Zarządzanie Zamówieniami

Moduł Zamówień śledzi wszystkie przychodzące zamówienia — czy to utworzone ręcznie, otrzymane przez linki szybkich zamówień klientów, czy zaimportowane. Możesz przeglądać szczegóły zamówień, filtrować według statusu i tworzyć wysyłki bezpośrednio z zamówień.

Strona Zamówień

Strona Zamówień wyświetla paginowaną listę wszystkich zamówień z kluczowymi informacjami widocznymi na pierwszy rzut oka. Zamówienia mogą pochodzić z linków szybkich zamówień (samoobsługa klienta) lub być utworzone ręcznie.

  1. Przejdź do Zamówienia w menu bocznym.
  2. Paginowana lista pokazuje: Numer Zamówienia, Datę (kiedy zamówienie zostało złożone), nazwę Klienta, Liczbę Pozycji (liczba pozycji linii), Całkowitą Kwotę (w walucie podstawowej) i etykietę Status.
  3. Kliknij nawigację stron na dole, aby przeglądać starsze zamówienia.
  4. Kliknij na dowolny wiersz zamówienia, aby otworzyć okno szczegółów zamówienia z pełnymi informacjami.
  5. Nowe zamówienia z linków szybkich zamówień klientów pojawiają się automatycznie i zaczynają ze statusem Nowe.

Przeglądanie Szczegółów Zamówienia

Okno szczegółów zamówienia pokazuje pełne informacje o zamówieniu, w tym szczegóły klienta, wszystkie pozycje linii i notatki zamówienia.

  1. Kliknij na dowolne zamówienie na liście, aby otworzyć okno szczegółów zamówienia.
  2. Przejrzyj sekcję informacji o kliencie pokazującą nazwę klienta, email i dane kontaktowe.
  3. Tabela pozycji linii pokazuje każdy zamówiony produkt: Nazwa Produktu, Ilość, Cena Jednostkowa i Suma Cząstkowa.
  4. Suma zamówienia jest wyświetlana na dole, obliczona ze wszystkich pozycji linii.
  5. Jeśli klient dodał notatki zamówienia (np. instrukcje dostawy), pojawiają się w sekcji notatek.
  6. Możesz zmienić status zamówienia z tego okna używając listy rozwijanej statusu.
  7. Kliknij Utwórz Wysyłkę, aby rozpocząć przygotowanie wysyłki dla tego zamówienia.

Filtrowanie Zamówień

Strona Zamówień dostarcza filtry, które pomagają znaleźć określone zamówienia według statusu lub klienta. Jest to niezbędne przy zarządzaniu dużą liczbą zamówień.

  1. Na górze strony Zamówień znajdź listę rozwijaną Filtr Statusu.
  2. Wybierz status do filtrowania według: Nowe (właśnie otrzymane), W Przetwarzaniu (w trakcie przeglądu), Potwierdzone (zatwierdzone przez Ciebie), W Produkcji (produkowane), Gotowe (wyprodukowane i gotowe do wysyłki), Wysłane (wysłane do klienta), Zakończone (dostarczone i zamknięte) lub Anulowane.
  3. Użyj listy rozwijanej Filtr Klienta, aby pokazać tylko zamówienia od konkretnego klienta.
  4. Połącz oba filtry, aby jeszcze bardziej zawęzić wyniki (np. Status: Gotowe + Klient: "Firma ABC", aby zobaczyć wszystkie zamówienia gotowe do wysyłki dla tego klienta).
  5. Wyczyść filtry, aby ponownie pokazać wszystkie zamówienia.

Tworzenie Wysyłki z Zamówienia

Gdy zamówienie jest gotowe do wysłania, możesz utworzyć wysyłkę bezpośrednio z zamówienia. Formularz wysyłki zostanie wstępnie wypełniony klientem i pozycjami zamówienia.

  1. Otwórz okno szczegółów zamówienia, klikając na zamówienie.
  2. Kliknij przycisk Utwórz Wysyłkę na dole okna.
  3. Zostaniesz przekierowany do formularza tworzenia wysyłki, wstępnie wypełnionego klientem z zamówienia i pozycjami zamówienia (produkty i ilości).
  4. Przejrzyj i dostosuj szczegóły wysyłki w razie potrzeby (np. częściowa wysyłka ze zmniejszonymi ilościami).
  5. Ustaw datę wysyłki i dodaj wszelkie notatki lub informacje śledzenia.
  6. Kliknij Zapisz, aby utworzyć wysyłkę. Zamówienie może być następnie oznaczone jako Wysłane.
  7. Wysyłka jest teraz połączona z oryginalnym zamówieniem dla pełnej identyfikowalności.

All Documentation