Gestionarea Materialelor

Materialele sunt input-urile brute pentru procesul dumneavoastră de producție — ingrediente, componente, ambalaje și orice altceva consumați pentru a crea produse finite. Krafte vă oferă control complet asupra stocurilor de materiale, prețurilor, categoriilor și mișcărilor de stoc.

Pagina Listă de Materiale

Pagina Materiale afișează toate materialele dumneavoastră brute într-un tabel care poate fi căutat și sortat. Puteți vedea rapid nivelurile de stoc curente, prețurile și costul total al stocului. Pe dispozitivele mobile, materialele sunt afișate ca carduri pentru o lectură mai ușoară.

Navigați la Materiale în meniul lateral.
Tabelul afișează următoarele coloane: Nume (cu miniatură de imagine dacă este disponibilă), Categorie (etichetă cu cod de culoare), Unitate (buc, kg, l, m, etc.), Stoc (cantitate curentă), Preț (pe unitate în moneda de bază), Cost Total (stoc × preț) și Acțiuni (editare, ștergere).
Utilizați bara de căutare din partea de sus pentru a filtra materialele după nume.
Faceți clic pe un antet de coloană pentru a sorta tabelul după acea coloană (crescător/descrescător).
Faceți clic pe numele unui material pentru a deschide pagina sa de detalii cu istoric complet și informații.
Utilizați filtrul de categorii din meniul drop-down pentru a afișa doar materialele dintr-o anumită categorie.

Crearea unui Material Nou

Pentru a adăuga un nou material brut la stocul dumneavoastră, utilizați formularul de creare. Puteți configura toate proprietățile, inclusiv prețurile în ambele valute, limitele de stoc și atribuirea categoriei.

Pe pagina Materiale, faceți clic pe butonul + (Adăugare) din colțul din dreapta sus.
Introduceți numele materialului (de ex., "Făină de grâu", "Tijă de oțel 10mm", "Cutie de carton 30×20").
Selectați unitatea de măsură din meniul drop-down: buc (bucăți), kg (kilograme), l (litri) sau m (metri).
Introduceți prețul pe unitate în moneda dumneavoastră de bază (de ex., 2.50 EUR).
Dacă aveți o monedă secundară activată, introduceți și prețul în moneda secundară (de ex., 11.25 PLN). De asemenea, puteți lăsa sistemul să calculeze automat pe baza ratei de schimb.
Setați limita de stoc scăzut — un număr sub care sistemul va declanșa o alertă de stoc scăzut pe Tabloul de Bord (de ex., setați la 50 dacă doriți să fiți avertizat când stocul scade sub 50 de unități).
Opțional, încărcați o imagine a materialului făcând clic pe simbolul de imagine și selectând un fișier.
Selectați una sau mai multe categorii pentru a organiza materialul (de ex., "Ingrediente Brute", "Ambalaje").
Faceți clic pe Salvează pentru a crea materialul. Acesta va apărea în lista de materiale cu stoc zero — apoi puteți adăuga stoc printr-o tranzacție.

Editarea și Ștergerea Materialelor

Puteți modifica proprietățile oricărui material sau elimina materialele care nu mai sunt utilizate. Ștergerea unui material este permanentă, astfel încât Krafte solicită confirmare.

Găsiți materialul în listă și faceți clic pe pictograma de editare (creion) din coloana Acțiuni sau deschideți pagina de detalii a materialului și faceți clic pe Editare.
Modificați orice câmpuri — nume, unitate, preț, limită de stoc scăzut, categorii sau imagine.
Faceți clic pe Salvează pentru a aplica modificările. Lista de materiale și toate calculele asociate se vor actualiza automat.
Pentru a șterge un material, faceți clic pe pictograma de ștergere (coș de gunoi) din coloana Acțiuni.
Va apărea un dialog de confirmare care vă va cere să confirmați ștergerea. Examinați avertizarea — dacă acest material este utilizat în rețetele de produse, acele rețete vor fi afectate.
Faceți clic pe Confirmă pentru a șterge permanent materialul sau Anulare pentru a vă întoarce.

Tranzacții de Stoc

Tranzacțiile de stoc reprezintă modul în care înregistrați materialele care intră (achiziții, returnări) sau ies (utilizare, deșeuri, ajustări). Fiecare tranzacție creează o intrare în istoric pentru trasabilitate completă.

