Zespół i Bezpieczeństwo

Krafte zapewnia kompleksowe zarządzanie zespołem z kontrolą dostępu opartą na rolach, bezpiecznymi zaproszeniami, uwierzytelnianiem dwuskładnikowym i szczegółowym rejestrowaniem aktywności. Te funkcje pomagają utrzymać bezpieczeństwo i odpowiedzialność w całej organizacji.

Zarządzanie Użytkownikami

Strona Użytkownicy pozwala administratorom przeglądać i zarządzać wszystkimi członkami zespołu. Możesz zmieniać role, aktualizować hasła i przekazywać własność firmy.

  1. Przejdź do Użytkownicy w menu bocznym (widoczne dla ról Administrator i Właściciel).
  2. Strona pokazuje wszystkich aktywnych użytkowników z ich imieniem i nazwiskiem, e-mailem, rolą i datą ostatniej aktywności.
  3. Aby zmienić rolę użytkownika, kliknij rozwijaną listę ról obok ich imienia i nazwiska i wybierz nową rolę. Zmiana działa natychmiast.
  4. Aby zmienić hasło użytkownika (jako administrator), kliknij menu opcji (trzy kropki) obok użytkownika i wybierz Zmień Hasło. Wprowadź nowe hasło i potwierdź.
  5. Aby przekazać własność (tylko Właściciel), kliknij menu opcji obok użytkownika, któremu chcesz przekazać własność, i wybierz Przekaż Własność. To czyni wybranego użytkownika nowym Właścicielem i zmienia Twoją rolę na Administrator. Ta akcja wymaga potwierdzenia.
  6. Nie możesz usunąć własnego konta ani konta Właściciela. Skontaktuj się z pomocą techniczną, jeśli musisz usunąć konto Właściciela.

Opisy Ról

Krafte używa kontroli dostępu opartej na rolach z sześcioma predefiniowanymi rolami. Każda rola ma określone uprawnienia, które określają, co użytkownik może zobaczyć i zrobić na platformie.

  1. Właściciel — pełny dostęp do każdej funkcji, w tym ustawień firmy, zarządzania użytkownikami i możliwość przekazania własności innemu użytkownikowi. Istnieje dokładnie jeden Właściciel na firmę.
  2. Administrator — pełny dostęp do wszystkich funkcji, w tym ustawień i zarządzania użytkownikami. Jedyna różnica od Właściciela polega na tym, że Administratorzy nie mogą przekazywać własności.
  3. Menedżer — dostęp do funkcji związanych ze sprzedażą: Klienci, Zamówienia, Wysyłki oraz Pulpit. Menedżerowie mogą przeglądać produkty i materiały, ale nie mogą bezpośrednio modyfikować inwentarza.
  4. Produkcja — dostęp do funkcji związanych z produkcją: Partie Produkcyjne, Zamówienia Produkcyjne, Planowanie Produkcji oraz możliwość przeglądania materiałów i produktów. Nie może zarządzać klientami ani zamówieniami.
  5. Magazyn — dostęp do zarządzania inwentarzem: Materiały, Produkty, Produkty Półgotowe, transakcje magazynowe oraz Dostawy od Dostawców. Nie może zarządzać klientami, zamówieniami ani produkcją.
  6. Księgowy — dostęp do funkcji finansowych i raportowych: Analityka, Raporty Finansowe, dane kosztowe oraz dostęp tylko do odczytu materiałów i produktów dla odniesienia. Nie może modyfikować inwentarza ani zarządzać produkcją.

Zapraszanie Użytkowników

Zaproszenia pozwalają dodawać nowych członków zespołu do Twojej firmy Krafte. Zaproszenie jest wysyłane przez e-mail i wygasa po 7 dniach, jeśli nie zostanie zaakceptowane.

