Impostazioni

La pagina Impostazioni ti permette di configurare ogni aspetto della piattaforma Krafte — dalle informazioni aziendali e valuta alle funzionalità avanzate come gestione multi-magazzino, tracciamento lotti e stati di produzione personalizzati.

Impostazioni Generali

Le impostazioni generali controllano il profilo della tua azienda, lingua, valuta e toggle delle funzionalità di base. Queste impostazioni influenzano l'intera piattaforma e tutti gli utenti.

  1. Naviga su Impostazioni nel menu laterale. La scheda Generale è selezionata per impostazione predefinita.
  2. Aggiorna il nome azienda — questo appare su tutte le pagine e documenti rivolti ai clienti.
  3. Carica o cambia il logo aziendale cliccando sull'area del logo e selezionando una nuova immagine.
  4. Aggiungi una descrizione aziendale (opzionale, usata nella pagina ordini rapidi rivolta ai clienti).
  5. Seleziona la lingua dell'interfaccia dal menu a tendina. Krafte supporta 13 lingue e l'interfaccia cambia immediatamente dopo la selezione.
  6. Imposta la tua valuta base — questa è la valuta principale usata per tutti i prezzi, costi e report finanziari.
  7. Attiva lo switch valuta secondaria per abilitare il pricing in doppia valuta. Quando abilitato, imposta il tasso di cambio tra le tue valute base e secondaria.
  8. Attiva o disattiva le notifiche email — quando abilitate, ricevi avvisi email per eventi importanti (nuovi ordini, stock basso, ecc.).
  9. Nella sezione Funzionalità, attiva o disattiva Semilavorati e Ordini di Produzione in base all'uso di queste funzionalità.
  10. Clicca su Salva per applicare tutte le modifiche.

Gestione Categorie

Le categorie ti aiutano a organizzare materiali, prodotti e transazioni in gruppi logici. Ogni tipo di categoria è gestito separatamente e include un colore per l'identificazione visiva.

  1. Naviga su Impostazioni > Categorie.
  2. La pagina ha schede per ogni tipo di categoria: Categorie Materiali, Categorie Prodotti e Categorie Transazioni (suddivise in Entrate e Uscite).
  3. Clicca sulla scheda pertinente per gestire quel tipo di categoria.
  4. Clicca su Aggiungi Categoria per creare una nuova categoria.
  5. Inserisci un nome categoria (es. "Ingredienti Grezzi", "Prodotti Finiti", "Acquisto Fornitore").
  6. Seleziona un colore usando il selettore colore — questo colore appare come badge ovunque la categoria viene visualizzata.
  7. Clicca su Salva per creare la categoria.
  8. Per modificare una categoria, cliccaci sopra e modifica il nome o il colore. Per eliminare, clicca sull'icona elimina.
  9. Assegna categorie agli articoli (materiali, prodotti) quando li crei o modifichi.

Scheda Funzionalità

La scheda Funzionalità (solo admin) ti permette di abilitare o disabilitare le principali funzionalità della piattaforma. Disabilitare una funzionalità la nasconde dalla barra laterale e da tutti gli elementi UI correlati.

  1. Naviga su Impostazioni > Funzionalità (visibile solo ai ruoli Admin e Proprietario).
  2. Prodotti Semi-Finiti — attiva per mostrare o nascondere il modulo prodotti semi-finiti. Disabilita se non utilizzi stadi di produzione intermedi.
  3. Ordini di Produzione — attiva per abilitare il flusso di lavoro ordini di produzione. Disabilita se utilizzi solo i lotti di produzione.
  4. Fornitori — attiva per mostrare o nascondere il modulo gestione fornitori.
  5. Approvvigionamento — attiva per abilitare i moduli Ordini di Acquisto e Consegne in Entrata per l'approvvigionamento materiali. Richiede che Fornitori sia abilitato.
  6. Prodotti Commercializzati — attiva per abilitare il modulo Acquisti Prodotti per acquistare e rivendere prodotti finiti senza produzione.
  7. Inventario — attiva per abilitare il modulo Conteggio Inventario per la verifica fisica dello stock con scansione codici a barre.
  8. Multi-Magazzino — attiva per abilitare la gestione di più locazioni di stoccaggio. Quando abilitato, puoi creare magazzini e tracciare l'inventario per magazzino.
  9. Tracciamento Lotti — attiva per abilitare il tracciamento numero lotto/batch su materiali e prodotti. Richiesto per la tracciabilità completa e la gestione richiami.
  10. Tracciamento Date di Scadenza — attiva per abilitare il monitoraggio delle date di scadenza. Funziona con il tracciamento lotti per avvisarti dell'inventario in scadenza.
  11. Stati Personalizzati — quando abilitato, puoi definire flussi di lavoro di stato personalizzati per i lotti di produzione con azioni trigger e transizioni.
  12. Modalità Solo Vendite — quando abilitato, nasconde tutte le funzionalità relative alla produzione (lotti di produzione, ordini di produzione, pianificazione produzione). Ideale per aziende che vendono e distribuiscono prodotti senza produrli.
  13. Ogni toggle funzionalità ha effetto immediato. Disabilitare una funzionalità non cancella i dati — i dati sono preservati e riappariranno se la funzionalità viene ri-abilitata.
  14. Rivedi le dipendenze delle funzionalità — alcune funzionalità richiedono altre (es. il tracciamento scadenza richiede il tracciamento lotti, l'approvvigionamento richiede i fornitori).

