Správa výrobkov

Výrobky sú hotové tovary, ktoré vyrábate a predávate. Krafte vám umožňuje spravovať informácie o výrobkoch, definovať výrobné recepty, sledovať inventár, skenovať čiarové kódy a vykonávať hromadné operácie v celom katalógu výrobkov.

Stránka zoznamu výrobkov

Stránka Výrobky zobrazuje všetky vaše hotové výrobky v tabuľke s bohatými funkciami s možnosťami vyhľadávania, zoraďovania a filtrovania. Na mobilných zariadeniach sú výrobky zobrazené ako karty pre lepší zážitok.

  1. Prejdite na Výrobky v bočnom menu.
  2. Tabuľka zobrazuje: Názov (s miniatúrou obrázka), EAN (číslo čiarového kódu), Jednotka, Sklad (aktuálne množstvo), Cena v základnej mene, Cena v sekundárnej mene (ak je povolená), Kategórie (farebné odznaky) a Akcie (upraviť, vymazať atď.).
  3. Použite vyhľadávací panel na nájdenie výrobkov podľa názvu alebo kódu EAN.
  4. Kliknite na hlavičky stĺpcov na zoradenie podľa ľubovoľného poľa.
  5. Použite filter kategórií na zúženie zoznamu výrobkov.
  6. Na mobilných zariadeniach sa tabuľka automaticky prepne do kartového zobrazenia zobrazujúceho kľúčové informácie pre každý výrobok.

Vytváranie výrobku

Vytváranie výrobku zahŕňa definovanie jeho základných informácií, cien a — čo je najdôležitejšie — jeho receptu (zloženia), ktorý hovorí systému Krafte, aké materiály a polotovary sú potrebné na jeho výrobu.

  1. Na stránke Výrobky kliknite na tlačidlo + (Pridať) v pravom hornom rohu.
  2. Zadajte názov výrobku (napr. "Kváskový chlieb 500g", "Oceľový držiak typ A").
  3. Zadajte číslo EAN/čiarového kódu, ak je k dispozícii. To sa používa pre funkcie skenovania čiarových kódov.
  4. Vyberte jednotku merania (ks, kg, l, m).
  5. Zadajte cenu v základnej mene (napr. 5,00 EUR) a cenu v sekundárnej mene (napr. 22,50 PLN), ak je povolená.
  6. Nastavte minimálnu úroveň skladu pre upozornenia na nízky sklad.
  7. Nahrajte obrázok výrobku kliknutím na zástupný symbol obrázka.
  8. Priraďte jednu alebo viac kategórií z rozbaľovacieho menu.
  9. Prejdite nadol do sekcie Zloženie / Recept. Kliknite na Pridať materiál na pridanie surovín s požadovaným množstvom pre jednu jednotku tohto výrobku.
  10. Voliteľne kliknite na Pridať polotovar na zahrnutie medziproduktov do receptu.
  11. Kliknite na Uložiť na vytvorenie výrobku.

Recepty / Zloženie výrobkov

Recept výrobku definuje presne, aké materiály (a polotovary) sa spotrebujú na výrobu jednej jednotky hotového výrobku. Recepty sú nevyhnutné pre výrobu — umožňujú systému Krafte automaticky vypočítať požiadavky na materiály a odpočítať zásoby.

  1. Otvorte výrobok na úpravu (kliknite na ikonu úprav alebo prejdite na detailnú stránku výrobku a kliknite na Upraviť).
  2. Prejdite nadol do sekcie Zloženie / Recept.
  3. Kliknite na Pridať materiál na pridanie ingrediencie zo surovín. Vyberte materiál z rozbaľovacieho menu a zadajte požadované množstvo na jednotku výrobku (napr. 0,5 kg múky na bochánik chleba).
  4. Zopakujte pre každú surovinu používanú vo výrobe.
  5. Kliknite na Pridať polotovar na zahrnutie medziproduktov. Vyberte polotovar a zadajte požadované množstvo.
  6. Systém automaticky vypočíta celkové náklady receptu na základe cien a množstiev materiálov.
  7. Kliknite na Uložiť na aktualizáciu receptu. Keď sa dokončí výrobná objednávka pre tento výrobok, zadané množstvá každého materiálu sa odpočítajú zo skladu.

