Leveranciers en leveringen

De Leveranciersmodule beheert uw materiaalleveranciers en volgt inkomende leveringen. Wanneer u een levering ontvangt, werkt Krafte automatisch de materiaalvoorraad bij en maakt traceerbare batches aan — essentieel voor kwaliteitscontrole en recall-paraatheid.

Leverancierspagina

De Leverancierspagina toont al uw materiaalleveranciers met hun contactgegevens en status.

  1. Navigeer naar Leveranciers in het zijbalkenmenu.
  2. De lijst toont: Naam, Contactpersoon, E-mail, Telefoon, en Status (Actief of Inactief).
  3. Gebruik de zoekbalk om leveranciers te vinden op naam of contactpersoon.
  4. Filter op status om alleen actieve of inactieve leveranciers te tonen.
  5. Klik op een leverancier om hun detailpagina te bekijken met volledige informatie en leveringsgeschiedenis.

Een leverancier aanmaken

Het toevoegen van een leverancier creëert een record dat u kunt koppelen aan inkomende leveringen. Dit bouwt uw leveranciersnetwerk op en maakt traceerbaarheid van grondstoffen terug naar hun bron mogelijk.

  1. Klik op de Leverancierspagina op de knop + (Toevoegen).
  2. Voer de leveranciersnaam in (bedrijfsnaam).
  3. Voer de naam van de contactpersoon bij de leverancier in.
  4. Vul e-mail, telefoonnummer, en adres in.
  5. Voeg eventuele notities toe over deze leverancier (bijv. "Levertijd 5 dagen", "Minimale bestelling 500 kg").
  6. Stel de status in op Actief (standaard). Stel in op Inactief als u niet langer bij deze leverancier bestelt, maar het record wilt bewaren.
  7. Klik op Opslaan om de leverancier aan te maken.

Inkomende leveringen

Leveringen volgen inkomende materiaalzendingen van leveranciers. Elke levering heeft een statusstroom en kan meerdere materialen bevatten met batch-/lotnummers en vervaldatums voor volledige traceerbaarheid.

  1. Navigeer naar de detailpagina van een leverancier of de sectie Leveringen.
  2. Klik op Levering aanmaken en selecteer de leverancier als deze nog niet is ingesteld.
  3. De levering begint in de status Concept.
  4. Voeg leveringsartikelen toe: klik voor elk materiaal op Artikel toevoegen en selecteer het materiaal, voer de hoeveelheid in, en de eenheidsprijs in beide valuta's.
  5. Voer voor elk artikel optioneel een batch-/lotnummer in (van het label van de leverancier) en een vervaldatum.
  6. De leveringsstatusstroom is: Concept → Besteld (inkooporder verzonden naar leverancier) → Ontvangen (materialen fysiek aangekomen) → of Geannuleerd.
  7. Wijzig de status door op de statusknoppen op de leveringsdetailpagina te klikken.
  8. Voeg notities toe over de levering (bijv. "Aankomst via DHL, tracking #12345").

Een levering ontvangen

Wanneer materialen fysiek aankomen, activeert het markeren van de levering als Ontvangen automatische voorraadupdates en creëert materiaalbatches voor traceerbaarheid.

  1. Open de leveringsdetailpagina.
  2. Controleer of de geleverde materialen overeenkomen met het leveringsrecord (controleer hoeveelheden, batchnummers, vervaldatums).
  3. Klik op de knop Markeren als ontvangen om de status te wijzigen naar Ontvangen.
  4. Het systeem maakt automatisch materiaalbatches aan voor elk leveringsartikel — waarbij het batch-/lotnummer, de hoeveelheid, de vervaldatum en de leverancierskoppeling worden geregistreerd.
  5. Het systeem werkt automatisch de materiaalvoorraad bij — de ontvangen hoeveelheid wordt toegevoegd aan de voorraad van elk materiaal.
  6. Als batchtraceerbaarheid is ingeschakeld, worden deze batches verbruikt met behulp van FIFO (First In, First Out) tijdens de productie, en kunnen ze worden getraceerd door de hele productieketen.
  7. De levering is nu voltooid. U kunt de aangemaakte batches bekijken op de respectievelijke materiaaldetailpagina's.

All Documentation