Nastavenia

Stránka nastavení vám umožňuje konfigurovať každý aspekt platformy Krafte — od informácií o spoločnosti a meny až po pokročilé funkcie ako správa viacerých skladov, sledovanie šarží a vlastné výrobné stavy.

Všeobecné nastavenia

Všeobecné nastavenia kontrolujú profil vašej spoločnosti, jazyk, menu a základné prepínače funkcií. Tieto nastavenia ovplyvňujú celú platformu a všetkých užívateľov.

  1. Prejdite na Nastavenia v bočnom menu. Záložka Všeobecné je predvolene vybraná.
  2. Aktualizujte názov spoločnosti — tento sa zobrazuje na všetkých stránkach a dokumentoch pre zákazníkov.
  3. Nahrajte alebo zmeňte logo spoločnosti kliknutím na oblasť loga a výberom nového obrázka.
  4. Pridajte popis spoločnosti (voliteľné, použité na stránke rýchlej objednávky pre klientov).
  5. Vyberte jazyk rozhrania z rozbaľovacieho zoznamu. Krafte podporuje 13 jazykov a rozhranie sa prepne okamžite po výbere.
  6. Nastavte vašu základnú menu — toto je primárna mena použitá pre všetky ceny, náklady a finančné reporty.
  7. Prepnite sekundárnu menu na zapnutie dvojmenovej cenovej politiky. Po zapnutí nastavte výmenný kurz medzi vašou základnou a sekundárnou menou.
  8. Prepnite emailové notifikácie zapnuté alebo vypnuté — keď je zapnuté, dostávate emailové upozornenia na dôležité udalosti (nové objednávky, nízky stav zásob atď.).
  9. V sekcii Funkcie prepnite Polotovary a Výrobné objednávky zapnuté alebo vypnuté na základe toho, či používate tieto funkcie.
  10. Kliknite Uložiť pre aplikovanie všetkých zmien.

Správa kategórií

Kategórie vám pomáhajú organizovať materiály, produkty a transakcie do logických skupín. Každý typ kategórie je spravovaný samostatne a zahŕňa farbu pre vizuálnu identifikáciu.

  1. Prejdite na Nastavenia > Kategórie.
  2. Stránka má záložky pre každý typ kategórie: Kategórie materiálov, Kategórie produktov a Kategórie transakcií (rozdelené na Príjmy a Výdavky).
  3. Kliknite na príslušnú záložku pre správu tohto typu kategórie.
  4. Kliknite Pridať kategóriu pre vytvorenie novej kategórie.
  5. Zadajte názov kategórie (napr. "Surové ingrediencie", "Hotové výrobky", "Nákup od dodávateľa").
  6. Vyberte farbu pomocou výberu farieb — táto farba sa zobrazuje ako odznak všade, kde je kategória zobrazená.
  7. Kliknite Uložiť pre vytvorenie kategórie.
  8. Pre úpravu kategórie kliknite na ňu a upravte názov alebo farbu. Pre vymazanie kliknite na ikonu vymazania.
  9. Priraďte kategórie k položkám (materiály, produkty) pri ich vytváraní alebo úprave.

Záložka Funkcie

Záložka Funkcie (iba pre administrátorov) vám umožňuje zapnúť alebo vypnúť hlavné moduly platformy. Vypnutie modulu ho skryje z bočného menu a všetkých súvisiacich UI elementov. To vám umožní zjednodušiť rozhranie tak, aby zobrazovalo iba to, čo váš tím potrebuje.

  1. Prejdite na Nastavenia > Funkcie (viditeľné iba pre roly Admin a Vlastník).
  2. Polotovary — prepnite pre zobrazenie alebo skrytie modulu polotovarov. Vypnite, ak nepoužívate medzistupne výroby.
  3. Výrobné príkazy — prepnite pre zapnutie pracovného toku výrobných príkazov. Vypnite, ak používate iba výrobné šarže.
  4. Dodávatelia — prepnite pre zobrazenie alebo skrytie modulu správy dodávateľov.
  5. Obstarávanie — prepnite pre zapnutie modulov Objednávky nákupu a Príchodzie dodávky pre nákup materiálov. Vyžaduje zapnutie Dodávateľov.
  6. Obchodné produkty — prepnite pre zapnutie modulu Nákupy produktov na nákup a ďalší predaj hotových výrobkov bez výroby.
  7. Inventúra — prepnite pre zapnutie modulu Inventúra pre fyzickú kontrolu zásob so skenovaním čiarových kódov.
  8. Viacero skladov — prepnite pre zapnutie správy viacerých skladových lokalít. Po zapnutí môžete vytvárať sklady a sledovať inventár podľa skladu.
  9. Sledovanie šarží — prepnite pre zapnutie sledovania čísiel lot/šarží na materiáloch a produktoch. Vyžadované pre úplnú sledovateľnosť a správu stiahnutí.
  10. Sledovanie dátumov exspirácie — prepnite pre zapnutie monitorovania dátumov exspirácie. Funguje so sledovaním šarží pre upozornenie o exspirujúcom inventári.
  11. Vlastné stavy — po zapnutí môžete definovať vlastné pracovné toky stavov pre výrobné šarže s akciami spúšťačov a prechodmi.
  12. Režim iba predaj — po zapnutí skryje všetky funkcie súvisiace s výrobou (výrobné šarže, výrobné príkazy, plánovanie výroby). Ideálne pre podniky, ktoré iba predávajú a distribuujú produkty bez výroby.
  13. Každý prepínač funkcie sa prejaví okamžite. Vypnutie funkcie nevymaže dáta — dáta sú zachované a znovu sa objavia, ak je funkcia znovu zapnutá.
  14. Skontrolujte závislosti funkcií — niektoré funkcie vyžadujú iné (napr. sledovanie exspirácie vyžaduje sledovanie šarží, obstarávanie vyžaduje dodávateľov).

