Zarządzanie Materiałami

Materiały to surowce wejściowe do procesu produkcji — składniki, komponenty, opakowania i wszystko inne, co zużywasz do wytworzenia produktów gotowych. Krafte daje Ci pełną kontrolę nad magazynem materiałów, cenami, kategoriami i ruchami zapasów.

Strona Listy Materiałów

Strona Materiały wyświetla wszystkie Twoje surowce w przeszukiwalnej, sortowalnej tabeli. Możesz szybko zobaczyć obecne poziomy zapasów, ceny i całkowity koszt magazynu. Na urządzeniach mobilnych materiały są wyświetlane jako karty dla łatwiejszego odczytu.

Przejdź do Materiały w menu bocznym.
Tabela wyświetla następujące kolumny: Nazwa (z miniaturką obrazu, jeśli dostępna), Kategoria (kolorowa etykieta), Jednostka (szt, kg, l, m, itp.), Zapas (obecna ilość), Cena (za jednostkę w walucie podstawowej), Całkowity Koszt (zapas × cena) oraz Akcje (edytuj, usuń).
Użyj paska wyszukiwania u góry, aby filtrować materiały według nazwy.
Kliknij nagłówek kolumny, aby posortować tabelę według tej kolumny (rosnąco/malejąco).
Kliknij nazwę materiału, aby otworzyć jego stronę szczegółów z pełną historią i informacjami.
Użyj rozwijanego filtru kategorii, aby pokazać tylko materiały z określonej kategorii.

Tworzenie Nowego Materiału

Aby dodać nowy surowiec do magazynu, użyj formularza tworzenia. Możesz ustawić wszystkie właściwości, w tym wycenę w obu walutach, limity zapasów i przypisanie kategorii.

Na stronie Materiały kliknij przycisk + (Dodaj) w prawym górnym rogu.
Wprowadź nazwę materiału (np. "Mąka pszenna", "Pręt stalowy 10mm", "Karton 30×20").
Wybierz jednostkę miary z listy rozwijanej: szt (sztuki), kg (kilogramy), l (litry) lub m (metry).
Wprowadź cenę za jednostkę w Twojej walucie podstawowej (np. 2.50 EUR).
Jeśli masz włączoną walutę drugorzędną, wprowadź również cenę w walucie drugorzędnej (np. 11.25 PLN). Możesz również pozwolić systemowi na automatyczne obliczenie na podstawie kursu wymiany.
Ustaw limit niskiego zapasu — liczbę, poniżej której system wyzwoli alert niskiego zapasu na Pulpicie (np. ustaw na 50, jeśli chcesz być ostrzeżony, gdy zapas spadnie poniżej 50 jednostek).
Opcjonalnie prześlij zdjęcie materiału, klikając symbol zastępczy obrazu i wybierając plik.
Wybierz jedną lub więcej kategorii, aby uporządkować materiał (np. "Surowce", "Opakowania").
Kliknij Zapisz, aby utworzyć materiał. Pojawi się on na liście materiałów z zerowym zapasem — możesz następnie dodać zapas poprzez transakcję.

Edycja i Usuwanie Materiałów

Możesz modyfikować właściwości dowolnego materiału lub usuwać materiały, które nie są już używane. Usuwanie materiału jest trwałe, więc Krafte prosi o potwierdzenie.

Znajdź materiał na liście i kliknij ikonę edycji (ołówek) w kolumnie Akcje lub otwórz stronę szczegółów materiału i kliknij Edytuj.
Zmodyfikuj dowolne pola — nazwę, jednostkę, cenę, limit niskiego zapasu, kategorie lub zdjęcie.
Kliknij Zapisz, aby zastosować zmiany. Lista materiałów i wszystkie powiązane obliczenia zaktualizują się automatycznie.
Aby usunąć materiał, kliknij ikonę usuwania (kosz na śmieci) w kolumnie Akcje.
Pojawi się okno dialogowe potwierdzenia z prośbą o potwierdzenie usunięcia. Przejrzyj ostrzeżenie — jeśli ten materiał jest używany w recepturach produktów, te receptury zostaną dotknięte.
Kliknij Potwierdź, aby trwale usunąć materiał, lub Anuluj, aby wrócić.

Transakcje Magazynowe

Transakcje magazynowe to sposób rejestrowania materiałów przychodzących (zakupy, zwroty) lub wychodzących (zużycie, odpady, korekty). Każda transakcja tworzy wpis w historii dla pełnej identyfikowalności.

