Team en beveiliging

Krafte biedt uitgebreid teambeheer met rolgebaseerde toegangscontrole, veilige uitnodigingen, tweefactorauthenticatie en gedetailleerde activiteitenregistratie. Deze functies helpen u beveiliging en verantwoording in uw organisatie te behouden.

Gebruikersbeheer

De Gebruikerspagina laat beheerders alle teamleden bekijken en beheren. U kunt rollen wijzigen, wachtwoorden bijwerken en bedrijfseigendom overdragen.

  1. Navigeer naar Gebruikers in het zijbalkenmenu (zichtbaar voor de rollen Admin en Eigenaar).
  2. De pagina toont alle actieve gebruikers met hun naam, e-mail, rol en laatste activiteitsdatum.
  3. Om de rol van een gebruiker te wijzigen, klikt u op de rol-dropdown naast hun naam en selecteert u de nieuwe rol. De wijziging wordt onmiddellijk van kracht.
  4. Om het wachtwoord van een gebruiker te wijzigen (als beheerder), klikt u op het optiemenu (drie stippen) naast de gebruiker en selecteert u Wachtwoord wijzigen. Voer het nieuwe wachtwoord in en bevestig.
  5. Om eigendom over te dragen (alleen Eigenaar), klikt u op het optiemenu naast de gebruiker aan wie u eigendom wilt overdragen, en selecteert u Eigendom overdragen. Dit maakt de geselecteerde gebruiker de nieuwe Eigenaar en wijzigt uw rol naar Admin. Deze actie vereist bevestiging.
  6. U kunt uw eigen account of het Eigenaar-account niet verwijderen. Neem contact op met support als u een Eigenaar-account moet verwijderen.

Rolbeschrijvingen

Krafte gebruikt rolgebaseerde toegangscontrole met zes vooraf gedefinieerde rollen. Elke rol heeft specifieke rechten die bepalen wat de gebruiker kan zien en doen op het platform.

  1. Eigenaar — volledige toegang tot elke functie, inclusief bedrijfsinstellingen, gebruikersbeheer en de mogelijkheid om eigendom over te dragen aan een andere gebruiker. Er is precies één Eigenaar per bedrijf.
  2. Admin — volledige toegang tot alle functies inclusief instellingen en gebruikersbeheer. Het enige verschil met Eigenaar is dat Admins geen eigendom kunnen overdragen.
  3. Manager — toegang tot verkoopgerelateerde functies: Klanten, Bestellingen, Verzendingen, en het Dashboard. Managers kunnen producten en materialen bekijken maar kunnen de voorraad niet direct wijzigen.
  4. Productie — toegang tot productiegerelateerde functies: Productiebatches, Productieorders, Productieplanning, en de mogelijkheid om materialen en producten te bekijken. Kan geen klanten of bestellingen beheren.
  5. Warehouse — toegang tot voorraadbeheer: Materialen, Producten, Halffabricaten, voorraadtransacties, en Leveranciersleveringen. Kan geen klanten, bestellingen of productie beheren.
  6. Accountant — toegang tot financiële en rapportagefuncties: Analyses, Financiële rapporten, kostengegevens, en alleen-lezen toegang tot materialen en producten ter referentie. Kan voorraad niet wijzigen of productie beheren.

Gebruikers uitnodigen

Uitnodigingen laten u nieuwe teamleden toevoegen aan uw Krafte-bedrijf. De uitnodiging wordt per e-mail verzonden en verloopt na 7 dagen als deze niet wordt geaccepteerd.

