Dodávatelia a dodávky

Modul dodávateľov spravuje vašich dodávateľov materiálov a sleduje prichádzajúce dodávky. Keď prijmete dodávku, Krafte automaticky aktualizuje stav materiálu a vytvára sledovateľné šarže — nevyhnutné pre kontrolu kvality a pripravenosť na stiahnutie.

Stránka dodávateľov

Stránka dodávateľov zobrazuje všetkých vašich dodávateľov materiálov s ich kontaktnými informáciami a stavom.

  1. Prejdite na Dodávatelia v bočnom menu.
  2. Zoznam zobrazuje: Názov, Kontaktná osoba, Email, Telefón a Stav (Aktívny alebo Neaktívny).
  3. Použite vyhľadávací panel na nájdenie dodávateľov podľa mena alebo kontaktnej osoby.
  4. Filtrujte podľa stavu pre zobrazenie iba aktívnych alebo neaktívnych dodávateľov.
  5. Kliknite na dodávateľa pre zobrazenie jeho detailnej stránky s úplnými informáciami a históriou dodávok.

Vytvorenie dodávateľa

Pridanie dodávateľa vytvára záznam, ktorý môžete prepojiť s prichádzajúcimi dodávkami. Toto vytvára vašu sieť dodávateľov a umožňuje sledovateľnosť od surovín späť k ich zdroju.

  1. Na stránke dodávateľov kliknite na tlačidlo + (Pridať).
  2. Zadajte názov dodávateľa (názov spoločnosti).
  3. Zadajte meno kontaktnej osoby u dodávateľa.
  4. Vyplňte email, telefónne číslo a adresu.
  5. Pridajte akékoľvek poznámky o tomto dodávateľovi (napr. "Dodacia lehota 5 dní", "Minimálna objednávka 500 kg").
  6. Nastavte stav na Aktívny (predvolený). Nastavte na Neaktívny ak už od tohto dodávateľa neobjednávate, ale chcete zachovať záznam.
  7. Kliknite Uložiť pre vytvorenie dodávateľa.

Prichádzajúce dodávky

Dodávky sledujú prichádzajúce zásielky materiálu od dodávateľov. Každá dodávka má tok stavov a môže zahŕňať viaceré materiály s číslami šarží/lot a dátumami exspirácie pre úplnú sledovateľnosť.

  1. Prejdite na detailnú stránku dodávateľa alebo sekciu Dodávky.
  2. Kliknite Vytvoriť dodávku a vyberte dodávateľa ak už nie je nastavený.
  3. Dodávka začína v stave Koncept.
  4. Pridajte položky dodávky: pre každý materiál kliknite Pridať položku a vyberte materiál, zadajte množstvo a jednotkovú cenu v oboch menách.
  5. Pre každú položku voliteľne zadajte číslo šarže/lot (z označenia dodávateľa) a dátum exspirácie.
  6. Tok stavu dodávky je: Koncept → Objednané (nákupná objednávka odoslaná dodávateľovi) → Prijaté (materiály fyzicky dorazili) → alebo Zrušené.
  7. Zmeňte stav kliknutím na tlačidlá stavu na detailnej stránke dodávky.
  8. Pridajte poznámky o dodávke (napr. "Prichádza cez DHL, sledovacie číslo #12345").

Prijatie dodávky

Keď materiály fyzicky dorazia, označenie dodávky ako Prijaté spustí automatické aktualizácie zásob a vytvorí materiálové šarže pre sledovateľnosť.

  1. Otvorte detailnú stránku dodávky.
  2. Overte, že dodané materiály zodpovedajú záznamu dodávky (skontrolujte množstvá, čísla šarží, dátumy exspirácie).
  3. Kliknite na tlačidlo Označiť ako prijaté pre zmenu stavu na Prijaté.
  4. Systém automaticky vytvorí materiálové šarže pre každú položku dodávky — zaznamenáva číslo šarže/lot, množstvo, dátum exspirácie a odkaz na dodávateľa.
  5. Systém automaticky aktualizuje stav materiálu — prijaté množstvo je pridané do inventára každého materiálu.
  6. Ak je povolená sledovateľnosť šarží, tieto šarže sú spotrebované pomocou FIFO (First In, First Out) počas výroby a môžu byť sledované cez celý výrobný reťazec.
  7. Dodávka je teraz dokončená. Vytvorené šarže môžete zobraziť na príslušných detailných stránkach materiálov.

All Documentation