  1. Przejdź do strony Użytkownicy.
  2. Kliknij przycisk Zaproś w prawym górnym rogu.
  3. Wprowadź adres e-mail osoby, którą chcesz zaprosić.
  4. Wybierz rolę, którą chcesz przypisać, z rozwijanej listy (Administrator, Menedżer, Produkcja, Magazyn lub Księgowy).
  5. Kliknij Wyślij Zaproszenie. E-mail jest wysyłany do zaproszonego z linkiem do utworzenia konta.
  6. Zaproszenie pojawia się w sekcji Oczekujące Zaproszenia na stronie Użytkownicy.
  7. Jeśli zaproszenie zostało wysłane omyłkowo, kliknij przycisk Anuluj obok oczekującego zaproszenia, aby je odwołać.
  8. Zaproszenia wygasają po 7 dniach. Jeśli zaproszony nie zaakceptował, możesz ponownie wysłać zaproszenie.
  9. Gdy zaproszony kliknie link i utworzy swoje konto, jest automatycznie dodawany do Twojej firmy z przypisaną rolą i usuwany z listy oczekujących.

Uwierzytelnianie Dwuskładnikowe (2FA)

Uwierzytelnianie dwuskładnikowe dodaje dodatkową warstwę bezpieczeństwa do Twojego konta. Po włączeniu musisz wprowadzić kod z aplikacji uwierzytelniającej oprócz hasła podczas logowania.

  1. Przejdź do Ustawienia i znajdź kartę Uwierzytelnianie Dwuskładnikowe.
  2. Kliknij Włącz 2FA, aby rozpocząć proces konfiguracji.
  3. Na ekranie wyświetlany jest kod QR. Otwórz aplikację uwierzytelniającą (Google Authenticator, Authy, 1Password lub podobną) i zeskanuj kod QR.
  4. Aplikacja uwierzytelniająca zacznie generować 6-cyfrowe kody, które zmieniają się co 30 sekund.
  5. Wprowadź aktualny 6-cyfrowy kod weryfikacyjny z aplikacji uwierzytelniającej do pola potwierdzenia.
  6. Kliknij Weryfikuj, aby aktywować 2FA na swoim koncie.
  7. System wyświetli kody zapasowe — zapisz je lub zachowaj w bezpiecznym miejscu. Możesz użyć kodu zapasowego do zalogowania się, jeśli stracisz dostęp do aplikacji uwierzytelniającej.
  8. Podczas logowania, po wprowadzeniu e-maila i hasła, zostaniesz poproszony o wprowadzenie 6-cyfrowego kodu z aplikacji uwierzytelniającej.
  9. Możesz oznaczyć urządzenie jako zaufane na 30 dni — na zaufanych urządzeniach 2FA nie będzie wymagane przez okres zaufania.
  10. Aby wyłączyć 2FA, wróć do Ustawień i kliknij Wyłącz 2FA. Będziesz musiał wprowadzić kod weryfikacyjny, aby potwierdzić.

Rejestr Aktywności

Rejestr Aktywności (strona Historia) rejestruje każde znaczące działanie podjęte na platformie. Zapewnia ślad audytu dla odpowiedzialności, rozwiązywania problemów i zgodności.

  1. Przejdź do Historia w menu bocznym.
  2. Rejestr aktywności wyświetla chronologiczną listę wszystkich działań, z najnowszymi na początku.
  3. Każdy wpis w rejestrze pokazuje: Typ Encji (Materiał, Produkt, Zamówienie itp.), Nazwa Encji (konkretna pozycja), Akcja (Utworzono, Zaktualizowano, Usunięto, Zmieniono Stan, Zmieniono Status itp.), Szczegóły Zmiany (co zostało zmodyfikowane), Sygnatura czasowa oraz Użytkownik (kto wykonał akcję).
  4. Użyj filtrów zakładek, aby skupić się na konkretnych typach aktywności: Wszystko (wszystko), Magazyn (zmiany stanu, transfery, dostawy), Produkcja (partie, zamówienia, planowanie), Sprzedaż (zamówienia, wysyłki, klienci), System (zmiany ustawień, zarządzanie użytkownikami).
  5. Użyj filtra daty, aby zawęzić rejestr do konkretnego okresu.
  6. Użyj filtra użytkownika, aby zobaczyć tylko działania wykonane przez konkretnego członka zespołu.
  7. Kliknij dowolny wpis w rejestrze, aby zobaczyć pełne szczegóły zmiany — dla aktualizacji pokazuje to wartości przed i po dla każdego zmienionego pola.
  8. Rejestr aktywności jest tylko do odczytu — wpisy nie mogą być modyfikowane ani usuwane, zapewniając niezawodny ślad audytu.

All Documentation