Skladové transakcie výrobkov

Rovnako ako pri materiáloch, môžete manuálne upraviť sklad výrobkov prostredníctvom príjmových a výdajových transakcií. To je užitočné pre zaznamenávanie predajov, vrátok, úprav alebo počiatočných stavov skladu.

  1. Na stránke Výrobky kliknite na číslo skladu v stĺpci Sklad pre výrobok, ktorý chcete upraviť.
  2. Zobrazí sa dialógové okno transakcie. Vyberte Príjem (pridanie zásob, napr. z manuálnej výroby alebo vrátok) alebo Výdaj (odobratie zásob, napr. pre priame predaje alebo odpisy).
  3. Zadajte množstvo, ktoré chcete pridať alebo odobrať.
  4. Vyberte kategóriu transakcie (napr. "Predaj", "Vrátka", "Úprava", "Odpis").
  5. Pridajte voliteľný komentár opisujúci transakciu.
  6. Kliknite na Uložiť na zaznamenanie transakcie. Sklad výrobku sa okamžite aktualizuje.
  7. Pozrite si úplnú históriu transakcií na detailnej stránke výrobku.

Skenovanie čiarových kódov

Krafte obsahuje zabudovaný skener čiarových kódov, ktorý používa kameru vášho zariadenia. Môžete skenovať čiarové kódy výrobkov v dvoch režimoch: vyhľadávanie (na nájdenie výrobku) a transakcia (na priame upravenie skladu).

  1. Kliknite na ikonu skenovania čiarového kódu v hornom navigačnom paneli alebo na stránke Výrobky.
  2. Váš prehliadač si vyžiada povolenie kamery — kliknite na Povoliť na aktiváciu skenera.
  3. Namierte kameru na čiarový kód výrobku (EAN, UPC alebo podobný). Držte zariadenie stabilne asi 15-20 cm od čiarového kódu.
  4. Skener automaticky zistí a prečíta čiarový kód.
  5. V režime Vyhľadávanie (predvolené): systém vyhľadá výrobok zodpovedajúci naskenovanému EAN a prejde na jeho detailnú stránku. Ak sa výrobok nenájde, budete vyzvaní na vytvorenie nového s predvyplneným EAN.
  6. V režime Transakcia: po naskenovaní sa okamžite otvorí dialógové okno skladovej transakcie pre nájdený výrobok, čo vám umožní rýchlo zaznamenať príjem alebo výdaj.
  7. Medzi režimami môžete prepínať pomocou prepínača v rozhraní skenera.

Hromadné operácie

Hromadné operácie vám umožňujú upraviť ceny, zásoby, receptúry a kategórie pre viacero výrobkov naraz, čím šetríte čas, keď potrebujete aplikovať zmeny v celom katalógu.

  1. Na stránke Výrobky hľadajte zaškrtávacie políčka na ľavej strane každého riadku výrobku.
  2. Kliknite na zaškrtávacie políčka na výber viacerých výrobkov, ktoré chcete upraviť. Môžete tiež použiť zaškrtávacie políčko Vybrať všetko v hlavičke.
  3. Po výbere výrobkov sa v hornej alebo dolnej časti tabuľky zobrazí panel hromadných akcií.
  4. Upraviť cenu — nastaviť novú cenu alebo aplikovať percentuálnu zmenu na všetky vybrané výrobky.
  5. Upraviť sklad — pridať alebo odobrať pevné množstvo zo všetkých vybraných výrobkov.
  6. Nahradiť materiál v receptúrach — vyberte starý materiál a nový materiál. Starý materiál bude nahradený novým vo všetkých receptúrach vybraných výrobkov. Užitočné pri zmene dodávateľa alebo náhrade ingrediencií.
  7. Priradiť kategórie — vyberte jednu alebo viac kategórií a zvoľte režim: Pridať (pridá kategórie so zachovaním existujúcich) alebo Nahradiť (odstráni všetky existujúce kategórie a nastaví vybrané). Systém zabraňuje duplicitným kategóriám pri pridávaní.
  8. Zadajte novú hodnotu alebo úpravnú sumu v dialógovom okne, ktoré sa zobrazí.
  9. Skontrolujte náhľad zobrazujúci, ktoré výrobky budú ovplyvnené a nové hodnoty.
  10. Kliknite na Aplikovať na vykonanie hromadnej operácie. Všetky vybrané výrobky budú aktualizované súčasne.

All Documentation