Materiaalbeheer

Materialen zijn de grondstoffen voor uw productieproces - ingrediënten, componenten, verpakkingen en alles wat u gebruikt om afgewerkte producten te maken. Krafte geeft u volledige controle over materiaalvoorraad, prijzen, categorieën en voorraadmutaties.

Materiaallijst Pagina

De Materialen pagina toont al uw grondstoffen in een doorzoekbare, sorteerbare tabel. U kunt snel de huidige voorraadniveaus, prijzen en totale voorraadkosten zien. Op mobiele apparaten worden materialen weergegeven als kaarten voor gemakkelijker lezen.

  1. Navigeer naar Materialen in het zijbalkenmenu.
  2. De tabel toont de volgende kolommen: Naam (met afbeeldingsminiatuur indien beschikbaar), Categorie (gekleurde badge), Eenheid (stuks, kg, l, m, enz.), Voorraad (huidige hoeveelheid), Prijs (per eenheid in basisvaluta), Totale Kosten (voorraad × prijs), en Acties (bewerken, verwijderen).
  3. Gebruik de zoekbalk bovenaan om materialen te filteren op naam.
  4. Klik op een kolomkop om de tabel op die kolom te sorteren (oplopend/aflopend).
  5. Klik op de naam van een materiaal om de detailpagina te openen met volledige geschiedenis en informatie.
  6. Gebruik de categoriefilter dropdown om alleen materialen van een specifieke categorie te tonen.

Een Nieuw Materiaal Aanmaken

Om een nieuwe grondstof aan uw voorraad toe te voegen, gebruikt u het aanmaakformulier. U kunt alle eigenschappen instellen, inclusief prijzen in beide valuta's, voorraadlimieten en categorietoewijzing.

  1. Klik op de Materialen pagina op de + (Toevoegen) knop rechtsboven.
  2. Voer de materiaalnaam in (bijv. "Tarwebloem", "Stalen Staaf 10mm", "Kartonnen Doos 30×20").
  3. Selecteer de meeteenheid uit de dropdown: stuks (stuks), kg (kilogram), l (liter), of m (meter).
  4. Voer de prijs per eenheid in uw basisvaluta in (bijv. 2,50 EUR).
  5. Als u een secundaire valuta heeft ingeschakeld, voer dan ook de prijs in secundaire valuta in (bijv. 11,25 PLN). U kunt het systeem ook automatisch laten berekenen op basis van de wisselkoers.
  6. Stel de lage voorraadlimiet in - een aantal waaronder het systeem een lage voorraadwaarschuwing op het Dashboard activeert (bijv. stel in op 50 als u gewaarschuwd wilt worden wanneer de voorraad onder de 50 eenheden zakt).
  7. Upload optioneel een afbeelding van het materiaal door op de afbeeldingsplaatshouder te klikken en een bestand te selecteren.
  8. Selecteer een of meer categorieën om het materiaal te organiseren (bijv. "Grondstoffen", "Verpakking").
  9. Klik op Opslaan om het materiaal aan te maken. Het verschijnt in de materiaallijst met nul voorraad - u kunt dan voorraad toevoegen via een transactie.

Materialen Bewerken en Verwijderen

U kunt de eigenschappen van elk materiaal wijzigen of materialen verwijderen die niet meer gebruikt worden. Het verwijderen van een materiaal is permanent, dus Krafte vraagt om bevestiging.

  1. Zoek het materiaal in de lijst en klik op het bewerkpictogram (potlood) in de Acties kolom, of open de materiaal detailpagina en klik op Bewerken.
  2. Wijzig willekeurige velden - naam, eenheid, prijs, lage voorraadlimiet, categorieën of afbeelding.
  3. Klik op Opslaan om de wijzigingen toe te passen. De materiaallijst en alle gerelateerde berekeningen worden automatisch bijgewerkt.
  4. Om een materiaal te verwijderen, klik op het verwijderpictogram (prullenbak) in de Acties kolom.
  5. Er verschijnt een bevestigingsdialoog waarin u wordt gevraagd de verwijdering te bevestigen. Bekijk de waarschuwing - als dit materiaal wordt gebruikt in productrecepten, worden die recepten beïnvloed.
  6. Klik op Bevestigen om het materiaal permanent te verwijderen, of Annuleren om terug te gaan.

Voorraadtransacties

Voorraadtransacties zijn de manier waarop u materialen registreert die binnenkomen (aankopen, retourzendingen) of uitgaan (gebruik, afval, aanpassingen). Elke transactie creëert een geschiedenisvermelding voor volledige traceerbaarheid.

