Spedizioni
Le spedizioni tracciano le consegne in uscita ai tuoi clienti. Puoi creare spedizioni manualmente o da ordini. Ogni spedizione registra cosa è stato inviato, a chi e quando.
Pagina Spedizioni
La pagina Spedizioni elenca tutte le consegne in uscita in formato tabella con informazioni essenziali per il tracciamento e la gestione.
- Naviga su Spedizioni nel menu laterale.
- La tabella mostra: Data (data di spedizione), Cliente (destinatario), Articoli (numero di righe prodotto), Importo (valore totale), Note (anteprima) e Creato da (l'utente che ha creato la spedizione).
- Clicca su una riga della spedizione per visualizzare la pagina di dettaglio completa.
- Usa la ricerca e i filtri data per trovare spedizioni specifiche.
Creare una Spedizione
Puoi creare una spedizione da zero selezionando un cliente e aggiungendo prodotti, oppure partire da un ordine esistente per precompilare i dettagli.
- Nella pagina Spedizioni, clicca sul pulsante + (Aggiungi), oppure usa Crea Spedizione dal dettaglio di un ordine.
- Seleziona il cliente dal menu a tendina. Se il cliente ha una valuta preferita, verrà utilizzata per questa spedizione.
- Facoltativamente collega a un ordine selezionando un ordine esistente dal menu a tendina. Questo precompila gli articoli.
- Imposta la data di spedizione (predefinita su oggi).
- Nella sezione Articoli, clicca su Aggiungi Articolo per aggiungere un prodotto. Seleziona il prodotto, inserisci la quantità da spedire e nota lo stock attuale visualizzato come riferimento.
- Ripeti per ogni prodotto nella spedizione.
- Aggiungi note per commenti interni o relativi alla consegna (es. "Fragile — maneggiare con cura").
- Facoltativamente inserisci un URL di tracciamento per il corriere di consegna.
- Facoltativamente carica un PDF della fattura — questo può attivare il riconoscimento IA (vedi sezione Caricamento Fattura).
- Clicca su Salva per creare la spedizione. Lo stock dei prodotti verrà detratto di conseguenza.
Collegamento agli Ordini
Collegare una spedizione a un ordine stabilisce la tracciabilità tra ciò che è stato ordinato e ciò che è stato effettivamente spedito. Gli articoli dell'ordine collegato vengono popolati automaticamente nella spedizione.
- Quando crei una nuova spedizione, cerca il campo a tendina Ordine.
- Seleziona l'ordine a cui vuoi collegare questa spedizione. Gli ordini sono elencati per numero d'ordine e nome cliente.
- Una volta selezionato un ordine, gli articoli vengono auto-popolati dall'ordine — prodotti e quantità vengono riempiti automaticamente.
- Puoi modificare le quantità se effettui una spedizione parziale (es. spedire 80 di 100 unità ordinate ora e il resto dopo).
- Puoi anche aggiungere o rimuovere articoli se la spedizione differisce dall'ordine originale.
- Dopo il salvataggio, la spedizione è collegata all'ordine e visibile sia dalla pagina di dettaglio della spedizione che da quella dell'ordine.
Caricamento Fattura e Riconoscimento IA
Krafte può elaborare fatture PDF caricate utilizzando l'IA per estrarre automaticamente dati chiave come cliente, numero fattura, date, importi e righe articolo. Questo accelera drammaticamente la creazione di spedizioni e l'abbinamento degli ordini.
- Quando crei o modifichi una spedizione, clicca sul pulsante Carica Fattura o trascina un file PDF nell'area di caricamento.
- Seleziona un file PDF della fattura dal tuo computer.
- Il sistema carica il PDF ed esegue il riconoscimento IA sui suoi contenuti.
- L'IA estrae: Nome cliente, Numero fattura, Data fattura, Importo totale e Righe articolo (nomi prodotti, quantità, prezzi).
- Rivedi i dati riconosciuti visualizzati nel form. I campi estratti dall'IA sono evidenziati così puoi verificarli.
- Il sistema tenta di abbinare automaticamente il cliente riconosciuto a un cliente esistente nel tuo database, e le righe articolo ai tuoi prodotti.
- Correggi eventuali errori di abbinamento o compila i campi che l'IA non è riuscita a estrarre.
- I dati riconosciuti possono anche essere abbinati a ordini aperti automaticamente, collegando la spedizione all'ordine corretto.
- Clicca su Salva per creare la spedizione con i dati riconosciuti.