Expedieri

Expedierile urmaresc livrarile de produse catre clienti. Puteti crea expedieri manual sau din comenzi. Fiecare expediere inregistreaza ce a fost trimis, cui si cand.

Pagina Expedieri

Pagina Expedieri listeaza toate livrarile de produse in format tabel cu informatii esentiale pentru urmarire si gestionare.

  1. Navigati la Expedieri in meniul lateral.
  2. Tabelul afiseaza: Data (data expedierii), Client (destinatar), Articole (numar de linii de produse), Suma (valoare totala), Note (previzualizare) si Creat de (utilizatorul care a creat expedierea).
  3. Faceti clic pe un rand de expediere pentru a vizualiza pagina completa de detalii.
  4. Folositi cautarea si filtrele de data pentru a gasi expedieri specifice.

Crearea unei Expedieri

Puteti crea o expediere de la zero prin selectarea unui client si adaugarea de produse, sau puteti porni de la o comanda existenta pentru a preumple detaliile.

  1. Pe pagina Expedieri, faceti clic pe butonul + (Adauga), sau folositi Creaza Expediere dintr-o pagina de detalii a comenzii.
  2. Selectati clientul din lista derulanta. Daca clientul are o moneda preferata, aceasta va fi folosita pentru aceasta expediere.
  3. Optional legati la o comanda selectand o comanda existenta din lista derulanta. Aceasta preumple articolele.
  4. Setati data expedierii (valoarea implicita este astazi).
  5. In sectiunea Articole, faceti clic pe Adauga Articol pentru a adauga un produs. Selectati produsul, introduceti cantitatea de expediat si observati stocul curent afisat pentru referinta.
  6. Repetati pentru fiecare produs din expediere.
  7. Adaugati note pentru comentarii interne sau legate de livrare (de exemplu, "Fragil — manipulati cu grija").
  8. Optional introduceti un URL de urmarire pentru compania de curierat.
  9. Optional incarcati o factura PDF — aceasta poate declansa recunoasterea AI (vezi sectiunea Incarcare Factura).
  10. Faceti clic pe Salveaza pentru a crea expedierea. Stocul de produse va fi scazut corespunzator.

Legarea la Comenzi

Legarea unei expedieri la o comanda stabileste trasabilitatea intre ceea ce a fost comandat si ceea ce a fost efectiv expediat. Articolele din comanda legata sunt populate automat in expediere.

  1. Cand creati o noua expediere, cautati campul Comanda din lista derulanta.
  2. Selectati comanda pe care doriti sa o legati de aceasta expediere. Comenzile sunt listate dupa numarul comenzii si numele clientului.
  3. Odata ce o comanda este selectata, articolele sunt populate automat din comanda — produsele si cantitatile sunt completate automat.
  4. Puteti modifica cantitatile daca faceti o expediere partiala (de exemplu, expediind 80 din 100 unitati comandate acum si restul mai tarziu).
  5. Puteti de asemenea adauga sau elimina articole daca expedierea difera de comanda originala.
  6. Dupa salvare, expedierea este legata de comanda si vizibila atat din pagina de detalii a expedierii, cat si din pagina de detalii a comenzii.

Incarcare Factura si Recunoastere AI

Krafte poate procesa facturile PDF incarcate folosind AI pentru a extrage automat date cheie precum client, numar factura, date, sume si linii de articole. Acest lucru accelereaza dramatic crearea expedierilor si potrivirea comenzilor.

  1. Cand creati sau editati o expediere, faceti clic pe butonul Incarca Factura sau trageti un fisier PDF in zona de incarcare.
  2. Selectati un fisier factura PDF de pe computerul dvs.
  3. Sistemul incarca PDF-ul si ruleaza recunoasterea AI asupra continutului sau.
  4. AI-ul extrage: Numele clientului, Numarul facturii, Data facturii, Suma totala si Liniile de articole (nume produse, cantitati, preturi).
  5. Revizuiti datele recunoscute afisate in formular. Campurile extrase de AI sunt evideniate pentru a le putea verifica.
  6. Sistemul incearca sa potriveasca automat clientul recunoscut cu un client existent din baza de date, si liniile de articole cu produsele dvs.
  7. Corectati orice nepotriviri sau completati orice campuri pe care AI-ul nu le-a putut extrage.
  8. Datele recunoscute pot fi de asemenea potrivite cu comenzi deschise automat, legand expedierea la comanda corecta.
  9. Faceti clic pe Salveaza pentru a crea expedierea cu datele recunoscute.

All Documentation