  1. Klik op de Materialen pagina op het voorraaднummer (de hoeveelheid weergegeven in de Voorraad kolom) voor het materiaal dat u wilt aanpassen.
  2. Er verschijnt een transactiedialoog. Kies het transactietype: Inkomend (voorraad toevoegen) of Uitgaand (voorraad verwijderen).
  3. Voer de hoeveelheid in om toe te voegen of te verwijderen.
  4. Voer de prijs per eenheid in voor deze specifieke transactie (dit kan verschillen van de standaard materiaalprijs, bijv. een speciale aankoopprijs).
  5. Selecteer een transactiecategorie uit de dropdown (bijv. "Aankoop", "Productiegebruik", "Afval", "Aanpassing"). Transactiecategorieën worden geconfigureerd in Instellingen.
  6. Voeg optioneel een opmerking toe om de reden voor deze transactie te beschrijven (bijv. "Ontvangen van Leverancier X, Factuur #1234").
  7. Klik op Opslaan om de transactie te registreren. De voorraad van het materiaal wordt direct bijgewerkt.
  8. U kunt de volledige transactiegeschiedenis bekijken op de detailpagina van het materiaal, met elke voorraadmutatie met datum, type, hoeveelheid, prijs, categorie en opmerking.

Materiaálcategorieën

Categorieën helpen u materialen te organiseren in logische groepen (bijv. "Grondstoffen", "Verpakking", "Chemicaliën"). Elke categorie heeft een kleur voor visuele identificatie op het hele platform.

  1. Navigeer naar Instellingen > Categorieën vanuit het zijbalkenmenu.
  2. Selecteer het tabblad Materiaálcategorieën.
  3. Klik op Categorie Toevoegen om een nieuwe categorie aan te maken.
  4. Voer een categorienaam in (bijv. "Verpakkingsmaterialen").
  5. Kies een kleur voor de categoriebadge door op de kleurenkiezer te klikken.
  6. Klik op Opslaan om de categorie aan te maken.
  7. Om een categorie te bewerken, klik op de naam of het bewerkpictogram. Om een categorie te verwijderen, klik op het verwijderpictogram (materialen die eraan toegewezen zijn worden ongecategoriseerd).
  8. Om een categorie toe te wijzen aan een materiaal, bewerk het materiaal en selecteer de categorie uit de categorieën dropdown.

Lage Voorraadwaarschuwingen

Lage voorraadwaarschuwingen helpen u te voorkomen dat u zonder kritieke materialen komt te zitten. Wanneer de voorraad van een materiaal onder de geconfigureerde limiet zakt, genereert het systeem een visuele waarschuwing op het Dashboard en op de Materialen pagina.

  1. Stel bij het aanmaken of bewerken van een materiaal het veld lowStockLimit in op uw gewenste drempelwaarde (bijv. 100 voor een materiaal dat u veel gebruikt).
  2. Wanneer de huidige voorraad van het materiaal onder deze limiet zakt, verschijnt er een lage voorraadwaarschuwing op het Dashboard in de waarschuwingssectie.
  3. Op de Materialen pagina wordt de voorraadwaarde van het materiaal rood of oranje gemarkeerd om visueel aan te geven dat het onder de drempelwaarde ligt.
  4. Gebruik het lage voorraadfilter op de Materialen pagina om alleen materialen te tonen die momenteel onder hun limiet liggen - dit is nuttig voor het maken van inkooporders.
  5. Om lage voorraadwaarschuwingen voor een materiaal uit te schakelen, stel de lowStockLimit in op 0 (nul).

Magazijnoverdrachten

Als u de multi-magazijn functie in Instellingen heeft ingeschakeld, kunt u materialen tussen magazijnen overdragen. Dit is handig wanneer u materialen op verschillende locaties opslaat en voorraad moet verplaatsen voor productie.

  1. Zorg ervoor dat multi-magazijn is ingeschakeld in Instellingen > Functies.
  2. Navigeer naar de Materialen pagina en vind het materiaal dat u wilt overdragen.
  3. Klik op het overdrachtpictogram of open de materiaal detailpagina en selecteer Overdragen.
  4. Selecteer het bronmagazijn ("Van") - het magazijn dat momenteel de voorraad heeft.
  5. Selecteer het bestemmingsmagazijn ("Naar") - het magazijn waar u de voorraad naartoe wilt sturen.
  6. Voer de hoeveelheid in om over te dragen. Het systeem valideert dat het bronmagazijn voldoende voorraad heeft.
  7. Klik op Overdracht Bevestigen. De voorraad wordt direct van het bronmagazijn afgetrokken en aan het bestemmingsmagazijn toegevoegd.
  8. De overdracht wordt geregistreerd in de transactiegeschiedenis voor beide magazijnen.

All Documentation