Furnizori si Livrari

Modulul Furnizori gestioneaza furnizorii de materiale si urmareste livrarile primite. Cand primiti o livrare, Krafte actualizeaza automat stocul de materiale si creeaza loturi trasabile — esential pentru controlul calitatii si pregatirea pentru rechemari.

Pagina Furnizori

Pagina Furnizori listeaza toti furnizorii de materiale cu informatiile lor de contact si statusul.

  1. Navigati la Furnizori in meniul lateral.
  2. Lista afiseaza: Nume, Persoana de contact, Email, Telefon si Status (Activ sau Inactiv).
  3. Folositi bara de cautare pentru a gasi furnizori dupa nume sau persoana de contact.
  4. Filtrati dupa status pentru a afisa doar furnizorii activi sau inactivi.
  5. Faceti clic pe un furnizor pentru a vizualiza pagina de detalii cu informatii complete si istoricul livrarilor.

Crearea unui Furnizor

Adaugarea unui furnizor creeaza o inregistrare pe care o puteti lega de livrarile primite. Aceasta construieste reteaua de furnizori si permite trasabilitatea de la materiile prime inapoi la sursa lor.

  1. Pe pagina Furnizori, faceti clic pe butonul + (Adauga).
  2. Introduceti numele furnizorului (numele companiei).
  3. Introduceti numele persoanei de contact de la furnizor.
  4. Completati email, numar de telefon si adresa.
  5. Adaugati note despre acest furnizor (de exemplu, "Timp de livrare 5 zile", "Comanda minima 500 kg").
  6. Setati statusul la Activ (implicit). Setati la Inactiv daca nu mai comandati de la acest furnizor dar doriti sa pastrati inregistrarea.
  7. Faceti clic pe Salveaza pentru a crea furnizorul.

Livrari Primite

Livrarile urmaresc expedierile de materiale primite de la furnizori. Fiecare livrare are un flux de statusuri si poate include mai multe materiale cu numere de lot/serie si date de expirare pentru trasabilitate completa.

  1. Navigati la pagina de detalii a unui furnizor sau la sectiunea Livrari.
  2. Faceti clic pe Creaza Livrare si selectati furnizorul daca nu este deja setat.
  3. Livrarea incepe in statusul Ciorna.
  4. Adaugati articole de livrare: pentru fiecare material, faceti clic pe Adauga Articol si selectati materialul, introduceti cantitatea si pretul unitar in ambele monede.
  5. Pentru fiecare articol, optional introduceti un numar de lot/serie (de pe eticheta furnizorului) si o data de expirare.
  6. Fluxul de status al livrarii este: Ciorna → Comandata (ordin de cumparare trimis catre furnizor) → Primita (materialele au sosit fizic) → sau Anulata.
  7. Schimbati statusul facand clic pe butoanele de status de pe pagina de detalii a livrarii.
  8. Adaugati note despre livrare (de exemplu, "Soseste prin DHL, tracking #12345").

Primirea unei Livrari

Cand materialele sosesc fizic, marcarea livrarii ca Primita declansheaza actualizari automate de stoc si creeaza loturi de materiale pentru trasabilitate.

  1. Deschideti pagina de detalii a livrarii.
  2. Verificati ca materialele livrate se potrivesc cu inregistrarea livrarii (verificati cantitati, numere de lot, date de expirare).
  3. Faceti clic pe butonul Marcheaza ca Primita pentru a schimba statusul in Primita.
  4. Sistemul creeaza automat loturi de materiale pentru fiecare articol de livrare — inregistrand numarul de lot/serie, cantitatea, data de expirare si legatura cu furnizorul.
  5. Sistemul actualizeaza automat stocul de materiale — cantitatea primita este adaugata la inventarul fiecarui material.
  6. Daca trasabilitatea loturilor este activata, aceste loturi sunt consumate folosind FIFO (First In, First Out) in timpul productiei si pot fi urmarite prin intregul lant de productie.
  7. Livrarea este acum completa. Puteti vizualiza loturile create pe paginile de detalii ale materialelor respective.

All Documentation