Na stronie Materiały kliknij liczbę zapasu (ilość wyświetlaną w kolumnie Zapas) dla materiału, który chcesz dostosować.
Pojawi się okno dialogowe transakcji. Wybierz typ transakcji: Przychód (dodawanie zapasu) lub Rozchód (usuwanie zapasu).
Wprowadź ilość do dodania lub usunięcia.
Wprowadź cenę za jednostkę dla tej konkretnej transakcji (może się różnić od domyślnej ceny materiału, np. specjalna cena zakupu).
Wybierz kategorię transakcji z listy rozwijanej (np. "Zakup", "Zużycie Produkcyjne", "Odpad", "Korekta"). Kategorie transakcji są konfigurowane w Ustawieniach.
Opcjonalnie dodaj komentarz, aby opisać powód tej transakcji (np. "Otrzymano od Dostawcy X, Faktura #1234").
Kliknij Zapisz, aby zarejestrować transakcję. Zapas materiału zostanie natychmiast zaktualizowany.
Możesz przeglądać pełną historię transakcji na stronie szczegółów materiału, pokazującą każdy ruch zapasu z datą, typem, ilością, ceną, kategorią i komentarzem.

Kategorie Materiałów

Kategorie pomagają organizować materiały w logiczne grupy (np. "Surowce", "Opakowania", "Chemikalia"). Każda kategoria ma kolor do wizualnej identyfikacji w całej platformie.

Przejdź do Ustawienia > Kategorie z menu bocznego.
Wybierz zakładkę Kategorie Materiałów.
Kliknij Dodaj Kategorię, aby utworzyć nową kategorię.
Wprowadź nazwę kategorii (np. "Materiały Opakowaniowe").
Wybierz kolor dla etykiety kategorii, klikając selektor kolorów.
Kliknij Zapisz, aby utworzyć kategorię.
Aby edytować kategorię, kliknij jej nazwę lub ikonę edycji. Aby usunąć kategorię, kliknij ikonę usuwania (materiały przypisane do niej staną się nieskategoryzowane).
Aby przypisać kategorię do materiału, edytuj materiał i wybierz kategorię z listy rozwijanej kategorii.

Alerty Niskiego Zapasu

Alerty niskiego zapasu pomagają uniknąć wyczerpania krytycznych materiałów. Gdy zapas materiału spadnie poniżej skonfigurowanego limitu, system generuje wizualne ostrzeżenie na Pulpicie i na stronie Materiały.

Podczas tworzenia lub edycji materiału ustaw pole lowStockLimit na żądany próg (np. 100 dla materiału, który intensywnie zużywasz).
Gdy obecny zapas materiału spadnie poniżej tego limitu, alert niskiego zapasu pojawi się na Pulpicie w sekcji alertów.
Na stronie Materiały wartość zapasu materiału będzie podświetlona na czerwono lub pomarańczowo, aby wizualnie wskazać, że jest poniżej progu.
Użyj filtru niskiego zapasu na stronie Materiały, aby pokazać tylko materiały, które obecnie są poniżej swojego limitu — jest to przydatne do tworzenia zamówień zakupowych.
Aby wyłączyć alerty niskiego zapasu dla materiału, ustaw lowStockLimit na 0 (zero).

Transfery Między Magazynami

Jeśli włączyłeś funkcję wielomagazynową w Ustawieniach, możesz przenosić materiały między magazynami. Jest to przydatne, gdy przechowujesz materiały w różnych lokalizacjach i musisz przenieść zapas do produkcji.

Upewnij się, że wielomagazynowość jest włączona w Ustawienia > Funkcje.
Przejdź do strony Materiały i znajdź materiał, który chcesz przenieść.
Kliknij ikonę transferu lub otwórz stronę szczegółów materiału i wybierz Transfer.
Wybierz magazyn źródłowy ("Z") — magazyn, który obecnie przechowuje zapas.
Wybierz magazyn docelowy ("Do") — magazyn, do którego chcesz wysłać zapas.
Wprowadź ilość do przeniesienia. System sprawdzi, czy magazyn źródłowy ma wystarczający zapas.
Kliknij Potwierdź Transfer. Zapas zostanie natychmiast odjęty od magazynu źródłowego i dodany do magazynu docelowego.
Transfer jest zapisywany w historii transakcji dla obu magazynów.