Gestionarea Produselor

Produsele sunt bunurile finite pe care le fabricați și le vindeți. Krafte vă permite să gestionați informațiile despre produse, să definiți rețete de producție, să urmăriți stocurile, să scanați coduri de bare și să efectuați operațiuni în masă pe întregul catalog de produse.

Pagina Listă de Produse

Pagina Produse afișează toate produsele dumneavoastră finite într-un tabel bogat în funcționalități, cu capabilități de căutare, sortare și filtrare. Pe dispozitivele mobile, produsele sunt afișate ca carduri pentru o experiență mai bună.

Navigați la Produse în meniul lateral.
Tabelul afișează: Nume (cu miniatură de imagine), EAN (număr de cod de bare), Unitate, Stoc (cantitate curentă), Preț în moneda de bază, Preț în moneda secundară (dacă este activată), Categorii (etichete cu cod de culoare) și Acțiuni (editare, ștergere, etc.).
Utilizați bara de căutare pentru a găsi produse după nume sau cod EAN.
Faceți clic pe anteturile de coloane pentru a sorta după orice câmp.
Utilizați filtrul de categorii pentru a restrânge lista de produse.
Pe dispozitivele mobile, tabelul comută automat la o vizualizare card arătând informațiile cheie pentru fiecare produs.

Crearea unui Produs

Crearea unui produs implică definirea informațiilor sale de bază, a prețurilor și — cel mai important — a rețetei sale (compoziție), care îi spune lui Krafte ce materiale și produse semi-finite sunt necesare pentru a-l produce.

Pe pagina Produse, faceți clic pe butonul + (Adăugare) din colțul din dreapta sus.
Introduceți numele produsului (de ex., "Pâine cu maia 500g", "Suport din oțel Tip A").
Introduceți numărul EAN/cod de bare dacă este cazul. Acesta este folosit pentru funcțiile de scanare coduri de bare.
Selectați unitatea de măsură (buc, kg, l, m).
Introduceți prețul în moneda de bază (de ex., 5.00 EUR) și prețul în moneda secundară (de ex., 22.50 PLN) dacă este activată.
Setați nivelul stocului minim pentru alertele de stoc scăzut.
Încărcați o imagine a produsului făcând clic pe simbolul de imagine.
Atribuiți una sau mai multe categorii din meniul drop-down.
Derulați în jos până la secțiunea Compoziție / Rețetă. Faceți clic pe Adăugați Material pentru a adăuga materiale brute cu cantitatea necesară pentru o unitate din acest produs.
Opțional, faceți clic pe Adăugați Produs Semi-Finit pentru a include produse intermediare în rețetă.
Faceți clic pe Salvează pentru a crea produsul.

Rețete de Produse / Compoziție

O rețetă de produs definește exact ce materiale (și produse semi-finite) sunt consumate pentru a produce o unitate din produsul finit. Rețetele sunt esențiale pentru producție — permit lui Krafte să calculeze automat cerințele de materiale și să deducă stocul.

Deschideți un produs pentru editare (faceți clic pe pictograma de editare sau navigați la pagina de detalii a produsului și faceți clic pe Editare).
Derulați la secțiunea Compoziție / Rețetă.
Faceți clic pe Adăugați Material pentru a adăuga un ingredient material brut. Selectați materialul din meniul drop-down și introduceți cantitatea necesară pe unitate de produs (de ex., 0.5 kg de făină pe pâine).
Repetați pentru fiecare material brut folosit în producție.
Faceți clic pe Adăugați Produs Semi-Finit pentru a include produse intermediare. Selectați produsul semi-finit și introduceți cantitatea necesară.
Sistemul calculează automat costul total al rețetei pe baza prețurilor și cantităților materialelor.
Faceți clic pe Salvează pentru a actualiza rețeta. Când o comandă de producție pentru acest produs este finalizată, cantitățile specificate din fiecare material vor fi deduse din stoc.

