Aan de slag

Welkom bij Krafte — een productiebeheersplatform gebouwd voor kleine en middelgrote producenten. Deze sectie begeleidt u door registratie, initiële bedrijfsconfiguratie en uw allereerste acties binnen het platform.

Uw account registreren

Krafte biedt een 90 dagen gratis proefperiode met volledige toegang tot elke functie. Geen creditcard vereist om te beginnen. Na de proefperiode kunt u een plan kiezen dat bij uw bedrijf past.

  1. Open uw browser en navigeer naar krafte.app.
  2. Klik op de knop Start gratis proefperiode op de landingspagina.
  3. Voer uw e-mailadres in en kies een sterk wachtwoord (minimaal 8 tekens, inclusief een cijfer en een speciaal teken).
  4. Klik op Account aanmaken om het registratieformulier in te dienen.
  5. Controleer uw inbox op een verificatie-e-mail van Krafte. Als u deze niet binnen een paar minuten ziet, controleer dan uw spam- of ongewenste map.
  6. Klik op de link E-mail verifiëren in de e-mail. U wordt teruggeleid naar Krafte en automatisch ingelogd.
  7. Uw 90 dagen gratis proefperiode is nu actief. U kunt de resterende proefdagen zien in Instellingen > Abonnement.

Uw bedrijf instellen

Na uw eerste inloggen begeleidt Krafte u door een wizard voor bedrijfsconfiguratie. U kunt al deze instellingen later ook wijzigen vanaf de pagina Instellingen.

  1. Voer uw Bedrijfsnaam in — deze verschijnt op facturen, zendingen en de klantgerichte snelbestel-pagina.
  2. Upload uw bedrijfslogo door op de logoplaatshouder te klikken en een afbeeldingsbestand te selecteren (PNG of JPG, aanbevolen grootte 512×512 px).
  3. Selecteer uw voorkeurstaal uit de vervolgkeuzelijst. Krafte ondersteunt 13 talen en de hele interface schakelt onmiddellijk over.
  4. Kies uw basisvaluta — dit is de primaire valuta die wordt gebruikt voor alle prijzen, rapporten en kostenberekeningen (bijv. EUR, USD, PLN).
  5. Schakel optioneel een secundaire valuta in door de schakelaar om te zetten. Wanneer ingeschakeld, kunt u prijzen in beide valuta's invoeren op het hele platform.
  6. Als u een secundaire valuta heeft ingeschakeld, stel dan de wisselkoers in (bijv. 1 EUR = 4,50 PLN). Deze koers wordt gebruikt voor automatische conversies op het hele platform.
  7. Klik op Opslaan om uw bedrijfsinstellingen toe te passen.

Eerste stappen na configuratie

Met uw bedrijf geconfigureerd, is hier de aanbevolen volgorde van acties om uw productiebeheer snel operationeel te krijgen.

  1. Voeg uw grondstoffen toe — ga naar de pagina Materialen en maak vermeldingen aan voor elke grondstof die u in de productie gebruikt. Inclusief prijzen en voorraadaantallen.
  2. Maak uw producten aan — ga naar de pagina Producten en voeg uw eindproducten toe. Definieer recepten (samenstellingen) die specificeren welke materialen nodig zijn om elk product te produceren.
  3. Stel productie in — maak uw eerste productiebatch of productieorder om te zien hoe Krafte materiaalverbruik en productoutput bijhoudt.
  4. Nodig uw team uit — voeg collega's toe zodat ze voorraad kunnen beheren, productie kunnen uitvoeren of bestellingen kunnen afhandelen, afhankelijk van hun rol.
  5. Verken het Dashboard — zodra u wat gegevens in het systeem heeft, toont het Dashboard KPI-kaarten, waarschuwingen en grafieken om u een real-time overzicht van uw activiteiten te geven.

Teamleden uitnodigen

Krafte ondersteunt meerdere gebruikers met rolgebaseerde toegangscontrole. Elk teamlid krijgt zijn eigen inloggegevens en ziet alleen de functies die relevant zijn voor zijn rol.

  1. Navigeer naar de pagina Gebruikers vanuit het zijbalkmenu.
  2. Klik op de knop Uitnodigen in de rechterbovenhoek van de pagina.
  3. Voer het e-mailadres van het teamlid in het uitnodigingsformulier in.
  4. Selecteer een rol uit de vervolgkeuzelijst. Beschikbare rollen zijn: Eigenaar (volledige toegang inclusief eigendomsoverdracht), Beheerder (volledige toegang tot alle functies), Manager (verkoop, klanten en bestellingen), Productie (productiebatches en orders), Magazijn (voorraad- en materiaalbeheer) en Boekhouder (financiële rapporten en kostengegevens).
  5. Klik op Uitnodiging verzenden. Het teamlid ontvangt een e-mail met een link om zijn account aan te maken.
  6. De uitnodiging is geldig voor 7 dagen. U kunt openstaande uitnodigingen in de lijst zien en deze indien nodig annuleren.
  7. Zodra het teamlid de uitnodiging accepteert en zijn account aanmaakt, verschijnt hij in de lijst met actieve gebruikers met zijn toegewezen rol.

All Documentation