Správa materiálov

Materiály sú suroviny pre váš výrobný proces — ingrediencie, komponenty, obaly a všetko ostatné, čo spotrebujete na vytvorenie hotových výrobkov. Krafte vám poskytuje plnú kontrolu nad inventárom materiálov, cenami, kategóriami a pohybmi zásob.

Stránka zoznamu materiálov

Stránka Materiály zobrazuje všetky vaše suroviny v prehľadávateľnej, zoraditeľnej tabuľke. Môžete rýchlo vidieť aktuálne stavy zásob, ceny a celkové náklady na inventár. Na mobilných zariadeniach sú materiály zobrazené ako karty pre jednoduchšie čítanie.

  1. Prejdite na Materiály v bočnom menu.
  2. Tabuľka zobrazuje nasledujúce stĺpce: Názov (s miniatúrou obrázka, ak je k dispozícii), Kategória (farebný odznak), Jednotka (ks, kg, l, m atď.), Sklad (aktuálne množstvo), Cena (za jednotku v základnej mene), Celková cena (sklad × cena) a Akcie (upraviť, vymazať).
  3. Použite vyhľadávací panel v hornej časti na filtrovanie materiálov podľa názvu.
  4. Kliknite na hlavičku stĺpca na zoradenie tabuľky podľa daného stĺpca (vzostupne/zostupne).
  5. Kliknite na názov materiálu na otvorenie jeho detailnej stránky s úplnou históriou a informáciami.
  6. Použite rozbaľovacie menu filter kategórií na zobrazenie iba materiálov z konkrétnej kategórie.

Vytváranie nového materiálu

Na pridanie novej suroviny do vášho inventára použite formulár na vytváranie. Môžete nastaviť všetky vlastnosti vrátane cien v oboch menách, limitov zásob a priradenia kategórie.

  1. Na stránke Materiály kliknite na tlačidlo + (Pridať) v pravom hornom rohu.
  2. Zadajte názov materiálu (napr. "Pšeničná múka", "Oceľová tyč 10mm", "Kartónová krabica 30×20").
  3. Vyberte jednotku merania z rozbaľovacieho menu: ks (kusy), kg (kilogramy), l (litre) alebo m (metre).
  4. Zadajte cenu za jednotku vo vašej základnej mene (napr. 2,50 EUR).
  5. Ak máte povolenú sekundárnu menu, zadajte aj cenu v sekundárnej mene (napr. 11,25 PLN). Môžete tiež nechať systém automaticky vypočítať na základe kurzu.
  6. Nastavte limit nízkych zásob — číslo, pod ktorým systém spustí upozornenie na nízky sklad na nástenke (napr. nastavte na 50, ak chcete byť upozornení, keď sklad klesne pod 50 jednotiek).
  7. Voliteľne nahrajte obrázok materiálu kliknutím na zástupný symbol obrázka a výberom súboru.
  8. Vyberte jednu alebo viac kategórií na organizáciu materiálu (napr. "Surové ingrediencie", "Obaly").
  9. Kliknite na Uložiť na vytvorenie materiálu. Objaví sa v zozname materiálov s nulovým stavom zásob — potom môžete pridať zásoby prostredníctvom transakcie.

Úprava a mazanie materiálov

Môžete upraviť vlastnosti akéhokoľvek materiálu alebo odstrániť materiály, ktoré sa už nepoužívajú. Odstránenie materiálu je trvalé, preto Krafte požiada o potvrdenie.

  1. Nájdite materiál v zozname a kliknite na ikonu úprav (ceruzka) v stĺpci Akcie alebo otvorte detailnú stránku materiálu a kliknite na Upraviť.
  2. Upravte ľubovoľné polia — názov, jednotku, cenu, limit nízkych zásob, kategórie alebo obrázok.
  3. Kliknite na Uložiť na aplikovanie zmien. Zoznam materiálov a všetky súvisiace výpočty sa automaticky aktualizujú.
  4. Na vymazanie materiálu kliknite na ikonu vymazania (kôš) v stĺpci Akcie.
  5. Zobrazí sa dialógové okno potvrdenia žiadajúce o potvrdenie vymazania. Prečítajte si upozornenie — ak sa tento materiál používa v receptoch výrobkov, tieto recepty budú ovplyvnené.
  6. Kliknite na Potvrdiť na trvalé vymazanie materiálu alebo na Zrušiť na návrat späť.

Skladové transakcie

Skladové transakcie sú spôsob, akým zaznamenávate príjem materiálu (nákupy, vratky) alebo výdaj (spotreba, odpad, úpravy). Každá transakcia vytvorí záznam v histórii pre úplnú sledovateľnosť.

