Setari

Pagina Setari va permite sa configurati fiecare aspect al platformei Krafte — de la informatiile companiei si moneda pana la functionalitati avansate precum gestionarea multi-depozit, urmarirea loturilor si statusuri de productie personalizate.

Setari Generale

Setarile generale controleaza profilul companiei, limba, moneda si comutatoarele de functionalitati de baza. Aceste setari afecteaza intreaga platforma si toti utilizatorii.

  1. Navigati la Setari in meniul lateral. Fila General este selectata implicit.
  2. Actualizati numele companiei — acesta apare pe toate paginile si documentele orientate catre clienti.
  3. Incarcati sau schimbati sigla companiei facand clic pe zona siglei si selectand o noua imagine.
  4. Adaugati o descriere a companiei (optional, folosita pe pagina de comanda rapida orientata catre clienti).
  5. Selectati limba interfetei din lista derulanta. Krafte suporta 13 limbi si interfata se schimba imediat dupa selectare.
  6. Setati moneda de baza — aceasta este moneda principala folosita pentru toate preturile, costurile si rapoartele financiare.
  7. Activati comutatorul moneda secundara pentru a activa preturile in doua monede. Cand este activat, setati rata de schimb intre monedele de baza si secundare.
  8. Activati sau dezactivati notificarile email — cand sunt activate, primiti alerte prin email pentru evenimente importante (comenzi noi, stoc scazut, etc.).
  9. In sectiunea Functionalitati, activati sau dezactivati Produse Semi-finite si Comenzi de Productie in functie de daca folositi aceste functionalitati.
  10. Faceti clic pe Salveaza pentru a aplica toate modificarile.

Gestionarea Categoriilor

Categoriile va ajuta sa organizati materialele, produsele si tranzactiile in grupuri logice. Fiecare tip de categorie este gestionat separat si include o culoare pentru identificare vizuala.

  1. Navigati la Setari > Categorii.
  2. Pagina are file pentru fiecare tip de categorie: Categorii Materiale, Categorii Produse si Categorii Tranzactii (subdivizate in Venituri si Cheltuieli).
  3. Faceti clic pe fila relevanta pentru a gestiona acel tip de categorie.
  4. Faceti clic pe Adauga Categorie pentru a crea o noua categorie.
  5. Introduceti un nume de categorie (de exemplu, "Ingrediente Brute", "Produse Finite", "Cumparare Furnizor").
  6. Selectati o culoare folosind selectorul de culoare — aceasta culoare apare ca o insigna oriunde este afisata categoria.
  7. Faceti clic pe Salveaza pentru a crea categoria.
  8. Pentru a edita o categorie, faceti clic pe ea si modificati numele sau culoarea. Pentru a sterge, faceti clic pe iconita de stergere.
  9. Atribuiti categorii articolelor (materiale, produse) cand le creati sau editati.

Fila Funcționalități

Fila Funcționalități (doar pentru admin) vă permite să activați sau dezactivați modulele majore ale platformei. Dezactivarea unui modul îl ascunde din meniul lateral și din toate elementele de interfață conexe. Aceasta vă permite să simplificați interfața pentru a afișa doar ceea ce are nevoie echipa dvs.

  1. Navigați la Setări > Funcționalități (vizibil doar pentru rolurile Admin și Proprietar).
  2. Produse semifabricate — comutați pentru a afișa sau ascunde modulul de produse semifabricate. Dezactivați dacă nu utilizați etape intermediare de producție.
  3. Comenzi de producție — comutați pentru a activa fluxul de lucru al comenzilor de producție. Dezactivați dacă utilizați doar loturi de producție.
  4. Furnizori — comutați pentru a afișa sau ascunde modulul de gestionare a furnizorilor.
  5. Achiziții — comutați pentru a activa modulele Comenzi de achiziție și Livrări de intrare pentru achiziția de materiale. Necesită activarea Furnizorilor.
  6. Produse comerciale — comutați pentru a activa modulul Achiziții de produse pentru cumpărarea și revânzarea produselor finite fără producție.
  7. Inventariere — comutați pentru a activa modulul Inventariere pentru verificarea fizică a stocurilor cu scanare de coduri de bare.
  8. Multi-depozit — comutați pentru a activa gestionarea mai multor locații de stocare. Când este activat, puteți crea depozite și urmări inventarul per depozit.
  9. Urmărire loturi — comutați pentru a activa urmărirea numerelor de lot/serie pe materiale și produse. Necesar pentru trasabilitate completă și gestionarea rechemărilor.
  10. Urmărirea datelor de expirare — comutați pentru a activa monitorizarea datelor de expirare. Funcționează cu urmărirea loturilor pentru a vă alerta despre inventarul care expiră.
  11. Statusuri personalizate — când este activat, puteți defini fluxuri de lucru cu statusuri personalizate pentru loturile de producție cu acțiuni și tranziții declanșatoare.
  12. Mod doar vânzări — când este activat, ascunde toate funcționalitățile legate de producție (loturi de producție, comenzi de producție, planificarea producției). Ideal pentru afacerile care doar vând și distribuie produse fără producție.
  13. Fiecare comutator de funcționalitate are efect imediat. Dezactivarea unei funcționalități nu șterge datele — datele sunt păstrate și vor reapărea dacă funcționalitatea este reactivată.
  14. Revizuiți dependențele funcționalităților — unele funcționalități necesită altele (de ex., urmărirea expirării necesită urmărirea loturilor, achizițiile necesită furnizori).

