con control de acceso basado en roles, invitaciones seguras, autenticación de dos factores y registro de actividad detallado. Estas funciones le ayudan a mantener la seguridad y la responsabilidad en toda su organización.

Gestión de Usuarios

La página de Usuarios permite a los administradores ver y gestionar todos los miembros del equipo. Puede cambiar roles, actualizar contraseñas y transferir la propiedad de la empresa.

  1. Navegue a Usuarios en el menú lateral (visible para roles Administrador y Propietario).
  2. La página muestra todos los usuarios activos con su nombre, correo electrónico, rol y fecha de última actividad.
  3. Para cambiar el rol de un usuario, haga clic en el menú desplegable de rol junto a su nombre y seleccione el nuevo rol. El cambio surte efecto inmediatamente.
  4. Para cambiar la contraseña de un usuario (como administrador), haga clic en el menú de opciones (tres puntos) junto al usuario y seleccione Cambiar Contraseña. Ingrese la nueva contraseña y confirme.
  5. Para transferir la propiedad (solo Propietario), haga clic en el menú de opciones junto al usuario al que desea transferir la propiedad y seleccione Transferir Propiedad. Esto hace que el usuario seleccionado sea el nuevo Propietario y cambia su rol a Administrador. Esta acción requiere confirmación.
  6. No puede eliminar su propia cuenta ni la cuenta del Propietario. Contacte al soporte si necesita eliminar una cuenta de Propietario.

Descripciones de Roles

Krafte utiliza control de acceso basado en roles con seis roles predefinidos. Cada rol tiene permisos específicos que determinan qué puede ver y hacer el usuario en la plataforma.

  1. Propietario — acceso completo a cada función, incluida la configuración de la empresa, la gestión de usuarios y la capacidad de transferir la propiedad a otro usuario. Hay exactamente un Propietario por empresa.
  2. Administrador — acceso completo a todas las funciones, incluida la configuración y la gestión de usuarios. La única diferencia con el Propietario es que los Administradores no pueden transferir la propiedad.
  3. Gerente — acceso a funciones relacionadas con ventas: Clientes, Pedidos, Envíos y el Panel de Control. Los Gerentes pueden ver productos y materiales pero no pueden modificar el inventario directamente.
  4. Producción — acceso a funciones relacionadas con la producción: Lotes de Producción, Órdenes de Producción, Planificación de Producción y la capacidad de ver materiales y productos. No puede gestionar clientes o pedidos.
  5. Almacén — acceso a la gestión de inventario: Materiales, Productos, Productos Semiterminados, transacciones de stock y Entregas de Proveedores. No puede gestionar clientes, pedidos o producción.
  6. Contador — acceso a funciones financieras y de informes: Análisis, Informes Financieros, datos de costos y acceso de solo lectura a materiales y productos para referencia. No puede modificar el inventario ni gestionar la producción.

Invitar Usuarios

Las invitaciones le permiten agregar nuevos miembros del equipo a su empresa Krafte. La invitación se envía por correo electrónico y expira después de 7 días si no se acepta.

  1. Navegue a la página Usuarios.
  2. Haga clic en el botón Invitar en la esquina superior derecha.
  3. Ingrese la dirección de correo electrónico de la persona que desea invitar.
  4. Seleccione el rol que desea asignar del menú desplegable (Administrador, Gerente, Producción, Almacén o Contador).
  5. Haga clic en Enviar Invitación. Se envía un correo electrónico al invitado con un enlace para crear su cuenta.
  6. La invitación aparece en la sección Invitaciones Pendientes en la página de Usuarios.
  7. Si la invitación se envió por error, haga clic en el botón Cancelar junto a la invitación pendiente para revocarla.
  8. Las invitaciones expiran después de 7 días. Si el invitado no ha aceptado, puede reenviar la invitación.
  9. Una vez que el invitado hace clic en el enlace y crea su cuenta, se agrega automáticamente a su empresa con el rol asignado y se elimina de la lista de pendientes.

Autenticación de Dos Factores (2FA)

La autenticación de dos factores agrega una capa adicional de seguridad a su cuenta. Cuando está habilitada, debe ingresar un código de una aplicación de autenticación además de su contraseña al iniciar sesión.

  1. Navegue a Configuración y encuentre la tarjeta Autenticación de Dos Factores.
  2. Haga clic en Habilitar 2FA para iniciar el proceso de configuración.
  3. Se muestra un código QR en pantalla. Abra su aplicación de autenticación (Google Authenticator, Authy, 1Password o similar) y escanee el código QR.
  4. La aplicación de autenticación comenzará a generar códigos de 6 dígitos que cambian cada 30 segundos.
  5. Ingrese el código de verificación de 6 dígitos actual de su aplicación de autenticación en el campo de confirmación.
  6. Haga clic en Verificar para activar 2FA en su cuenta.
  7. El sistema mostrará códigos de respaldo — escríbalos o guárdelos en un lugar seguro. Puede usar un código de respaldo para iniciar sesión si pierde el acceso a su aplicación de autenticación.
  8. Al iniciar sesión, después de ingresar su correo electrónico y contraseña, se le pedirá que ingrese el código de 6 dígitos de su aplicación de autenticación.
  9. Puede confiar en un dispositivo durante 30 días — en dispositivos de confianza, no se requerirá 2FA durante el período de confianza.
  10. Para deshabilitar 2FA, vuelva a Configuración y haga clic en Deshabilitar 2FA. Deberá ingresar un código de verificación para confirmar.

Registro de Actividad

El Registro de Actividad (página de Historial) registra cada acción significativa tomada en la plataforma. Proporciona un rastro de auditoría para responsabilidad, resolución de problemas y cumplimiento.

  1. Navegue a Historial en el menú lateral.
  2. El registro de actividad muestra una lista cronológica de todas las acciones, con las más recientes primero.
  3. Cada entrada de registro muestra: Tipo de Entidad (Material, Producto, Pedido, etc.), Nombre de Entidad (el artículo específico), Acción (Creado, Actualizado, Eliminado, Stock Cambiado, Estado Cambiado, etc.), Detalles del Cambio (qué se modificó), Marca de Tiempo y Usuario (quién realizó la acción).
  4. Use los filtros de pestaña para enfocarse en tipos de actividad específicos: Todos (todo), Almacén (cambios de stock, transferencias, entregas), Producción (lotes, pedidos, planificación), Ventas (pedidos, envíos, clientes), Sistema (cambios de configuración, gestión de usuarios).
  5. Use el filtro de fecha para reducir el registro a un período de tiempo específico.
  6. Use el filtro de usuario para ver solo acciones realizadas por un miembro específico del equipo.
  7. Haga clic en cualquier entrada de registro para ver los detalles completos del cambio — para actualizaciones, esto muestra los valores antes y después de cada campo cambiado.
  8. El registro de actividad es de solo lectura — las entradas no se pueden modificar ni eliminar, asegurando un rastro de auditoría confiable.

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