Správa viacerých skladov

Keď je povolené viacero skladov, môžete vytvárať a spravovať viaceré skladové lokality. Každý sklad sleduje svoj vlastný inventár nezávisle a môžete prenášať materiály medzi skladmi.

  1. Zapnite Viacero skladov v Nastavenia > Funkcie.
  2. Prejdite na Nastavenia > Sklady (zobrazí sa po zapnutí funkcie).
  3. Kliknite Pridať sklad pre vytvorenie nového skladu.
  4. Zadajte názov skladu (napr. "Hlavný sklad", "Výrobná hala", "Chladený sklad").
  5. Zadajte adresu skladu (voliteľné, pre referenciu).
  6. Nastavte jeden sklad ako predvolený — toto je sklad použitý, keď nie je vybraný konkrétny sklad počas transakcií.
  7. Pre vypnutie skladu prepnite jeho stav. Vypnuté sklady nemôžu prijímať nové transakcie, ale ich dáta sú zachované.
  8. Pre zapnutie predtým vypnutého skladu prepnite jeho stav späť na aktívny.
  9. Zobrazte inventár špecifický pre sklad výberom skladu z filtra skladov na stránke Materiály alebo Produkty.

Vlastné stavy výrobných šarží

Vlastné stavy vám umožňujú definovať svoj vlastný výrobný pracovný tok. Každý stav môže mať akcie spúšťačov, ktoré automaticky vykonávajú operácie (ako odpočítanie materiálov), keď šarža vstúpi do tohto stavu.

  1. Prejdite na Nastavenia > Funkcie a uistite sa, že Vlastné stavy sú zapnuté.
  2. Posúvajte sa do sekcie konfigurácie Vlastné stavy.
  3. Kliknite Pridať stav pre vytvorenie nového stavu výrobnej šarže.
  4. Zadajte názov stavu (napr. "Kontrola kvality", "Balenie", "Schválené").
  5. Vyberte farbu a ikonu pre odznak stavu.
  6. Označte stav ako Počiatočný, ak by mal byť počiatočným stavom pre nové šarže, alebo Konečný, ak reprezentuje dokončený/uzavretý stav.
  7. Nakonfigurujte akcie spúšťačov — toto sú automatické operácie, ktoré sa vykonajú, keď šarža prejde do tohto stavu: deduct_materials (odoberie materiály zo zásob podľa receptu), add_products (pridá vyrobené tovary do zásob), close_batch (finalizuje šaržu), revert_all (vráti všetky pohyby zásob pre šaržu).
  8. Definujte povolené prechody — špecifikujte, do ktorých iných stavov môže šarža prejsť z tohto stavu. Toto zabraňuje neplatným prechodom pracovného toku.
  9. Presuňte pre preusporiadanie stavov pre definovanie vizuálneho poradia v pracovnom toku stavov.
  10. Kliknite Uložiť pre aplikovanie konfigurácie vlastných stavov.

Záložka Zdroje

Záložka Zdroje vám umožňuje konfigurovať vstupy nákladového účtovníctva: zamestnancov (náklady na prácu), zariadenie (kapitálové náklady) a energie (prevádzkové náklady). Tieto hodnoty vstupujú do výpočtov nákladov na produkt a finančných reportov.

  1. Prejdite na Nastavenia > Zdroje.
  2. V sekcii Zamestnanci pridajte zamestnancov zapojených do výroby. Pre každého zamestnanca zadajte jeho meno a hodinovú sadzbu. Tieto sadzby sa používajú na výpočet nákladov na prácu vo výrobe.
  3. V sekcii Zariadenie pridajte výrobné zariadenie. Pre každú položku zadajte názov zariadenia, nákupnú cenu a obdobie/sadzbu odpisovania. Odpisy sú zohľadnené v režijných nákladoch produktu.
  4. V sekcii Energie pridajte náklady na energie (elektrina, plyn, voda). Pre každú energiu zadajte názov a jednotkovú sadzbu (napr. náklady na kWh). Tieto náklady sú rozdelené naprieč výrobou ako režijné náklady.
  5. Všetky náklady na zdroje vstupujú do Finančného reportu pod kategórie rozdelenia nákladov (Práca, Odpisy zariadenia, Energie).
  6. Pravidelne aktualizujte informácie o zdrojoch pre udržanie presných výpočtov nákladov.
  7. Kliknite Uložiť po vykonaní zmien v ktorejkoľvek sekcii zdrojov.

Email Templates

Email Templates let you customize the messages sent to your clients — order confirmations, shipment notifications, and other automated communications. This feature is available on the Starter plan and above.

  1. Navigate to Email Templates in the sidebar menu (visible to Admin and Owner roles).
  2. The page displays all available email templates grouped by type: Order Confirmation, Shipment Notification, Invoice, and others.
  3. Click on a template to open the template editor.
  4. Edit the subject line — this is what the recipient sees in their inbox.
  5. Edit the email body using the rich text editor. Use placeholders (e.g., {{clientName}}, {{orderNumber}}, {{companyName}}) to insert dynamic data.
  6. Preview the email by clicking Preview — this shows how the email will look with sample data.
  7. Click Save to apply your changes. All future emails of that type will use the updated template.
  8. To reset a template to the default, click Reset to Default.

All Documentation