Zarządzanie Produktami

Produkty to wyroby gotowe, które produkujesz i sprzedajesz. Krafte pozwala zarządzać informacjami o produktach, definiować receptury produkcyjne, śledzić zapasy, skanować kody kreskowe i wykonywać operacje masowe w całym katalogu produktów.

Strona Listy Produktów

Strona Produkty pokazuje wszystkie Twoje wyroby gotowe w bogatej funkcjonalnie tabeli z możliwościami wyszukiwania, sortowania i filtrowania. Na urządzeniach mobilnych produkty są wyświetlane jako karty dla lepszego doświadczenia.

Przejdź do Produkty w menu bocznym.
Tabela wyświetla: Nazwa (z miniaturką obrazu), EAN (numer kodu kreskowego), Jednostka, Zapas (obecna ilość), Cena w walucie podstawowej, Cena w walucie drugorzędnej (jeśli włączona), Kategorie (kolorowe etykiety) oraz Akcje (edytuj, usuń, itp.).
Użyj paska wyszukiwania, aby znaleźć produkty według nazwy lub kodu EAN.
Kliknij nagłówki kolumn, aby sortować według dowolnego pola.
Użyj filtru kategorii, aby zawęzić listę produktów.
Na urządzeniach mobilnych tabela automatycznie przełącza się na widok kart pokazujący kluczowe informacje dla każdego produktu.

Tworzenie Produktu

Tworzenie produktu obejmuje zdefiniowanie jego podstawowych informacji, wyceny i — co najważniejsze — jego receptury (składu), która informuje Krafte, jakie materiały i produkty półgotowe są potrzebne do jego wyprodukowania.

Na stronie Produkty kliknij przycisk + (Dodaj) w prawym górnym rogu.
Wprowadź nazwę produktu (np. "Chleb na zakwasie 500g", "Wspornik stalowy typu A").
Wprowadź numer EAN/kod kreskowy, jeśli dotyczy. Jest używany do funkcji skanowania kodów kreskowych.
Wybierz jednostkę miary (szt, kg, l, m).
Wprowadź cenę w walucie podstawowej (np. 5.00 EUR) oraz cenę w walucie drugorzędnej (np. 22.50 PLN), jeśli włączona.
Ustaw minimalny poziom zapasu dla alertów niskiego zapasu.
Prześlij zdjęcie produktu, klikając symbol zastępczy obrazu.
Przypisz jedną lub więcej kategorii z listy rozwijanej.
Przewiń w dół do sekcji Skład / Receptura. Kliknij Dodaj Materiał, aby dodać surowce z wymaganą ilością dla jednej jednostki tego produktu.
Opcjonalnie kliknij Dodaj Produkt Półgotowy, aby uwzględnić produkty pośrednie w recepturze.
Kliknij Zapisz, aby utworzyć produkt.

Receptury Produktów / Skład

Receptura produktu definiuje dokładnie, jakie materiały (i produkty półgotowe) są zużywane do wyprodukowania jednej jednostki produktu gotowego. Receptury są niezbędne do produkcji — pozwalają Krafte automatycznie obliczyć wymagania materiałowe i odliczyć zapas.

Otwórz produkt do edycji (kliknij ikonę edycji lub przejdź na stronę szczegółów produktu i kliknij Edytuj).
Przewiń do sekcji Skład / Receptura.
Kliknij Dodaj Materiał, aby dodać składnik surowcowy. Wybierz materiał z listy rozwijanej i wprowadź wymaganą ilość na jednostkę produktu (np. 0,5 kg mąki na bochenek chleba).
Powtórz dla każdego surowca używanego w produkcji.
Kliknij Dodaj Produkt Półgotowy, aby uwzględnić produkty pośrednie. Wybierz produkt półgotowy i wprowadź wymaganą ilość.
System automatycznie oblicza całkowity koszt receptury na podstawie cen i ilości materiałów.
Kliknij Zapisz, aby zaktualizować recepturę. Gdy zlecenie produkcyjne dla tego produktu zostanie zakończone, określone ilości każdego materiału zostaną odjęte z zapasu.

