Productbeheer

Producten zijn de afgewerkte goederen die u produceert en verkoopt. Krafte laat u productinformatie beheren, productierecepten definiëren, voorraad bijhouden, barcodes scannen en bulkbewerkingen uitvoeren over uw hele productcatalogus.

Productenlijst Pagina

De Producten pagina toont al uw afgewerkte producten in een uitgebreide tabel met zoek-, sorteer- en filtermogelijkheden. Op mobiele apparaten worden producten weergegeven als kaarten voor een betere ervaring.

  1. Navigeer naar Producten in het zijbalkenmenu.
  2. De tabel toont: Naam (met afbeeldingsminiatuur), EAN (barcodenummer), Eenheid, Voorraad (huidige hoeveelheid), Prijs in basisvaluta, Prijs in secundaire valuta (indien ingeschakeld), Categorieën (gekleurde badges), en Acties (bewerken, verwijderen, enz.).
  3. Gebruik de zoekbalk om producten te vinden op naam of EAN-code.
  4. Klik op kolomkoppen om op elk veld te sorteren.
  5. Gebruik het categoriefilter om de productenlijst te verkleinen.
  6. Op mobiele apparaten schakelt de tabel automatisch over naar een kaartweergave met belangrijke informatie voor elk product.

Een Product Aanmaken

Het aanmaken van een product omvat het definiëren van de basisinformatie, prijzen en - het belangrijkste - het recept (samenstelling), dat Krafte vertelt welke materialen en halffabricaten nodig zijn om het te produceren.

  1. Klik op de Producten pagina op de + (Toevoegen) knop rechtsboven.
  2. Voer de productnaam in (bijv. "Zuurdesembrood 500g", "Stalen Beugel Type A").
  3. Voer het EAN/barcode nummer in indien van toepassing. Dit wordt gebruikt voor barcodescanfuncties.
  4. Selecteer de meeteenheid (stuks, kg, l, m).
  5. Voer de prijs in basisvaluta in (bijv. 5,00 EUR) en de prijs in secundaire valuta (bijv. 22,50 PLN) indien ingeschakeld.
  6. Stel het minimale voorraad niveau in voor lage voorraadwaarschuwingen.
  7. Upload een productafbeelding door op de afbeeldingsplaatshouder te klikken.
  8. Wijs een of meer categorieën toe uit de dropdown.
  9. Scroll naar beneden naar de sectie Samenstelling / Recept. Klik op Materiaal Toevoegen om grondstoffen toe te voegen met de vereiste hoeveelheid voor één eenheid van dit product.
  10. Klik optioneel op Halffabricaat Toevoegen om tussenproducten in het recept op te nemen.
  11. Klik op Opslaan om het product aan te maken.

Productrecepten / Samenstelling

Een productrecept definieert precies welke materialen (en halffabricaten) worden verbruikt om één eenheid van het afgewerkte product te produceren. Recepten zijn essentieel voor productie - ze stellen Krafte in staat om automatisch materiaalbehoeften te berekenen en voorraad af te trekken.

  1. Open een product voor bewerking (klik op het bewerkpictogram of navigeer naar de product detailpagina en klik op Bewerken).
  2. Scroll naar de sectie Samenstelling / Recept.
  3. Klik op Materiaal Toevoegen om een grondstof ingredient toe te voegen. Selecteer het materiaal uit de dropdown en voer de vereiste hoeveelheid in per eenheid van het product (bijv. 0,5 kg bloem per brood).
  4. Herhaal voor elke grondstof die wordt gebruikt in de productie.
  5. Klik op Halffabricaat Toevoegen om tussenproducten op te nemen. Selecteer het halffabricaat en voer de vereiste hoeveelheid in.
  6. Het systeem berekent automatisch de totale kosten van het recept op basis van materiaalprijzen en hoeveelheden.
  7. Klik op Opslaan om het recept bij te werken. Wanneer een productieorder voor dit product wordt voltooid, worden de gespecificeerde hoeveelheden van elk materiaal van de voorraad afgetrokken.

