Instellingen

De Instellingenpagina laat u elk aspect van het Krafte-platform configureren — van bedrijfsinformatie en valuta tot geavanceerde functies zoals multi-warehouse beheer, batch tracking en aangepaste productiestatussen.

Algemene instellingen

Algemene instellingen regelen uw bedrijfsprofiel, taal, valuta en basis functie-schakelaars. Deze instellingen zijn van invloed op het hele platform en alle gebruikers.

Navigeer naar Instellingen in het zijbalkenmenu. Het tabblad Algemeen is standaard geselecteerd.
Werk uw bedrijfsnaam bij — deze verschijnt op alle klantgerichte pagina's en documenten.
Upload of wijzig uw bedrijfslogo door op het logo-gebied te klikken en een nieuwe afbeelding te selecteren.
Voeg een bedrijfsomschrijving toe (optioneel, gebruikt op de klantgerichte snelbestelpagina).
Selecteer de interfacetaal uit de dropdown. Krafte ondersteunt 13 talen en de interface schakelt onmiddellijk na selectie.
Stel uw basisvaluta in — dit is de primaire valuta die wordt gebruikt voor alle prijzen, kosten en financiële rapporten.
Schakel de schakelaar secundaire valuta in om prijsstelling in twee valuta's in te schakelen. Wanneer ingeschakeld, stelt u de wisselkoers in tussen uw basis- en secundaire valuta's.
Schakel e-mailmeldingen in of uit — wanneer ingeschakeld, ontvangt u e-mailwaarschuwingen voor belangrijke gebeurtenissen (nieuwe bestellingen, lage voorraad, etc.).
Schakel in de sectie Functies de opties Halffabricaten en Productieorders in of uit, afhankelijk van of u deze functies gebruikt.
Klik op Opslaan om alle wijzigingen toe te passen.

Categoriebeheer

Categorieën helpen u materialen, producten en transacties in logische groepen te organiseren. Elk categorietype wordt afzonderlijk beheerd en bevat een kleur voor visuele identificatie.

Navigeer naar Instellingen > Categorieën.
De pagina heeft tabbladen voor elk categorietype: Materiaalcategorieën, Productcategorieën, en Transactiecategorieën (onderverdeeld in Inkomsten en Uitgaven).
Klik op het relevante tabblad om dat categorietype te beheren.
Klik op Categorie toevoegen om een nieuwe categorie aan te maken.
Voer een categorienaam in (bijv. "Grondstoffen", "Eindproducten", "Leveranciersaankoop").
Selecteer een kleur met behulp van de kleurkiezer — deze kleur verschijnt als een badge waar de categorie wordt weergegeven.
Klik op Opslaan om de categorie aan te maken.
Om een categorie te bewerken, klikt u erop en wijzigt u de naam of kleur. Om te verwijderen, klikt u op het verwijderpictogram.
Wijs categorieën toe aan artikelen (materialen, producten) bij het aanmaken of bewerken ervan.

Tabblad Functies

Het tabblad Functies (alleen admin) laat u belangrijke platformmodules in- of uitschakelen. Het uitschakelen van een module verbergt deze uit de zijbalk en alle gerelateerde UI-elementen. Zo kunt u de interface vereenvoudigen zodat alleen wat uw team nodig heeft wordt getoond.

Navigeer naar Instellingen > Functies (alleen zichtbaar voor de rollen Admin en Eigenaar).
Halffabricaten — schakel in om de halffabricaten module te tonen of te verbergen. Schakel uit als u geen tussenliggende productiefasen gebruikt.
Productieorders — schakel in om de productieorders workflow te activeren. Schakel uit als u alleen productiebatches gebruikt.
Leveranciers — schakel in om de leveranciersbeheer module te tonen of te verbergen.
Inkoop — schakel in om de modules Inkooporders en Inkomende Leveringen voor materiaalinkoop te activeren. Vereist dat Leveranciers is ingeschakeld.
Verhandelde Producten — schakel in om de module Productinkopen te activeren voor het kopen en doorverkopen van afgewerkte producten zonder productie.
Voorraad — schakel in om de module Voorraadtelling te activeren voor fysieke voorraadverificatie met barcodescannen.
Multi-warehouse — schakel in om meerdere opslaglocaties te beheren. Wanneer ingeschakeld, kunt u warehouses aanmaken en voorraad per warehouse volgen.
Batch tracking — schakel in om lot-/batchnummer tracking op materialen en producten in te schakelen. Vereist voor volledige traceerbaarheid en recallbeheer.
Tracking van vervaldatum — schakel in om monitoring van vervaldatum in te schakelen. Werkt met batch tracking om u te waarschuwen voor verlopen voorraad.
Aangepaste statussen — wanneer ingeschakeld, kunt u aangepaste statusworkflows voor productiebatches definiëren met triggeracties en transities.
Alleen-verkoop modus — wanneer ingeschakeld, worden alle productiegerelateerde functies verborgen (productiebatches, productieorders, productieplanning). Ideaal voor bedrijven die alleen producten verkopen en distribueren zonder te produceren.
Elke functie-schakelaar wordt onmiddellijk van kracht. Het uitschakelen van een functie verwijdert geen gegevens — de gegevens blijven behouden en verschijnen weer als de functie opnieuw wordt ingeschakeld.
Controleer functieafhankelijkheden — sommige functies vereisen andere (bijv. tracking van vervaldatum vereist batch tracking, inkoop vereist leveranciers).