Transakcje Zapasów Produktów

Podobnie jak materiały, możesz ręcznie dostosować zapasy produktów poprzez transakcje przychodów i rozchodów. Jest to przydatne do rejestrowania sprzedaży, zwrotów, korekt lub początkowych stanów magazynowych.

Na stronie Produkty kliknij liczbę zapasu w kolumnie Zapas dla produktu, który chcesz dostosować.
Pojawi się okno dialogowe transakcji. Wybierz Przychód (dodawanie zapasu, np. z ręcznej produkcji lub zwrotów) lub Rozchód (usuwanie zapasu, np. dla bezpośredniej sprzedaży lub odpisów).
Wprowadź ilość do dodania lub usunięcia.
Wybierz kategorię transakcji (np. "Sprzedaż", "Zwrot", "Korekta", "Odpis").
Dodaj opcjonalny komentarz opisujący transakcję.
Kliknij Zapisz, aby zarejestrować transakcję. Zapas produktu zostanie natychmiast zaktualizowany.
Przeglądaj pełną historię transakcji na stronie szczegółów produktu.

Skanowanie Kodów Kreskowych

Krafte zawiera wbudowany skaner kodów kreskowych, który używa kamery Twojego urządzenia. Możesz skanować kody kreskowe produktów w dwóch trybach: wyszukiwanie (aby znaleźć produkt) i transakcja (aby bezpośrednio dostosować zapas).

Kliknij ikonę skanowania kodu kreskowego na górnym pasku nawigacyjnym lub na stronie Produkty.
Twoja przeglądarka poprosi o uprawnienie do kamery — kliknij Zezwól, aby włączyć skaner.
Skieruj kamerę na kod kreskowy produktu (EAN, UPC lub podobny). Trzymaj urządzenie stabilnie około 15-20 cm od kodu kreskowego.
Skaner automatycznie wykryje i odczyta kod kreskowy.
W trybie Wyszukiwania (domyślny): system wyszukuje produkt pasujący do zeskanowanego EAN i przechodzi do jego strony szczegółów. Jeśli nie znaleziono produktu, zostaniesz poproszony o utworzenie go z wstępnie wypełnionym EAN.
W trybie Transakcji: po zeskanowaniu okno dialogowe transakcji zapasów otwiera się natychmiast dla dopasowanego produktu, umożliwiając szybkie zarejestrowanie przychodu lub rozchodu.
Możesz przełączać się między trybami za pomocą przełącznika w interfejsie skanera.

Operacje masowe

Operacje masowe pozwalają modyfikować ceny, zapasy, receptury i kategorie wielu produktów jednocześnie, oszczędzając czas, gdy musisz zastosować zmiany w całym katalogu.

Na stronie Produkty poszukaj pól wyboru po lewej stronie każdego wiersza produktu.
Kliknij pola wyboru, aby wybrać wiele produktów, które chcesz zmodyfikować. Możesz również użyć pola wyboru Zaznacz wszystko w nagłówku.
Po wybraniu produktów pojawia się pasek narzędzi operacji masowych u góry lub u dołu tabeli.
Modyfikuj cenę — ustaw nową cenę lub zastosuj zmianę procentową do wszystkich wybranych produktów.
Modyfikuj zapas — dodaj lub usuń stałą ilość ze wszystkich wybranych produktów.
Zamień materiał w recepturach — wybierz stary materiał i nowy materiał. Stary materiał zostanie zastąpiony nowym we wszystkich recepturach wybranych produktów. Przydatne przy zmianie dostawcy lub zastępowaniu składników.
Przypisz kategorie — wybierz jedną lub więcej kategorii i tryb: Dodaj (dodaje kategorie zachowując istniejące) lub Zamień (usuwa wszystkie istniejące kategorie i ustawia wybrane). System zapobiega duplikatom kategorii podczas dodawania.
Wprowadź nową wartość lub kwotę korekty w pojawiającym się oknie dialogowym.
Przejrzyj podgląd pokazujący, które produkty zostaną dotknięte i nowe wartości.
Kliknij Zastosuj, aby wykonać operację masową. Wszystkie wybrane produkty zostaną zaktualizowane jednocześnie.