Gestionarea Multi-Depozit

Cand multi-depozit este activat, puteti crea si gestiona mai multe locatii de stocare. Fiecare depozit urmareste propriul inventar in mod independent si puteti transfera materiale intre depozite.

  1. Activati Multi-Depozit in Setari > Functionalitati.
  2. Navigati la Setari > Depozite (apare dupa activarea functionalitatii).
  3. Faceti clic pe Adauga Depozit pentru a crea un depozit nou.
  4. Introduceti numele depozitului (de exemplu, "Depozit Principal", "Hala de Productie", "Depozit Refrigerat").
  5. Introduceti adresa depozitului (optional, pentru referinta).
  6. Setati un depozit ca implicit — acesta este depozitul folosit cand nu este selectat un depozit specific in timpul tranzactiilor.
  7. Pentru a dezactiva un depozit, comutati statusul sau. Depozitele dezactivate nu pot primi tranzactii noi dar datele lor sunt pastrate.
  8. Pentru a activa un depozit dezactivat anterior, comutati statusul sau inapoi la activ.
  9. Vizualizati inventarul specific fiecarui depozit selectand un depozit din filtrul de depozit de pe pagina Materiale sau Produse.

Statusuri Personalizate pentru Loturi de Productie

Statusurile personalizate va permit sa definiti propriul flux de lucru pentru productie. Fiecare status poate avea actiuni declansatoare care efectueaza automat operatii (precum scaderea materialelor) cand un lot intra in acel status.

  1. Navigati la Setari > Functionalitati si asigurati-va ca Statusuri Personalizate este activat.
  2. Derulati la sectiunea de configurare Statusuri Personalizate.
  3. Faceti clic pe Adauga Status pentru a crea un status nou pentru loturile de productie.
  4. Introduceti un nume de status (de exemplu, "Verificare Calitate", "Ambalare", "Aprobat").
  5. Alegeti o culoare si o iconita pentru insigna statusului.
  6. Marcati statusul ca Initial daca ar trebui sa fie statusul de pornire pentru loturile noi, sau Final daca reprezinta o stare completata/inchisa.
  7. Configurati actiuni declansatoare — acestea sunt operatii automate care se executa cand un lot tranzitioneaza la acest status: deduct_materials (elimina materiale din stoc pe baza retetei), add_products (adauga bunuri produse la stoc), close_batch (finalizeaza lotul), revert_all (anuleaza toate miscarile de stoc pentru lot).
  8. Definiti tranzitii permise — specificati la ce alte statusuri poate trece un lot din acest status. Acest lucru previne tranzitiile invalide in fluxul de lucru.
  9. Trageti pentru a reordona statusurile pentru a defini ordinea vizuala in fluxul de lucru al statusurilor.
  10. Faceti clic pe Salveaza pentru a aplica configurarea statusului personalizat.

Fila Resurse

Fila Resurse va permite sa configurati intrari pentru contabilitatea costurilor: angajati (costuri forta de munca), echipamente (costuri de capital) si utilitati (costuri de operare). Aceste valori alimenteaza calculele costului produselor si rapoartele financiare.

  1. Navigati la Setari > Resurse.
  2. In sectiunea Angajati, adaugati angajati implicati in productie. Pentru fiecare angajat, introduceti numele si tariful orar. Aceste tarife sunt folosite pentru a calcula costurile cu forta de munca in productie.
  3. In sectiunea Echipamente, adaugati echipamente de productie. Pentru fiecare articol, introduceti numele echipamentului, costul de achizitie si perioada/rata de amortizare. Amortizarea este luata in calcul in costurile generale ale produselor.
  4. In sectiunea Utilitati, adaugati costuri de utilitati (electricitate, gaz, apa). Pentru fiecare utilitate, introduceti numele si tariful unitar (de exemplu, cost per kWh). Aceste costuri sunt distribuite pe productie ca cheltuieli generale.
  5. Toate costurile resurselor se regasesc in Raportul Financiar sub categoriile de descompunere a costurilor (Forta de munca, Amortizare Echipamente, Utilitati).
  6. Actualizati informatiile despre resurse regulat pentru a mentine calculele de cost precise.
  7. Faceti clic pe Salveaza dupa efectuarea modificarilor in orice sectiune de resurse.

Email Templates

Email Templates let you customize the messages sent to your clients — order confirmations, shipment notifications, and other automated communications. This feature is available on the Starter plan and above.

  1. Navigate to Email Templates in the sidebar menu (visible to Admin and Owner roles).
  2. The page displays all available email templates grouped by type: Order Confirmation, Shipment Notification, Invoice, and others.
  3. Click on a template to open the template editor.
  4. Edit the subject line — this is what the recipient sees in their inbox.
  5. Edit the email body using the rich text editor. Use placeholders (e.g., {{clientName}}, {{orderNumber}}, {{companyName}}) to insert dynamic data.
  6. Preview the email by clicking Preview — this shows how the email will look with sample data.
  7. Click Save to apply your changes. All future emails of that type will use the updated template.
  8. To reset a template to the default, click Reset to Default.

All Documentation