Tranzacții de Stoc Produse

La fel ca materialele, puteți ajusta manual stocul de produse prin tranzacții de venit și cheltuieli. Acest lucru este util pentru înregistrarea vânzărilor, returnărilor, ajustărilor sau numărătorilor inițiale de stoc.

Pe pagina Produse, faceți clic pe numărul de stoc din coloana Stoc pentru produsul pe care doriți să-l ajustați.
Va apărea un dialog de tranzacție. Alegeți Venit (adăugare de stoc, de ex., din producție manuală sau returnări) sau Cheltuială (eliminare de stoc, de ex., pentru vânzări directe sau casări).
Introduceți cantitatea de adăugat sau eliminat.
Selectați o categorie de tranzacție (de ex., "Vânzare", "Returnare", "Ajustare", "Casare").
Adăugați un comentariu opțional descriind tranzacția.
Faceți clic pe Salvează pentru a înregistra tranzacția. Stocul de produse se actualizează imediat.
Vizualizați istoricul complet al tranzacțiilor pe pagina de detalii a produsului.

Scanare Coduri de Bare

Krafte include un scaner de coduri de bare integrat care folosește camera dispozitivului dumneavoastră. Puteți scana codurile de bare ale produselor în două moduri: căutare (pentru a găsi un produs) și tranzacție (pentru a ajusta direct stocul).

Faceți clic pe pictograma de scanare cod de bare din bara de navigare de sus sau pe pagina Produse.
Browser-ul va solicita permisiunea camerei — faceți clic pe Permite pentru a activa scanerul.
Îndreptați camera spre codul de bare al produsului (EAN, UPC sau similar). Țineți dispozitivul stabil la aproximativ 15-20 cm de codul de bare.
Scanerul va detecta și citi automat codul de bare.
În modul Căutare (implicit): sistemul caută un produs care se potrivește cu codul EAN scanat și navighează la pagina sa de detalii. Dacă nu se găsește niciun produs, vi se va solicita să creați unul cu codul EAN precompletat.
În modul Tranzacție: după scanare, dialogul de tranzacție de stoc se deschide imediat pentru produsul potrivit, permițându-vă să înregistrați rapid un venit sau o cheltuială.
Puteți comuta între moduri folosind comutatorul din interfața scanerului.

Operațiuni în masă

Operațiunile în masă vă permit să modificați prețurile, stocul, rețetele și categoriile pentru mai multe produse deodată, economisind timp când trebuie să aplicați modificări pe întregul catalog.

Pe pagina Produse, căutați căsuțele de selectare din partea stângă a fiecărui rând de produs.
Faceți clic pe căsuțele de selectare pentru a selecta mai multe produse pe care doriți să le modificați. De asemenea, puteți folosi căsuța Selectați tot din antet.
Odată ce produsele sunt selectate, apare o bară de acțiuni în masă în partea de sus sau de jos a tabelului.
Modificare preț — setați un preț nou sau aplicați o modificare procentuală pentru toate produsele selectate.
Modificare stoc — adăugați sau eliminați o cantitate fixă din toate produsele selectate.
Înlocuire material în rețete — selectați un material vechi și un material nou. Materialul vechi va fi înlocuit cu cel nou în toate rețetele produselor selectate. Util la schimbarea furnizorilor sau la înlocuirea ingredientelor.
Atribuire categorii — selectați una sau mai multe categorii și alegeți modul: Adăugare (adaugă categorii păstrând cele existente) sau Înlocuire (elimină toate categoriile existente și setează cele selectate). Sistemul previne categoriile duplicate la adăugare.
Introduceți noua valoare sau suma de ajustare în dialogul care apare.
Examinați previzualizarea care arată ce produse vor fi afectate și noile valori.
Faceți clic pe Aplică pentru a executa operațiunea în masă. Toate produsele selectate vor fi actualizate simultan.