Fornitori e Consegne

Il modulo Fornitori gestisce i tuoi fornitori di materiali e traccia le consegne in entrata. Quando ricevi una consegna, Krafte aggiorna automaticamente lo stock dei materiali e crea lotti tracciabili — essenziale per il controllo qualità e la prontezza al richiamo.

Pagina Fornitori

La pagina Fornitori elenca tutti i tuoi fornitori di materiali con le loro informazioni di contatto e stato.

  1. Naviga su Fornitori nel menu laterale.
  2. L'elenco visualizza: Nome, Persona di contatto, Email, Telefono e Stato (Attivo o Inattivo).
  3. Usa la barra di ricerca per trovare fornitori per nome o persona di contatto.
  4. Filtra per stato per mostrare solo fornitori attivi o inattivi.
  5. Clicca su un fornitore per visualizzare la sua pagina di dettaglio con informazioni complete e storico consegne.

Creare un Fornitore

Aggiungere un fornitore crea un record che puoi collegare alle consegne in entrata. Questo costruisce la tua rete di fornitori e abilita la tracciabilità dalle materie prime fino alla loro fonte.

  1. Nella pagina Fornitori, clicca sul pulsante + (Aggiungi).
  2. Inserisci il nome del fornitore (nome azienda).
  3. Inserisci il nome della persona di contatto presso il fornitore.
  4. Compila email, numero di telefono e indirizzo.
  5. Aggiungi eventuali note su questo fornitore (es. "Tempo di consegna 5 giorni", "Ordine minimo 500 kg").
  6. Imposta lo stato su Attivo (predefinito). Imposta su Inattivo se non ordini più da questo fornitore ma vuoi mantenere il record.
  7. Clicca su Salva per creare il fornitore.

Consegne in Entrata

Le consegne tracciano le spedizioni di materiali in arrivo dai fornitori. Ogni consegna ha un flusso di stato e può includere più materiali con numeri lotto/batch e date di scadenza per la tracciabilità completa.

  1. Naviga alla pagina di dettaglio di un fornitore o alla sezione Consegne.
  2. Clicca su Crea Consegna e seleziona il fornitore se non già impostato.
  3. La consegna inizia nello stato Bozza.
  4. Aggiungi articoli consegna: per ogni materiale, clicca su Aggiungi Articolo e seleziona il materiale, inserisci la quantità e il prezzo unitario in entrambe le valute.
  5. Per ogni articolo, facoltativamente inserisci un numero lotto/batch (dall'etichetta del fornitore) e una data di scadenza.
  6. Il flusso di stato della consegna è: Bozza → Ordinato (ordine di acquisto inviato al fornitore) → Ricevuto (materiali fisicamente arrivati) → oppure Annullato.
  7. Cambia lo stato cliccando sui pulsanti di stato nella pagina di dettaglio della consegna.
  8. Aggiungi note sulla consegna (es. "In arrivo tramite DHL, tracciamento #12345").

Ricevere una Consegna

Quando i materiali arrivano fisicamente, contrassegnare la consegna come Ricevuta attiva aggiornamenti automatici dello stock e crea lotti di materiali per la tracciabilità.

  1. Apri la pagina di dettaglio della consegna.
  2. Verifica che i materiali consegnati corrispondano al record della consegna (controlla quantità, numeri lotto, date di scadenza).
  3. Clicca sul pulsante Segna come Ricevuto per cambiare lo stato in Ricevuto.
  4. Il sistema crea automaticamente lotti di materiali per ogni articolo della consegna — registrando numero lotto/batch, quantità, data di scadenza e collegamento fornitore.
  5. Il sistema aggiorna automaticamente lo stock dei materiali — la quantità ricevuta viene aggiunta all'inventario di ogni materiale.
  6. Se la tracciabilità lotti è abilitata, questi lotti vengono consumati usando FIFO (First In, First Out) durante la produzione, e possono essere tracciati attraverso l'intera catena produttiva.
  7. La consegna è ora completa. Puoi visualizzare i lotti creati nelle rispettive pagine di dettaglio dei materiali.

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