Gestione Multi-Magazzino

Quando il multi-magazzino è abilitato, puoi creare e gestire più locazioni di stoccaggio. Ogni magazzino traccia il proprio inventario indipendentemente, e puoi trasferire materiali tra magazzini.

  1. Abilita Multi-Magazzino in Impostazioni > Funzionalità.
  2. Naviga su Impostazioni > Magazzini (appare dopo aver abilitato la funzionalità).
  3. Clicca su Aggiungi Magazzino per creare un nuovo magazzino.
  4. Inserisci il nome magazzino (es. "Magazzino Principale", "Reparto Produzione", "Stoccaggio Frigo").
  5. Inserisci l'indirizzo magazzino (opzionale, per riferimento).
  6. Imposta un magazzino come predefinito — questo è il magazzino usato quando nessun magazzino specifico viene selezionato durante le transazioni.
  7. Per disabilitare un magazzino, attiva il suo stato. I magazzini disabilitati non possono ricevere nuove transazioni ma i loro dati sono preservati.
  8. Per abilitare un magazzino precedentemente disabilitato, riattiva il suo stato.
  9. Visualizza l'inventario specifico per magazzino selezionando un magazzino dal filtro magazzino nella pagina Materiali o Prodotti.

Stati Lotti di Produzione Personalizzati

Gli stati personalizzati ti permettono di definire il tuo flusso di lavoro di produzione. Ogni stato può avere azioni trigger che eseguono automaticamente operazioni (come dedurre materiali) quando un lotto entra in quello stato.

  1. Naviga su Impostazioni > Funzionalità e assicurati che Stati Personalizzati sia abilitato.
  2. Scorri alla sezione di configurazione Stati Personalizzati.
  3. Clicca su Aggiungi Stato per creare un nuovo stato lotto di produzione.
  4. Inserisci un nome stato (es. "Controllo Qualità", "Confezionamento", "Approvato").
  5. Scegli un colore e un'icona per il badge dello stato.
  6. Segna lo stato come Iniziale se dovrebbe essere lo stato di partenza per i nuovi lotti, o Finale se rappresenta uno stato completato/chiuso.
  7. Configura le azioni trigger — queste sono operazioni automatiche che si eseguono quando un lotto transita a questo stato: deduct_materials (rimuove materiali dallo stock in base alla ricetta), add_products (aggiunge prodotti finiti allo stock), close_batch (finalizza il lotto), revert_all (annulla tutti i movimenti di stock per il lotto).
  8. Definisci le transizioni consentite — specifica a quali altri stati un lotto può spostarsi da questo stato. Questo previene transizioni di flusso di lavoro non valide.
  9. Trascina per riordinare gli stati per definire l'ordine visivo nel flusso di lavoro degli stati.
  10. Clicca su Salva per applicare la configurazione dello stato personalizzato.

Scheda Risorse

La scheda Risorse ti permette di configurare gli input di contabilità dei costi: dipendenti (costi manodopera), attrezzature (costi capitali) e utenze (costi operativi). Questi valori alimentano i calcoli dei costi di prodotto e i report finanziari.

  1. Naviga su Impostazioni > Risorse.
  2. Nella sezione Dipendenti, aggiungi i dipendenti coinvolti nella produzione. Per ogni dipendente, inserisci il loro nome e tariffa oraria. Queste tariffe vengono usate per calcolare i costi manodopera in produzione.
  3. Nella sezione Attrezzature, aggiungi le attrezzature di produzione. Per ogni articolo, inserisci il nome attrezzatura, costo di acquisto e periodo/tasso di ammortamento. L'ammortamento viene considerato nei costi generali del prodotto.
  4. Nella sezione Utenze, aggiungi i costi delle utenze (elettricità, gas, acqua). Per ogni utenza, inserisci il nome e la tariffa unitaria (es. costo per kWh). Questi costi vengono distribuiti sulla produzione come spese generali.
  5. Tutti i costi delle risorse confluiscono nel Report Finanziario sotto le categorie di suddivisione costi (Manodopera, Ammortamento Attrezzature, Utenze).
  6. Aggiorna regolarmente le informazioni sulle risorse per mantenere accurati i calcoli dei costi.
  7. Clicca su Salva dopo aver apportato modifiche a qualsiasi sezione risorse.

Email Templates

Email Templates let you customize the messages sent to your clients — order confirmations, shipment notifications, and other automated communications. This feature is available on the Starter plan and above.

  1. Navigate to Email Templates in the sidebar menu (visible to Admin and Owner roles).
  2. The page displays all available email templates grouped by type: Order Confirmation, Shipment Notification, Invoice, and others.
  3. Click on a template to open the template editor.
  4. Edit the subject line — this is what the recipient sees in their inbox.
  5. Edit the email body using the rich text editor. Use placeholders (e.g., {{clientName}}, {{orderNumber}}, {{companyName}}) to insert dynamic data.
  6. Preview the email by clicking Preview — this shows how the email will look with sample data.
  7. Click Save to apply your changes. All future emails of that type will use the updated template.
  8. To reset a template to the default, click Reset to Default.

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