Team e Sicurezza

Krafte fornisce gestione completa del team con controllo degli accessi basato sui ruoli, inviti sicuri, autenticazione a due fattori e registrazione dettagliata delle attività. Queste funzionalità ti aiutano a mantenere sicurezza e responsabilità in tutta la tua organizzazione.

Gestione Utenti

La pagina Utenti permette agli amministratori di visualizzare e gestire tutti i membri del team. Puoi cambiare ruoli, aggiornare password e trasferire la proprietà aziendale.

  1. Naviga su Utenti nel menu laterale (visibile ai ruoli Admin e Proprietario).
  2. La pagina mostra tutti gli utenti attivi con nome, email, ruolo e data ultima attività.
  3. Per cambiare il ruolo di un utente, clicca sul menu a tendina ruolo accanto al loro nome e seleziona il nuovo ruolo. Il cambio ha effetto immediato.
  4. Per cambiare la password di un utente (come admin), clicca sul menu opzioni (tre puntini) accanto all'utente e seleziona Cambia Password. Inserisci la nuova password e conferma.
  5. Per trasferire la proprietà (solo Proprietario), clicca sul menu opzioni accanto all'utente a cui vuoi trasferire la proprietà, e seleziona Trasferisci Proprietà. Questo rende l'utente selezionato il nuovo Proprietario e cambia il tuo ruolo in Admin. Questa azione richiede conferma.
  6. Non puoi eliminare il tuo account o l'account Proprietario. Contatta il supporto se devi eliminare un account Proprietario.

Descrizioni Ruoli

Krafte usa il controllo degli accessi basato sui ruoli con sei ruoli predefiniti. Ogni ruolo ha permessi specifici che determinano cosa l'utente può vedere e fare nella piattaforma.

  1. Proprietario — accesso completo a ogni funzionalità, incluse impostazioni aziendali, gestione utenti e la possibilità di trasferire la proprietà a un altro utente. C'è esattamente un Proprietario per azienda.
  2. Admin — accesso completo a tutte le funzionalità incluse impostazioni e gestione utenti. L'unica differenza dal Proprietario è che gli Admin non possono trasferire la proprietà.
  3. Manager — accesso alle funzionalità relative alle vendite: Clienti, Ordini, Spedizioni e il Dashboard. I Manager possono visualizzare prodotti e materiali ma non possono modificare l'inventario direttamente.
  4. Produzione — accesso alle funzionalità relative alla produzione: Lotti di Produzione, Ordini di Produzione, Pianificazione Produzione e la possibilità di visualizzare materiali e prodotti. Non può gestire clienti o ordini.
  5. Magazzino — accesso alla gestione inventario: Materiali, Prodotti, Semilavorati, transazioni di stock e Consegne Fornitori. Non può gestire clienti, ordini o produzione.
  6. Contabile — accesso a funzionalità finanziarie e di reporting: Analisi, Report Finanziari, dati sui costi e accesso in sola lettura a materiali e prodotti per riferimento. Non può modificare l'inventario o gestire la produzione.

Invitare Utenti

Gli inviti ti permettono di aggiungere nuovi membri del team alla tua azienda Krafte. L'invito viene inviato via email e scade dopo 7 giorni se non accettato.

  1. Naviga alla pagina Utenti.
  2. Clicca sul pulsante Invita nell'angolo in alto a destra.
  3. Inserisci l'indirizzo email della persona che vuoi invitare.
  4. Seleziona il ruolo che vuoi assegnare dal menu a tendina (Admin, Manager, Produzione, Magazzino o Contabile).
  5. Clicca su Invia Invito. Viene inviata un'email all'invitato con un link per creare il loro account.
  6. L'invito appare nella sezione Inviti in Sospeso nella pagina Utenti.
  7. Se l'invito è stato inviato per errore, clicca sul pulsante Annulla accanto all'invito in sospeso per revocarlo.
  8. Gli inviti scadono dopo 7 giorni. Se l'invitato non ha accettato, puoi reinviare l'invito.
  9. Una volta che l'invitato clicca sul link e crea il proprio account, viene automaticamente aggiunto alla tua azienda con il ruolo assegnato e rimosso dalla lista in sospeso.

Autenticazione a Due Fattori (2FA)

L'autenticazione a due fattori aggiunge un livello extra di sicurezza al tuo account. Quando abilitata, devi inserire un codice da un'app di autenticazione oltre alla tua password quando accedi.

  1. Naviga su Impostazioni e trova la scheda Autenticazione a Due Fattori.
  2. Clicca su Abilita 2FA per avviare il processo di configurazione.
  3. Viene visualizzato un codice QR sullo schermo. Apri la tua app di autenticazione (Google Authenticator, Authy, 1Password o simili) e scansiona il codice QR.
  4. L'app di autenticazione inizierà a generare codici a 6 cifre che cambiano ogni 30 secondi.
  5. Inserisci il codice di verifica a 6 cifre attuale dalla tua app di autenticazione nel campo di conferma.
  6. Clicca su Verifica per attivare 2FA sul tuo account.
  7. Il sistema visualizzerà i codici di backup — annotali o salvali in un luogo sicuro. Puoi usare un codice di backup per accedere se perdi l'accesso alla tua app di autenticazione.
  8. Quando accedi, dopo aver inserito email e password, ti verrà richiesto di inserire il codice a 6 cifre dalla tua app di autenticazione.
  9. Puoi considerare attendibile un dispositivo per 30 giorni — sui dispositivi attendibili, 2FA non sarà richiesto per il periodo di fiducia.
  10. Per disabilitare 2FA, torna su Impostazioni e clicca su Disabilita 2FA. Dovrai inserire un codice di verifica per confermare.

Registro Attività

Il Registro Attività (pagina Cronologia) registra ogni azione significativa effettuata sulla piattaforma. Fornisce una traccia di audit per responsabilità, risoluzione problemi e conformità.

  1. Naviga su Cronologia nel menu laterale.
  2. Il registro attività visualizza un elenco cronologico di tutte le azioni, con le più recenti per prime.
  3. Ogni voce di registro mostra: Tipo Entità (Materiale, Prodotto, Ordine, ecc.), Nome Entità (l'articolo specifico), Azione (Creato, Aggiornato, Eliminato, Stock Cambiato, Stato Cambiato, ecc.), Dettagli Modifica (cosa è stato modificato), Timestamp e Utente (chi ha eseguito l'azione).
  4. Usa i filtri a schede per concentrarti su tipi di attività specifici: Tutto (tutto), Magazzino (cambiamenti stock, trasferimenti, consegne), Produzione (lotti, ordini, pianificazione), Vendite (ordini, spedizioni, clienti), Sistema (modifiche impostazioni, gestione utenti).
  5. Usa il filtro data per restringere il registro a un periodo di tempo specifico.
  6. Usa il filtro utente per vedere solo le azioni eseguite da un membro specifico del team.
  7. Clicca su qualsiasi voce di registro per vedere i dettagli completi della modifica — per gli aggiornamenti, questo mostra i valori prima e dopo di ogni campo modificato.
  8. Il registro attività è in sola lettura — le voci non possono essere modificate o eliminate, garantendo una traccia di audit affidabile.

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