Dostawcy i Dostawy

Moduł Dostawcy zarządza Twoimi dostawcami materiałów i śledzi dostawy przychodzące. Kiedy otrzymujesz dostawę, Krafte automatycznie aktualizuje stan magazynowy materiałów i tworzy identyfikowalne partie — niezbędne do kontroli jakości i gotowości do wycofania produktów.

Strona Dostawców

Strona Dostawców wyświetla wszystkich Twoich dostawców materiałów wraz z informacjami kontaktowymi i statusem.

  1. Przejdź do Dostawcy w menu bocznym.
  2. Lista wyświetla: Nazwa, Osoba kontaktowa, E-mail, Telefon oraz Status (Aktywny lub Nieaktywny).
  3. Użyj paska wyszukiwania, aby znaleźć dostawców według nazwy lub osoby kontaktowej.
  4. Filtruj według statusu, aby pokazać tylko aktywnych lub nieaktywnych dostawców.
  5. Kliknij dostawcę, aby zobaczyć jego stronę szczegółów z pełnymi informacjami i historią dostaw.

Tworzenie Dostawcy

Dodanie dostawcy tworzy rekord, który możesz powiązać z dostawami przychodzącymi. To buduje Twoją sieć dostawców i umożliwia identyfikowalność od surowców z powrotem do ich źródła.

  1. Na stronie Dostawców kliknij przycisk + (Dodaj).
  2. Wprowadź nazwę dostawcy (nazwę firmy).
  3. Wprowadź imię i nazwisko osoby kontaktowej u dostawcy.
  4. Wypełnij e-mail, numer telefonu i adres.
  5. Dodaj wszelkie notatki o tym dostawcy (np. "Czas realizacji 5 dni", "Minimalne zamówienie 500 kg").
  6. Ustaw status na Aktywny (domyślnie). Ustaw na Nieaktywny, jeśli nie zamawiasz już od tego dostawcy, ale chcesz zachować rekord.
  7. Kliknij Zapisz, aby utworzyć dostawcę.

Dostawy Przychodzące

Dostawy śledzą przychodzące wysyłki materiałów od dostawców. Każda dostawa ma przepływ statusów i może zawierać wiele materiałów z numerami partii/serii i datami ważności dla pełnej identyfikowalności.

  1. Przejdź do strony szczegółów dostawcy lub sekcji Dostawy.
  2. Kliknij Utwórz Dostawę i wybierz dostawcę, jeśli nie jest już ustawiony.
  3. Dostawa rozpoczyna się w statusie Wersja robocza.
  4. Dodaj pozycje dostawy: dla każdego materiału kliknij Dodaj pozycję i wybierz materiał, wprowadź ilość oraz cenę jednostkową w obu walutach.
  5. Dla każdej pozycji opcjonalnie wprowadź numer partii/serii (z etykiety dostawcy) oraz datę ważności.
  6. Przepływ statusu dostawy to: Wersja robocza → Zamówiono (zamówienie zakupu wysłane do dostawcy) → Otrzymano (materiały fizycznie dotarły) → lub Anulowano.
  7. Zmień status, klikając przyciski statusu na stronie szczegółów dostawy.
  8. Dodaj notatki o dostawie (np. "Przybywa przez DHL, numer śledzenia #12345").

Odbieranie Dostawy

Kiedy materiały fizycznie dotarły, oznaczenie dostawy jako Otrzymano uruchamia automatyczne aktualizacje stanu magazynowego i tworzy partie materiałów dla identyfikowalności.

  1. Otwórz stronę szczegółów dostawy.
  2. Sprawdź, czy dostarczone materiały odpowiadają rekordowi dostawy (sprawdź ilości, numery partii, daty ważności).
  3. Kliknij przycisk Oznacz jako Otrzymane, aby zmienić status na Otrzymano.
  4. System automatycznie tworzy partie materiałów dla każdej pozycji dostawy — rejestrując numer partii/serii, ilość, datę ważności i powiązanie z dostawcą.
  5. System automatycznie aktualizuje stan magazynowy materiałów — otrzymana ilość jest dodawana do inwentarza każdego materiału.
  6. Jeśli identyfikowalność partii jest włączona, te partie są zużywane metodą FIFO (Pierwsze weszło, pierwsze wyszło) podczas produkcji i mogą być śledzone przez cały łańcuch produkcyjny.
  7. Dostawa jest teraz zakończona. Możesz zobaczyć utworzone partie na odpowiednich stronach szczegółów materiałów.

All Documentation