Productvoorraad Transacties

Net als materialen kunt u productvoorraad handmatig aanpassen via inkomende en uitgaande transacties. Dit is handig voor het registreren van verkopen, retourzendingen, aanpassingen of initiële voorraadtellingen.

  1. Klik op de Producten pagina op het voorraaднummer in de Voorraad kolom voor het product dat u wilt aanpassen.
  2. Er verschijnt een transactiedialoog. Kies Inkomend (voorraad toevoegen, bijv. van handmatige productie of retourzendingen) of Uitgaand (voorraad verwijderen, bijv. voor directe verkopen of afschrijvingen).
  3. Voer de hoeveelheid in om toe te voegen of te verwijderen.
  4. Selecteer een transactiecategorie (bijv. "Verkoop", "Retour", "Aanpassing", "Afschrijving").
  5. Voeg een optionele opmerking toe die de transactie beschrijft.
  6. Klik op Opslaan om de transactie te registreren. De productvoorraad wordt direct bijgewerkt.
  7. Bekijk de volledige transactiegeschiedenis op de product detailpagina.

Barcode Scannen

Krafte bevat een ingebouwde barcodescanner die de camera van uw apparaat gebruikt. U kunt productbarcodes scannen in twee modi: opzoeken (om een product te vinden) en transactie (om voorraad direct aan te passen).

  1. Klik op het barcodescan pictogram in de bovenste navigatiebalk of op de Producten pagina.
  2. Uw browser vraagt om camera-toestemming - klik op Toestaan om de scanner in te schakelen.
  3. Richt uw camera op de barcode van het product (EAN, UPC of vergelijkbaar). Houd het apparaat stabiel ongeveer 15-20 cm van de barcode.
  4. De scanner detecteert en leest de barcode automatisch.
  5. In Opzoekmodus (standaard): het systeem zoekt naar een product dat overeenkomt met de gescande EAN en navigeert naar de detailpagina. Als er geen product wordt gevonden, wordt u gevraagd er een aan te maken met de EAN vooraf ingevuld.
  6. In Transactiemodus: na het scannen opent het voorraadtransactie dialoogvenster direct voor het overeenkomende product, zodat u snel een inkomende of uitgaande transactie kunt registreren.
  7. U kunt schakelen tussen modi met de schakelaar in de scannerinterface.

Bulkbewerkingen

Bulkbewerkingen laten u prijzen, voorraad, recepten en categorieën voor meerdere producten tegelijk wijzigen, wat tijd bespaart wanneer u wijzigingen moet toepassen over uw catalogus.

  1. Zoek op de Producten pagina naar de selectievakjes aan de linkerkant van elke productrij.
  2. Klik op de selectievakjes om meerdere producten te selecteren die u wilt wijzigen. U kunt ook het Alles Selecteren selectievakje in de header gebruiken.
  3. Zodra producten zijn geselecteerd, verschijnt een bulkacties werkbalk bovenaan of onderaan de tabel.
  4. Prijs Wijzigen — stel een nieuwe prijs in of pas een procentuele wijziging toe op alle geselecteerde producten.
  5. Voorraad Wijzigen — voeg een vaste hoeveelheid toe aan of verwijder deze van alle geselecteerde producten.
  6. Materiaal in Recepten Vervangen — selecteer een oud materiaal en een nieuw materiaal. Het oude materiaal wordt vervangen door het nieuwe in alle recepten van de geselecteerde producten. Handig bij het wisselen van leverancier of het vervangen van ingrediënten.
  7. Categorieën Toewijzen — selecteer een of meer categorieën en kies de modus: Toevoegen (voegt categorieën toe met behoud van bestaande) of Vervangen (verwijdert alle bestaande categorieën en stelt de geselecteerde in). Het systeem voorkomt dubbele categorieën bij toevoegen.
  8. Voer de nieuwe waarde of aanpassingshoeveelheid in het dialoogvenster dat verschijnt in.
  9. Bekijk het voorbeeld met welke producten worden beïnvloed en de nieuwe waarden.
  10. Klik op Toepassen om de bulkbewerking uit te voeren. Alle geselecteerde producten worden gelijktijdig bijgewerkt.

All Documentation