Ustawienia

Strona Ustawienia pozwala skonfigurować każdy aspekt platformy Krafte — od informacji o firmie i waluty po zaawansowane funkcje, takie jak zarządzanie wieloma magazynami, śledzenie partii i niestandardowe statusy produkcji.

Ustawienia Ogólne

Ustawienia ogólne kontrolują profil Twojej firmy, język, walutę i podstawowe przełączniki funkcji. Te ustawienia wpływają na całą platformę i wszystkich użytkowników.

Przejdź do Ustawienia w menu bocznym. Zakładka Ogólne jest domyślnie wybrana.
Zaktualizuj nazwę firmy — pojawia się ona na wszystkich stronach i dokumentach skierowanych do klientów.
Prześlij lub zmień logo firmy, klikając obszar logo i wybierając nowy obraz.
Dodaj opis firmy (opcjonalnie, używany na stronie szybkiego zamawiania skierowanej do klientów).
Wybierz język interfejsu z rozwijanej listy. Krafte obsługuje 13 języków, a interfejs przełącza się natychmiast po wyborze.
Ustaw walutę bazową — jest to podstawowa waluta używana dla wszystkich cen, kosztów i raportów finansowych.
Przełącz przełącznik waluty dodatkowej, aby włączyć ceny w podwójnej walucie. Po włączeniu ustaw kurs wymiany między Twoimi walutami bazową i dodatkową.
Przełącz powiadomienia e-mail włączone lub wyłączone — po włączeniu otrzymujesz alerty e-mailowe o ważnych wydarzeniach (nowe zamówienia, niski stan magazynowy itp.).
W sekcji Funkcje przełącz Produkty Półgotowe i Zamówienia Produkcyjne włączone lub wyłączone w zależności od tego, czy korzystasz z tych funkcji.
Kliknij Zapisz, aby zastosować wszystkie zmiany.

Zarządzanie Kategoriami

Kategorie pomagają organizować materiały, produkty i transakcje w logiczne grupy. Każdy typ kategorii jest zarządzany oddzielnie i zawiera kolor do wizualnej identyfikacji.

Przejdź do Ustawienia > Kategorie.
Strona ma zakładki dla każdego typu kategorii: Kategorie Materiałów, Kategorie Produktów oraz Kategorie Transakcji (podzielone na Przychody i Wydatki).
Kliknij odpowiednią zakładkę, aby zarządzać tym typem kategorii.
Kliknij Dodaj Kategorię, aby utworzyć nową kategorię.
Wprowadź nazwę kategorii (np. "Surowce", "Wyroby Gotowe", "Zakup od Dostawcy").
Wybierz kolor za pomocą selektora kolorów — ten kolor pojawia się jako odznaka wszędzie tam, gdzie kategoria jest wyświetlana.
Kliknij Zapisz, aby utworzyć kategorię.
Aby edytować kategorię, kliknij ją i zmodyfikuj nazwę lub kolor. Aby usunąć, kliknij ikonę usuwania.
Przypisz kategorie do pozycji (materiałów, produktów) podczas ich tworzenia lub edycji.

Zakładka Funkcje

Zakładka Funkcje (tylko dla administratora) pozwala włączać lub wyłączać główne moduły platformy. Wyłączenie modułu ukrywa go z menu bocznego i wszystkich powiązanych elementów interfejsu. Pozwala to uprościć interfejs i wyświetlać tylko to, czego potrzebuje Twój zespół.

Przejdź do Ustawienia > Funkcje (widoczne tylko dla ról Administrator i Właściciel).
Półprodukty — przełącz, aby pokazać lub ukryć moduł półproduktów. Wyłącz, jeśli nie korzystasz z pośrednich etapów produkcji.
Zlecenia produkcyjne — przełącz, aby włączyć przepływ zleceń produkcyjnych. Wyłącz, jeśli używasz tylko partii produkcyjnych.
Dostawcy — przełącz, aby pokazać lub ukryć moduł zarządzania dostawcami.
Zaopatrzenie — przełącz, aby włączyć moduły Zamówienia zakupu i Dostawy przychodzące do zaopatrzenia w materiały. Wymaga włączenia Dostawców.
Produkty handlowe — przełącz, aby włączyć moduł Zakupy produktów do kupowania i odsprzedaży gotowych produktów bez produkcji.
Inwentaryzacja — przełącz, aby włączyć moduł Inwentaryzacja do fizycznej weryfikacji stanów magazynowych za pomocą skanowania kodów kreskowych.
Wiele magazynów — przełącz, aby włączyć zarządzanie wieloma lokalizacjami magazynowymi. Po włączeniu możesz tworzyć magazyny i śledzić inwentarz na magazyn.
Śledzenie partii — przełącz, aby włączyć śledzenie numerów partii/serii dla materiałów i produktów. Wymagane dla pełnej identyfikowalności i zarządzania wycofaniami.
Śledzenie dat ważności — przełącz, aby włączyć monitorowanie dat ważności. Działa ze śledzeniem partii, aby ostrzegać o przeterminowanym inwentarzu.
Niestandardowe statusy — po włączeniu możesz definiować niestandardowe przepływy statusów dla partii produkcyjnych z akcjami wyzwalającymi i przejściami.
Tryb tylko sprzedaż — po włączeniu ukrywa wszystkie funkcje związane z produkcją (partie produkcyjne, zlecenia produkcyjne, planowanie produkcji). Idealny dla firm, które tylko sprzedają i dystrybuują produkty bez ich wytwarzania.
Każdy przełącznik funkcji działa natychmiast. Wyłączenie funkcji nie usuwa danych — dane są zachowane i pojawią się ponownie, jeśli funkcja zostanie ponownie włączona.
Przejrzyj zależności funkcji — niektóre funkcje wymagają innych (np. śledzenie daty ważności wymaga śledzenia partii, zaopatrzenie wymaga dostawców).

