Tím a bezpečnosť

Krafte poskytuje komplexnú správu tímu s kontrolou prístupu založenou na rolách, bezpečnými pozvánkami, dvojfaktorovou autentifikáciou a podrobným protokolovaním aktivít. Tieto funkcie vám pomáhajú udržiavať bezpečnosť a zodpovednosť naprieč vašou organizáciou.

Správa užívateľov

Stránka Užívatelia umožňuje administrátorom zobraziť a spravovať všetkých členov tímu. Môžete meniť roly, aktualizovať heslá a prenášať vlastníctvo spoločnosti.

Prejdite na Užívatelia v bočnom menu (viditeľné pre roly Admin a Vlastník).
Stránka zobrazuje všetkých aktívnych užívateľov s ich menom, emailom, rolou a dátumom poslednej aktivity.
Pre zmenu roly užívateľa kliknite na rozbaľovací zoznam roly vedľa jeho mena a vyberte novú rolu. Zmena sa prejaví okamžite.
Pre zmenu hesla užívateľa (ako administrátor) kliknite na menu možností (tri bodky) vedľa užívateľa a vyberte Zmeniť heslo. Zadajte nové heslo a potvrďte.
Pre prenos vlastníctva (iba Vlastník) kliknite na menu možností vedľa užívateľa, ktorému chcete preniesť vlastníctvo, a vyberte Preniesť vlastníctvo. Toto urobí z vybraného užívateľa nového Vlastníka a zmení vašu rolu na Admin. Táto akcia vyžaduje potvrdenie.
Nemôžete vymazať svoj vlastný účet alebo účet Vlastníka. Kontaktujte podporu, ak potrebujete vymazať účet Vlastníka.

Popisy rolí

Krafte používa kontrolu prístupu založenú na rolách so šiestimi preddefinovanými rolami. Každá rola má špecifické oprávnenia, ktoré určujú, čo užívateľ môže vidieť a robiť na platforme.

Vlastník — úplný prístup ku každej funkcii, vrátane nastavení spoločnosti, správy užívateľov a schopnosti preniesť vlastníctvo na iného užívateľa. Je presne jeden Vlastník na spoločnosť.
Admin — úplný prístup ku všetkým funkciám vrátane nastavení a správy užívateľov. Jediný rozdiel od Vlastníka je, že Admini nemôžu preniesť vlastníctvo.
Manažér — prístup k funkciám súvisiacim s predajom: Klienti, Objednávky, Zásielky a Dashboard. Manažéri môžu zobrazovať produkty a materiály, ale nemôžu priamo upravovať inventár.
Výroba — prístup k funkciám súvisiacim s výrobou: Výrobné šarže, Výrobné objednávky, Plánovanie výroby a možnosť zobrazovať materiály a produkty. Nemôže spravovať klientov alebo objednávky.
Sklad — prístup k správe inventára: Materiály, Produkty, Polotovary, skladové transakcie a Dodávky dodávateľov. Nemôže spravovať klientov, objednávky alebo výrobu.
Účtovník — prístup k finančným a reportovacím funkciám: Analytika, Finančné reporty, nákladové dáta a prístup len na čítanie k materiálom a produktom pre referenciu. Nemôže upravovať inventár alebo spravovať výrobu.

Pozývanie užívateľov

Pozvánky vám umožňujú pridať nových členov tímu do vašej spoločnosti Krafte. Pozvánka je odoslaná emailom a vyprší po 7 dňoch, ak nie je prijatá.

Prejdite na stránku Užívatelia.
Kliknite na tlačidlo Pozvať v pravom hornom rohu.
Zadajte emailovú adresu osoby, ktorú chcete pozvať.
Vyberte rolu, ktorú chcete priradiť z rozbaľovacieho zoznamu (Admin, Manažér, Výroba, Sklad alebo Účtovník).
Kliknite Odoslať pozvánku. Email je odoslaný pozvanému s odkazom na vytvorenie účtu.
Pozvánka sa zobrazí v sekcii Čakajúce pozvánky na stránke Užívatelia.
Ak bola pozvánka odoslaná omylom, kliknite na tlačidlo Zrušiť vedľa čakajúcej pozvánky pre jej zrušenie.
Pozvánky vyprší po 7 dňoch. Ak pozvaný neprijal, môžete pozvánku znovu odoslať.
Keď pozvaný klikne na odkaz a vytvorí svoj účet, automaticky sa pridá do vašej spoločnosti s pridelenou rolou a odstráni sa zo zoznamu čakajúcich.

Dvojfaktorová autentifikácia (2FA)

Dvojfaktorová autentifikácia pridáva extra vrstvu bezpečnosti k vášmu účtu. Pri zapnutí musíte zadať kód z autentifikačnej aplikácie okrem hesla pri prihlasovaní.

Prejdite na Nastavenia a nájdite kartu Dvojfaktorová autentifikácia.
Kliknite Zapnúť 2FA pre spustenie procesu nastavenia.
QR kód je zobrazený na obrazovke. Otvorte vašu autentifikačnú aplikáciu (Google Authenticator, Authy, 1Password alebo podobnú) a naskenujte QR kód.
Autentifikačná aplikácia začne generovať 6-miestne kódy, ktoré sa menia každých 30 sekúnd.
Zadajte aktuálny 6-miestny overovaciu kód z vašej autentifikačnej aplikácie do poľa potvrdenia.
Kliknite Overiť pre aktiváciu 2FA na vašom účte.
Systém zobrazí záložné kódy — napíšte si ich alebo ich uložte na bezpečnom mieste. Záložný kód môžete použiť na prihlásenie, ak stratíte prístup k vašej autentifikačnej aplikácii.
Pri prihlasovaní, po zadaní emailu a hesla, budete vyzvaní zadať 6-miestny kód z vašej autentifikačnej aplikácie.
Môžete dôverovať zariadeniu na 30 dní — na dôveryhodných zariadeniach nebude 2FA vyžadovaná počas obdobia dôvery.
Pre vypnutie 2FA sa vráťte do Nastavení a kliknite Vypnúť 2FA. Budete musieť zadať overovací kód pre potvrdenie.

Protokol aktivít

Protokol aktivít (stránka História) zaznamenáva každú významnú akciu vykonanú na platforme. Poskytuje audit trail pre zodpovednosť, riešenie problémov a súlad.

Prejdite na História v bočnom menu.
Protokol aktivít zobrazuje chronologický zoznam všetkých akcií, s najnovšími ako prvými.
Každý záznam v protokole zobrazuje: Typ entity (Materiál, Produkt, Objednávka atď.), Názov entity (konkrétna položka), Akcia (Vytvorené, Aktualizované, Vymazané, Zmenený stav zásob, Zmenený stav atď.), Detaily zmeny (čo bolo upravené), Časová pečiatka a Užívateľ (kto vykonal akciu).
Použite záložkové filtre na zameranie sa na konkrétne typy aktivít: Všetko (všetko), Sklad (zmeny zásob, prenosy, dodávky), Výroba (šarže, objednávky, plánovanie), Predaj (objednávky, zásielky, klienti), Systém (zmeny nastavení, správa užívateľov).
Použite dátumový filter na zúženie protokolu na konkrétne časové obdobie.
Použite užívateľský filter na zobrazenie iba akcií vykonaných konkrétnym členom tímu.
Kliknite na akýkoľvek záznam v protokole pre zobrazenie úplných detailov zmeny — pre aktualizácie to zobrazuje hodnoty pred a po každého zmeneného poľa.
Protokol aktivít je len na čítanie — záznamy nemôžu byť upravené alebo vymazané, čo zabezpečuje spoľahlivý audit trail.