  1. Navigeer naar de pagina Gebruikers.
  2. Klik op de knop Uitnodigen in de rechterbovenhoek.
  3. Voer het e-mailadres in van de persoon die u wilt uitnodigen.
  4. Selecteer de rol die u wilt toewijzen uit de dropdown (Admin, Manager, Productie, Warehouse of Accountant).
  5. Klik op Uitnodiging verzenden. Er wordt een e-mail verzonden naar de genodigde met een link om hun account aan te maken.
  6. De uitnodiging verschijnt in de sectie Openstaande uitnodigingen op de Gebruikerspagina.
  7. Als de uitnodiging per ongeluk is verzonden, klikt u op de knop Annuleren naast de openstaande uitnodiging om deze in te trekken.
  8. Uitnodigingen verlopen na 7 dagen. Als de genodigde niet heeft geaccepteerd, kunt u de uitnodiging opnieuw verzenden.
  9. Zodra de genodigde op de link klikt en hun account aanmaakt, worden ze automatisch toegevoegd aan uw bedrijf met de toegewezen rol en verwijderd uit de openstaande lijst.

Tweefactorauthenticatie (2FA)

Tweefactorauthenticatie voegt een extra beveiligingslaag toe aan uw account. Wanneer ingeschakeld, moet u een code invoeren uit een authenticator-app naast uw wachtwoord bij het inloggen.

  1. Navigeer naar Instellingen en zoek de kaart Tweefactorauthenticatie.
  2. Klik op 2FA inschakelen om het installatieproces te starten.
  3. Een QR-code wordt op het scherm weergegeven. Open uw authenticator-app (Google Authenticator, Authy, 1Password of vergelijkbaar) en scan de QR-code.
  4. De authenticator-app begint 6-cijferige codes te genereren die elke 30 seconden veranderen.
  5. Voer de huidige 6-cijferige verificatiecode uit uw authenticator-app in het bevestigingsveld in.
  6. Klik op Verifiëren om 2FA op uw account te activeren.
  7. Het systeem toont back-upcodes — schrijf deze op of bewaar ze op een veilige plaats. U kunt een back-upcode gebruiken om in te loggen als u de toegang tot uw authenticator-app verliest.
  8. Bij het inloggen, na het invoeren van uw e-mail en wachtwoord, wordt u gevraagd de 6-cijferige code uit uw authenticator-app in te voeren.
  9. U kunt een apparaat vertrouwen voor 30 dagen — op vertrouwde apparaten is 2FA niet vereist gedurende de vertrouwensperiode.
  10. Om 2FA uit te schakelen, gaat u terug naar Instellingen en klikt u op 2FA uitschakelen. U moet een verificatiecode invoeren om te bevestigen.

Activiteitenregistratie

De Activiteitenregistratie (Geschiedenispagina) registreert elke belangrijke actie die op het platform is ondernomen. Het biedt een audittrail voor verantwoording, probleemoplossing en naleving.

  1. Navigeer naar Geschiedenis in het zijbalkenmenu.
  2. De activiteitenregistratie toont een chronologische lijst van alle acties, met de meest recente eerst.
  3. Elke logboekinvoer toont: Entiteitstype (Materiaal, Product, Bestelling, etc.), Entiteitsnaam (het specifieke artikel), Actie (Aangemaakt, Bijgewerkt, Verwijderd, Voorraad gewijzigd, Status gewijzigd, etc.), Wijzigingsdetails (wat is gewijzigd), Tijdstempel, en Gebruiker (wie de actie heeft uitgevoerd).
  4. Gebruik de tabbladfilters om te focussen op specifieke activiteitstypen: Alles (alles), Warehouse (voorraadwijzigingen, overdrachten, leveringen), Productie (batches, orders, planning), Verkoop (bestellingen, verzendingen, klanten), Systeem (instellingswijzigingen, gebruikersbeheer).
  5. Gebruik het datumfilter om het logboek te beperken tot een specifieke tijdsperiode.
  6. Gebruik het gebruikersfilter om alleen acties te zien die door een specifiek teamlid zijn uitgevoerd.
  7. Klik op een logboekinvoer om de volledige wijzigingsdetails te zien — voor updates toont dit de voor en na waarden van elk gewijzigd veld.
  8. De activiteitenregistratie is alleen-lezen — invoeren kunnen niet worden gewijzigd of verwijderd, wat een betrouwbare audittrail garandeert.

All Documentation