Echipa si Securitate

Krafte ofera gestionare completa a echipei cu control al accesului bazat pe roluri, invitatii securizate, autentificare cu doi factori si inregistrarea detaliata a activitatii. Aceste functionalitati va ajuta sa mentineti securitatea si responsabilitatea in intreaga organizatie.

Gestionarea Utilizatorilor

Pagina Utilizatori permite administratorilor sa vizualizeze si sa gestioneze toti membrii echipei. Puteti schimba roluri, actualiza parole si transfera proprietatea companiei.

  1. Navigati la Utilizatori in meniul lateral (vizibil pentru rolurile Admin si Proprietar).
  2. Pagina arata toti utilizatorii activi cu numele, email, rolul si data ultimei activitati.
  3. Pentru a schimba rolul unui utilizator, faceti clic pe lista derulanta a rolului de langa numele lor si selectati noul rol. Modificarea are efect imediat.
  4. Pentru a schimba parola unui utilizator (ca admin), faceti clic pe meniul optiuni (trei puncte) de langa utilizator si selectati Schimba Parola. Introduceti noua parola si confirmati.
  5. Pentru a transfera proprietatea (doar Proprietar), faceti clic pe meniul optiuni de langa utilizatorul caruia doriti sa transferati proprietatea si selectati Transfera Proprietate. Acest lucru face utilizatorul selectat noul Proprietar si va schimba rolul in Admin. Aceasta actiune necesita confirmare.
  6. Nu puteti sterge propriul cont sau contul de Proprietar. Contactati suportul daca trebuie sa stergeti un cont de Proprietar.

Descrierea Rolurilor

Krafte foloseste controlul accesului bazat pe roluri cu sase roluri predefinite. Fiecare rol are permisiuni specifice care determina ce poate vedea si face utilizatorul in platforma.

  1. Proprietar — acces complet la fiecare functionalitate, inclusiv setarile companiei, gestionarea utilizatorilor si capacitatea de a transfera proprietatea catre alt utilizator. Exista exact un Proprietar per companie.
  2. Admin — acces complet la toate functionalitaitile inclusiv setari si gestionarea utilizatorilor. Singura diferenta fata de Proprietar este ca Adminii nu pot transfera proprietatea.
  3. Manager — acces la functionalitati legate de vanzari: Clienti, Comenzi, Expedieri si Tabloul de bord. Managerii pot vizualiza produse si materiale dar nu pot modifica inventarul direct.
  4. Productie — acces la functionalitati legate de productie: Loturi de Productie, Comenzi de Productie, Planificare Productie si capacitatea de a vizualiza materiale si produse. Nu poate gestiona clienti sau comenzi.
  5. Depozit — acces la gestionarea inventarului: Materiale, Produse, Produse Semi-finite, tranzactii de stoc si Livrari Furnizori. Nu poate gestiona clienti, comenzi sau productie.
  6. Contabil — acces la functionalitati financiare si de raportare: Analize, Rapoarte Financiare, date de costuri si acces doar citire la materiale si produse pentru referinta. Nu poate modifica inventarul sau gestiona productia.

Invitarea Utilizatorilor

Invitatiile va permit sa adaugati membri noi ai echipei la compania dvs. Krafte. Invitatia este trimisa prin email si expira dupa 7 zile daca nu este acceptata.

  1. Navigati la pagina Utilizatori.
  2. Faceti clic pe butonul Invita in coltul din dreapta sus.
  3. Introduceti adresa de email a persoanei pe care doriti sa o invitati.
  4. Selectati rolul pe care doriti sa-l atribuiti din lista derulanta (Admin, Manager, Productie, Depozit sau Contabil).
  5. Faceti clic pe Trimite Invitatie. Un email este trimis persoanei invitate cu un link pentru a-si crea contul.
  6. Invitatia apare in sectiunea Invitatii In Asteptare pe pagina Utilizatori.
  7. Daca invitatia a fost trimisa din eroare, faceti clic pe butonul Anuleaza de langa invitatia in asteptare pentru a o revoca.
  8. Invitatiile expira dupa 7 zile. Daca persoana invitata nu a acceptat, puteti retrimite invitatia.
  9. Odata ce persoana invitata face clic pe link si isi creeaza contul, aceasta este adaugata automat la compania dvs. cu rolul atribuit si eliminata din lista in asteptare.

Autentificare cu Doi Factori (2FA)

Autentificarea cu doi factori adauga un strat suplimentar de securitate contului dvs. Cand este activata, trebuie sa introduceti un cod dintr-o aplicatie de autentificare pe langa parola cand va autentificati.

  1. Navigati la Setari si gasiti cardul Autentificare cu Doi Factori.
  2. Faceti clic pe Activeaza 2FA pentru a incepe procesul de configurare.
  3. Un cod QR este afisat pe ecran. Deschideti aplicatia dvs. de autentificare (Google Authenticator, Authy, 1Password sau similara) si scanati codul QR.
  4. Aplicatia de autentificare va incepe sa genereze coduri de 6 cifre care se schimba la fiecare 30 de secunde.
  5. Introduceti codul de verificare de 6 cifre curent din aplicatia dvs. de autentificare in campul de confirmare.
  6. Faceti clic pe Verifica pentru a activa 2FA pe contul dvs.
  7. Sistemul va afisa coduri de backup — notati-le sau salvati-le intr-un loc sigur. Puteti folosi un cod de backup pentru a va autentifica daca pierdeti accesul la aplicatia de autentificare.
  8. Cand va autentificati, dupa introducerea email-ului si parolei, vi se va cere sa introduceti codul de 6 cifre din aplicatia de autentificare.
  9. Puteti marca un dispozitiv ca de incredere pentru 30 de zile — pe dispozitivele de incredere, 2FA nu va fi cerut pentru perioada de incredere.
  10. Pentru a dezactiva 2FA, reveniti la Setari si faceti clic pe Dezactiveaza 2FA. Va trebui sa introduceti un cod de verificare pentru confirmare.

Jurnalul de Activitate

Jurnalul de Activitate (pagina Istoric) inregistreaza fiecare actiune semnificativa efectuata pe platforma. Ofera o pista de audit pentru responsabilitate, depanare si conformitate.

  1. Navigati la Istoric in meniul lateral.
  2. Jurnalul de activitate afiseaza o lista cronologica a tuturor actiunilor, cu cea mai recenta prima.
  3. Fiecare intrare din jurnal arata: Tipul Entitatii (Material, Produs, Comanda, etc.), Numele Entitatii (articolul specific), Actiunea (Creat, Actualizat, Sters, Stoc Schimbat, Status Schimbat, etc.), Detalii Modificare (ce a fost modificat), Timestamp si Utilizator (cine a efectuat actiunea).
  4. Folositi filtrele pe file pentru a va concentra pe tipuri specifice de activitate: Toate (tot), Depozit (schimbari stoc, transferuri, livrari), Productie (loturi, comenzi, planificare), Vanzari (comenzi, expedieri, clienti), Sistem (schimbari setari, gestionare utilizatori).
  5. Folositi filtrul de data pentru a restrange jurnalul la o perioada specifica de timp.
  6. Folositi filtrul de utilizator pentru a vedea doar actiunile efectuate de un anumit membru al echipei.
  7. Faceti clic pe orice intrare din jurnal pentru a vedea detaliile complete ale modificarii — pentru actualizari, aceasta arata valorile inainte si dupa pentru fiecare camp modificat.
  8. Jurnalul de activitate este doar citire — intrarile nu pot fi modificate sau sterse, asigurand o pista de audit fiabila.

All Documentation