Zarządzanie Wieloma Magazynami

Kiedy wiele magazynów jest włączone, możesz tworzyć i zarządzać wieloma lokalizacjami magazynowymi. Każdy magazyn śledzi swój własny inwentarz niezależnie i możesz przenosić materiały między magazynami.

Włącz Wiele Magazynów w Ustawienia > Funkcje.
Przejdź do Ustawienia > Magazyny (pojawia się po włączeniu funkcji).
Kliknij Dodaj Magazyn, aby utworzyć nowy magazyn.
Wprowadź nazwę magazynu (np. "Magazyn Główny", "Hala Produkcyjna", "Magazyn Chłodniczy").
Wprowadź adres magazynu (opcjonalnie, dla odniesienia).
Ustaw jeden magazyn jako domyślny — jest to magazyn używany, gdy żaden konkretny magazyn nie jest wybrany podczas transakcji.
Aby wyłączyć magazyn, przełącz jego status. Wyłączone magazyny nie mogą otrzymywać nowych transakcji, ale ich dane są zachowane.
Aby włączyć wcześniej wyłączony magazyn, przełącz jego status z powrotem na aktywny.
Wyświetl inwentarz specyficzny dla magazynu, wybierając magazyn z filtra magazynu na stronie Materiały lub Produkty.

Niestandardowe Statusy Partii Produkcyjnych

Niestandardowe statusy pozwalają definiować własny przepływ pracy produkcyjnej. Każdy status może mieć akcje wyzwalające, które automatycznie wykonują operacje (takie jak odliczanie materiałów), gdy partia wchodzi w ten status.

Przejdź do Ustawienia > Funkcje i upewnij się, że Niestandardowe Statusy są włączone.
Przewiń do sekcji konfiguracji Niestandardowe Statusy.
Kliknij Dodaj Status, aby utworzyć nowy status partii produkcyjnej.
Wprowadź nazwę statusu (np. "Kontrola Jakości", "Pakowanie", "Zatwierdzono").
Wybierz kolor i ikonę dla odznaki statusu.
Oznacz status jako Początkowy, jeśli powinien być statusem startowym dla nowych partii, lub Końcowy, jeśli reprezentuje zakończony/zamknięty stan.
Skonfiguruj akcje wyzwalające — są to automatyczne operacje wykonywane, gdy partia przechodzi do tego statusu: deduct_materials (usuwa materiały z zapasu na podstawie receptury), add_products (dodaje wyprodukowane towary do zapasu), close_batch (finalizuje partię), revert_all (cofa wszystkie ruchy magazynowe dla partii).
Zdefiniuj dozwolone przejścia — określ, do których innych statusów partia może przejść z tego statusu. To zapobiega nieprawidłowym przejściom przepływu pracy.
Przeciągnij, aby zmienić kolejność statusów i zdefiniować wizualny porządek w przepływie statusów.
Kliknij Zapisz, aby zastosować konfigurację niestandardowego statusu.

Zakładka Zasoby

Zakładka Zasoby pozwala skonfigurować dane wejściowe księgowości kosztów: pracowników (koszty pracy), sprzęt (koszty kapitałowe) i media (koszty operacyjne). Te wartości zasilają obliczenia kosztów produktów i raporty finansowe.

Przejdź do Ustawienia > Zasoby.
W sekcji Pracownicy dodaj pracowników zaangażowanych w produkcję. Dla każdego pracownika wprowadź ich imię i nazwisko oraz stawkę godzinową. Te stawki są używane do obliczania kosztów pracy w produkcji.
W sekcji Sprzęt dodaj sprzęt produkcyjny. Dla każdej pozycji wprowadź nazwę sprzętu, koszt zakupu oraz okres/stawkę amortyzacji. Amortyzacja jest uwzględniana w kosztach ogólnych produktu.
W sekcji Media dodaj koszty mediów (energia elektryczna, gaz, woda). Dla każdego medium wprowadź nazwę i stawkę jednostkową (np. koszt za kWh). Te koszty są rozdzielane na produkcję jako koszty ogólne.
Wszystkie koszty zasobów wpływają do Raportu Finansowego w kategoriach rozłożenia kosztów (Praca, Amortyzacja Sprzętu, Media).
Aktualizuj informacje o zasobach regularnie, aby utrzymać dokładne obliczenia kosztów.
Kliknij Zapisz po dokonaniu zmian w dowolnej sekcji zasobów.

Email Templates

Email Templates let you customize the messages sent to your clients — order confirmations, shipment notifications, and other automated communications. This feature is available on the Starter plan and above.

Navigate to Email Templates in the sidebar menu (visible to Admin and Owner roles).
The page displays all available email templates grouped by type: Order Confirmation, Shipment Notification, Invoice, and others.
Click on a template to open the template editor.
Edit the subject line — this is what the recipient sees in their inbox.
Edit the email body using the rich text editor. Use placeholders (e.g., {{clientName}}, {{orderNumber}}, {{companyName}}) to insert dynamic data.
Preview the email by clicking Preview — this shows how the email will look with sample data.
Click Save to apply your changes. All future emails of that type will use the updated template.
To reset a template to the default, click Reset to Default.