Pe pagina Materiale, faceți clic pe numărul de stoc (cantitatea afișată în coloana Stoc) pentru materialul pe care doriți să-l ajustați.
Va apărea un dialog de tranzacție. Alegeți tipul tranzacției: Venit (adăugare de stoc) sau Cheltuială (eliminare de stoc).
Introduceți cantitatea de adăugat sau eliminat.
Introduceți prețul pe unitate pentru această tranzacție specifică (acesta poate diferi de prețul implicit al materialului, de ex., un preț special de achiziție).
Selectați o categorie de tranzacție din meniul drop-down (de ex., "Achiziție", "Utilizare Producție", "Deșeuri", "Ajustare"). Categoriile de tranzacții sunt configurate în Setări.
Opțional, adăugați un comentariu pentru a descrie motivul acestei tranzacții (de ex., "Primit de la Furnizorul X, Factură #1234").
Faceți clic pe Salvează pentru a înregistra tranzacția. Stocul materialului se va actualiza imediat.
Puteți vizualiza istoricul complet al tranzacțiilor pe pagina de detalii a materialului, arătând fiecare mișcare de stoc cu dată, tip, cantitate, preț, categorie și comentariu.

Categorii de Materiale

Categoriile vă ajută să organizați materialele în grupuri logice (de ex., "Ingrediente Brute", "Ambalaje", "Chimicale"). Fiecare categorie are o culoare pentru identificare vizuală pe întreaga platformă.

Navigați la Setări > Categorii din meniul lateral.
Selectați fila Categorii de Materiale.
Faceți clic pe Adăugați Categorie pentru a crea o nouă categorie.
Introduceți un nume de categorie (de ex., "Materiale de Ambalare").
Alegeți o culoare pentru eticheta categoriei făcând clic pe selectorul de culori.
Faceți clic pe Salvează pentru a crea categoria.
Pentru a edita o categorie, faceți clic pe numele ei sau pe pictograma de editare. Pentru a șterge o categorie, faceți clic pe pictograma de ștergere (materialele atribuite acesteia vor deveni necategorizate).
Pentru a atribui o categorie unui material, editați materialul și selectați categoria din meniul drop-down de categorii.

Alerte de Stoc Scăzut

Alertele de stoc scăzut vă ajută să evitați epuizarea materialelor critice. Când stocul unui material scade sub limita configurată, sistemul generează o avertizare vizuală pe Tabloul de Bord și pe pagina Materiale.

Când creați sau editați un material, setați câmpul lowStockLimit la pragul dorit (de ex., 100 pentru un material pe care îl consumați mult).
Când stocul curent al materialului scade sub această limită, va apărea o alertă de stoc scăzut pe Tabloul de Bord în secțiunea de alerte.
Pe pagina Materiale, valoarea stocului materialului va fi evidențiată în roșu sau portocaliu pentru a indica vizual că este sub prag.
Utilizați filtrul de stoc scăzut pe pagina Materiale pentru a afișa doar materialele care sunt în prezent sub limita lor — acest lucru este util pentru crearea comenzilor de achiziție.
Pentru a dezactiva alertele de stoc scăzut pentru un material, setați lowStockLimit la 0 (zero).

Transferuri între Depozite

Dacă aveți activată funcția multi-depozit în Setări, puteți transfera materiale între depozite. Acest lucru este util când stocați materiale în locații diferite și trebuie să mutați stocul pentru producție.

Asigurați-vă că multi-depozit este activat în Setări > Funcționalități.
Navigați la pagina Materiale și găsiți materialul pe care doriți să-l transferați.
Faceți clic pe pictograma de transfer sau deschideți pagina de detalii a materialului și selectați Transfer.
Selectați depozitul sursă ("De la") — depozitul care deține în prezent stocul.
Selectați depozitul destinație ("La") — depozitul unde doriți să trimiteți stocul.
Introduceți cantitatea de transferat. Sistemul va valida că depozitul sursă are suficient stoc.
Faceți clic pe Confirmă Transferul. Stocul va fi dedus din depozitul sursă și adăugat la depozitul destinație instantaneu.
Transferul este înregistrat în istoricul de tranzacții pentru ambele depozite.