Multi-warehouse beheer

Wanneer multi-warehouse is ingeschakeld, kunt u meerdere opslaglocaties aanmaken en beheren. Elk warehouse volgt zijn eigen voorraad onafhankelijk, en u kunt materialen tussen warehouses overbrengen.

Schakel Multi-warehouse in bij Instellingen > Functies.
Navigeer naar Instellingen > Warehouses (verschijnt na het inschakelen van de functie).
Klik op Warehouse toevoegen om een nieuw warehouse aan te maken.
Voer de warehousenaam in (bijv. "Hoofdwarehouse", "Productievloer", "Koelberging").
Voer het warehouseadres in (optioneel, ter referentie).
Stel één warehouse in als de standaard — dit is het warehouse dat wordt gebruikt wanneer geen specifiek warehouse is geselecteerd tijdens transacties.
Om een warehouse te deactiveren, schakelt u de status uit. Gedeactiveerde warehouses kunnen geen nieuwe transacties ontvangen, maar hun gegevens blijven behouden.
Om een eerder gedeactiveerd warehouse opnieuw te activeren, schakelt u de status weer in op actief.
Bekijk warehouse-specifieke voorraad door een warehouse te selecteren uit het warehousefilter op de pagina Materialen of Producten.

Aangepaste productiestatussen

Aangepaste statussen laten u uw eigen productieworkflow definiëren. Elke status kan triggeracties hebben die automatisch bewerkingen uitvoeren (zoals het aftrekken van materialen) wanneer een batch die status krijgt.

Navigeer naar Instellingen > Functies en zorg ervoor dat Aangepaste statussen is ingeschakeld.
Scroll naar de configuratiesectie Aangepaste statussen.
Klik op Status toevoegen om een nieuwe productiebatchstatus aan te maken.
Voer een statusnaam in (bijv. "Kwaliteitscontrole", "Verpakking", "Goedgekeurd").
Kies een kleur en pictogram voor de statusbadge.
Markeer de status als Initieel als het de startstatus voor nieuwe batches moet zijn, of Definitief als het een voltooide/gesloten status vertegenwoordigt.
Configureer triggeracties — dit zijn automatische bewerkingen die worden uitgevoerd wanneer een batch naar deze status overgaat: deduct_materials (verwijdert materialen uit de voorraad op basis van recept), add_products (voegt geproduceerde goederen toe aan voorraad), close_batch (rondt de batch af), revert_all (maakt alle voorraadmutaties voor de batch ongedaan).
Definieer toegestane transities — specificeer naar welke andere statussen een batch kan overgaan vanuit deze status. Dit voorkomt ongeldige workflowtransities.
Sleep om te herschikken statussen om de visuele volgorde in de statusworkflow te definiëren.
Klik op Opslaan om de aangepaste statusconfiguratie toe te passen.

Tabblad Bronnen

Het tabblad Bronnen laat u kostenadministratie-invoer configureren: medewerkers (arbeidskosten), apparatuur (kapitaalkosten) en nutsvoorzieningen (bedrijfskosten). Deze waarden worden gebruikt in productiekostenberekeningen en financiële rapporten.

Navigeer naar Instellingen > Bronnen.
Voeg in de sectie Medewerkers medewerkers toe die bij de productie betrokken zijn. Voer voor elke medewerker hun naam en uurtarief in. Deze tarieven worden gebruikt om arbeidskosten in productie te berekenen.
Voeg in de sectie Apparatuur productieapparatuur toe. Voer voor elk artikel de apparatuurnaam, aanschafkosten en afschrijvingsperiode/-tarief in. Afschrijving wordt verwerkt in productoverheadkosten.
Voeg in de sectie Nutsvoorzieningen nutskosten toe (elektriciteit, gas, water). Voer voor elke nutsvoorziening de naam en eenheidstarief in (bijv. kosten per kWh). Deze kosten worden verdeeld over de productie als overhead.
Alle bronkosten vloeien naar het Financieel rapport onder kostenuitsplitsingscategorieën (Arbeid, Afschrijving apparatuur, Nutsvoorzieningen).
Update broninformatie regelmatig om kostenberekeningen nauwkeurig te houden.
Klik op Opslaan na het aanbrengen van wijzigingen in een bronsectie.

E-mailsjablonen

Met E-mailsjablonen kunt u de berichten aanpassen die naar uw klanten worden verzonden — orderbevestigingen, verzendmeldingen en andere geautomatiseerde communicatie. Deze functie is beschikbaar vanaf het Starter-abonnement.

Navigeer naar E-mailsjablonen in het zijbalkmenu (zichtbaar voor Admin- en Eigenaar-rollen).
De pagina toont alle beschikbare e-mailsjablonen gegroepeerd op type: Orderbevestiging, Verzendmelding, Factuur en andere.
Klik op een sjabloon om de sjablooneditor te openen.
Bewerk de onderwerpregel — dit is wat de ontvanger in hun inbox ziet.
Bewerk de e-mailtekst met behulp van de rich text editor. Gebruik placeholders (bijv. {{clientName}}, {{orderNumber}}, {{companyName}}) om dynamische gegevens in te voegen.
Bekijk een voorbeeld van de e-mail door op Voorbeeld te klikken — dit toont hoe de e-mail eruitziet met voorbeeldgegevens.
Klik op Opslaan om uw wijzigingen toe te passen. Alle toekomstige e-mails van dat type gebruiken het bijgewerkte sjabloon.
Om een sjabloon terug te zetten naar de standaard, klik op Terugzetten naar standaard.