Proveedores y Entregas

El módulo de Proveedores gestiona sus proveedores de materiales y rastrea las entregas entrantes. Cuando recibe una entrega, Krafte actualiza automáticamente el stock de materiales y crea lotes trazables — esenciales para el control de calidad y la preparación para retiros del mercado.

Página de Proveedores

La página de Proveedores enumera todos sus proveedores de materiales con su información de contacto y estado.

  1. Navegue a Proveedores en el menú lateral.
  2. La lista muestra: Nombre, Persona de Contacto, Correo Electrónico, Teléfono y Estado (Activo o Inactivo).
  3. Use la barra de búsqueda para encontrar proveedores por nombre o persona de contacto.
  4. Filtre por estado para mostrar solo proveedores activos o inactivos.
  5. Haga clic en un proveedor para ver su página de detalles con información completa e historial de entregas.

Crear un Proveedor

Agregar un proveedor crea un registro que puede vincular a entregas entrantes. Esto construye su red de proveedores y permite la trazabilidad desde las materias primas hasta su origen.

  1. En la página de Proveedores, haga clic en el botón + (Agregar).
  2. Ingrese el nombre del proveedor (nombre de la empresa).
  3. Ingrese el nombre de la persona de contacto en el proveedor.
  4. Complete correo electrónico, número de teléfono y dirección.
  5. Agregue cualquier nota sobre este proveedor (por ejemplo, "Tiempo de entrega 5 días", "Pedido mínimo 500 kg").
  6. Establezca el estado en Activo (predeterminado). Establezca en Inactivo si ya no ordena de este proveedor pero desea mantener el registro.
  7. Haga clic en Guardar para crear el proveedor.

Entregas Entrantes

Las entregas rastrean los envíos entrantes de materiales de los proveedores. Cada entrega tiene un flujo de estado y puede incluir múltiples materiales con números de lote/lote y fechas de vencimiento para una trazabilidad completa.

  1. Navegue a la página de detalles de un proveedor o a la sección Entregas.
  2. Haga clic en Crear Entrega y seleccione el proveedor si no está ya establecido.
  3. La entrega comienza en estado Borrador.
  4. Agregue artículos de entrega: para cada material, haga clic en Agregar Artículo y seleccione el material, ingrese la cantidad y el precio unitario en ambas monedas.
  5. Para cada artículo, opcionalmente ingrese un número de lote/lote (de la etiqueta del proveedor) y una fecha de vencimiento.
  6. El flujo de estado de la entrega es: Borrador → Pedido (orden de compra enviada al proveedor) → Recibido (materiales físicamente llegados) → o Cancelado.
  7. Cambie el estado haciendo clic en los botones de estado en la página de detalles de la entrega.
  8. Agregue notas sobre la entrega (por ejemplo, "Llegando vía DHL, seguimiento #12345").

Recibir una Entrega

Cuando los materiales llegan físicamente, marcar la entrega como Recibido activa actualizaciones automáticas de stock y crea lotes de materiales para trazabilidad.

  1. Abra la página de detalles de la entrega.
  2. Verifique que los materiales entregados coincidan con el registro de entrega (verifique cantidades, números de lote, fechas de vencimiento).
  3. Haga clic en el botón Marcar como Recibido para cambiar el estado a Recibido.
  4. El sistema crea automáticamente lotes de materiales para cada artículo de entrega — registrando el número de lote/lote, cantidad, fecha de vencimiento y enlace al proveedor.
  5. El sistema actualiza automáticamente el stock de materiales — la cantidad recibida se agrega al inventario de cada material.
  6. Si la trazabilidad de lotes está habilitada, estos lotes se consumen usando FIFO (Primero en Entrar, Primero en Salir) durante la producción, y pueden rastrearse a través de toda la cadena de producción.
  7. La entrega ahora está completa. Puede ver los lotes creados en las páginas de detalles de los materiales respectivos.

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