  1. Na stránke Materiály kliknite na číslo skladu (množstvo zobrazené v stĺpci Sklad) pre materiál, ktorý chcete upraviť.
  2. Zobrazí sa dialógové okno transakcie. Vyberte typ transakcie: Príjem (pridanie zásob) alebo Výdaj (odobratie zásob).
  3. Zadajte množstvo, ktoré chcete pridať alebo odobrať.
  4. Zadajte cenu za jednotku pre túto konkrétnu transakciu (môže sa líšiť od predvolenej ceny materiálu, napr. špeciálna nákupná cena).
  5. Vyberte kategóriu transakcie z rozbaľovacieho menu (napr. "Nákup", "Výrobná spotreba", "Odpad", "Úprava"). Kategórie transakcií sa konfigurujú v Nastaveniach.
  6. Voliteľne pridajte komentár na popis dôvodu tejto transakcie (napr. "Prijaté od dodávateľa X, faktúra č. 1234").
  7. Kliknite na Uložiť na zaznamenanie transakcie. Sklad materiálu sa okamžite aktualizuje.
  8. Môžete si pozrieť úplnú históriu transakcií na detailnej stránke materiálu, zobrazujúcu každý pohyb zásob s dátumom, typom, množstvom, cenou, kategóriou a komentárom.

Kategórie materiálov

Kategórie vám pomáhajú organizovať materiály do logických skupín (napr. "Surové ingrediencie", "Obaly", "Chemikálie"). Každá kategória má farbu pre vizuálnu identifikáciu na celej platforme.

  1. Prejdite na Nastavenia > Kategórie z bočného menu.
  2. Vyberte kartu Kategórie materiálov.
  3. Kliknite na Pridať kategóriu na vytvorenie novej kategórie.
  4. Zadajte názov kategórie (napr. "Obalové materiály").
  5. Vyberte farbu pre odznak kategórie kliknutím na výber farieb.
  6. Kliknite na Uložiť na vytvorenie kategórie.
  7. Na úpravu kategórie kliknite na jej názov alebo ikonu úprav. Na vymazanie kategórie kliknite na ikonu vymazania (materiály priradené k nej sa stanú nekategorizovanými).
  8. Na priradenie kategórie k materiálu upravte materiál a vyberte kategóriu z rozbaľovacieho menu kategórií.

Upozornenia na nízky sklad

Upozornenia na nízky sklad vám pomáhajú vyhnúť sa vyčerpaniu kritických materiálov. Keď sklad materiálu klesne pod nakonfigurovaný limit, systém vygeneruje vizuálne upozornenie na nástenke a na stránke Materiály.

  1. Pri vytváraní alebo úprave materiálu nastavte pole lowStockLimit na váš požadovaný prah (napr. 100 pre materiál, ktorý intenzívne spotrebúvate).
  2. Keď aktuálny sklad materiálu klesne pod tento limit, upozornenie na nízky sklad sa zobrazí na nástenke v sekcii upozornení.
  3. Na stránke Materiály bude hodnota skladu materiálu zvýraznená červenou alebo oranžovou farbou, aby vizuálne naznačila, že je pod prahom.
  4. Použite filter nízkych zásob na stránke Materiály na zobrazenie iba materiálov, ktoré sú aktuálne pod svojim limitom — to je užitočné pre vytváranie nákupných objednávok.
  5. Na deaktiváciu upozornení na nízky sklad pre materiál nastavte lowStockLimit na 0 (nula).

Presuny medzi skladmi

Ak máte v Nastaveniach povolenú funkciu viacero skladov, môžete presúvať materiály medzi skladmi. To je užitočné, keď skladujete materiály na rôznych miestach a potrebujete presunúť zásoby na výrobu.

  1. Uistite sa, že viacero skladov je povolené v Nastavenia > Funkcie.
  2. Prejdite na stránku Materiály a nájdite materiál, ktorý chcete presunúť.
  3. Kliknite na ikonu presunu alebo otvorte detailnú stránku materiálu a vyberte Presunúť.
  4. Vyberte zdrojový sklad ("Z") — sklad, ktorý aktuálne drží zásoby.
  5. Vyberte cieľový sklad ("Do") — sklad, kam chcete zásoby poslať.
  6. Zadajte množstvo na presun. Systém overí, že zdrojový sklad má dostatok zásob.
  7. Kliknite na Potvrdiť presun. Zásoby budú okamžite odpočítané zo zdrojového skladu a pridané do cieľového skladu.
  8. Presun je zaznamenaný v histórii transakcií pre oba sklady.

All Documentation