Управление материалами

Материалы — это сырьё для вашего производственного процесса: ингредиенты, компоненты, упаковка и всё остальное, что вы используете для создания готовой продукции. Krafte даёт вам полный контроль над запасами материалов, ценами, категориями и движением остатков.

Страница списка материалов

Страница «Материалы» отображает все ваши сырьевые материалы в удобной таблице с поиском, сортировкой и фильтрацией. Вы можете быстро увидеть текущие остатки, цены и общую стоимость запасов. На мобильных устройствах материалы отображаются в виде карточек для удобства чтения.

Перейдите в раздел Материалы в боковом меню.
В таблице отображаются следующие столбцы: Название (с миниатюрой изображения, если доступно), Категория (цветная метка), Единица (шт, кг, л, м и т.д.), Остаток (текущее количество), Цена (за единицу в основной валюте), Общая стоимость (остаток × цена) и Действия (редактировать, удалить).
Используйте строку поиска вверху для фильтрации материалов по названию.
Нажмите на заголовок столбца, чтобы отсортировать таблицу по этому столбцу (по возрастанию/убыванию).
Нажмите на название материала, чтобы открыть его страницу с подробной информацией и полной историей.
Используйте фильтр по категории для отображения только материалов из определённой категории.

Создание нового материала

Чтобы добавить новый сырьевой материал в ваш инвентарь, используйте форму создания. Вы можете настроить все свойства, включая цены в обеих валютах, лимиты остатков и привязку к категории.

На странице «Материалы» нажмите кнопку + (Добавить) в правом верхнем углу.
Введите название материала (например, «Пшеничная мука», «Стальной стержень 10мм», «Картонная коробка 30×20»).
Выберите единицу измерения из выпадающего списка: шт (штуки), кг (килограммы), л (литры) или м (метры).
Введите цену за единицу в основной валюте (например, 2.50 EUR).
Если у вас включена вторая валюта, введите также цену во второй валюте (например, 11.25 PLN). Вы также можете позволить системе рассчитать её автоматически на основе курса обмена.
Установите лимит минимального остатка — число, ниже которого система вызовет оповещение о низком остатке на Панели управления (например, установите 50, если хотите получать предупреждение, когда остаток опустится ниже 50 единиц).
По желанию загрузите изображение материала, нажав на заглушку изображения и выбрав файл.
Выберите одну или несколько категорий для организации материала (например, «Сырьё», «Упаковка»).
Нажмите Сохранить, чтобы создать материал. Он появится в списке материалов с нулевым остатком — затем вы сможете добавить остаток через транзакцию.

Редактирование и удаление материалов

Вы можете изменить любые свойства материала или удалить материалы, которые больше не используются. Удаление материала необратимо, поэтому Krafte запрашивает подтверждение.

Найдите материал в списке и нажмите значок редактирования (карандаш) в столбце «Действия», или откройте страницу материала и нажмите Редактировать.
Измените любые поля — название, единицу, цену, лимит минимального остатка, категории или изображение.
Нажмите Сохранить, чтобы применить изменения. Список материалов и все связанные расчёты обновятся автоматически.
Чтобы удалить материал, нажмите значок удаления (корзина) в столбце «Действия».
Появится диалог подтверждения с просьбой подтвердить удаление. Обратите внимание на предупреждение — если этот материал используется в рецептах продукции, эти рецепты будут затронуты.
Нажмите Подтвердить, чтобы окончательно удалить материал, или Отмена, чтобы вернуться.

Складские транзакции

Складские транзакции — это способ фиксации поступления материала (закупки, возвраты) или расхода (использование, списание, корректировки). Каждая транзакция создаёт запись в истории для полной прослеживаемости.

На странице «Материалы» нажмите на число остатка (количество в столбце «Остаток») для материала, который хотите скорректировать.
Появится диалог транзакции. Выберите тип транзакции: Приход (добавление остатка) или Расход (списание остатка).
Введите количество для добавления или списания.
Введите цену за единицу для данной транзакции (она может отличаться от цены материала по умолчанию, например, специальная закупочная цена).
Выберите категорию транзакции из выпадающего списка (например, «Закупка», «Использование в производстве», «Списание», «Корректировка»). Категории транзакций настраиваются в разделе «Настройки».
По желанию добавьте комментарий с описанием причины транзакции (например, «Получено от поставщика X, счёт №1234»).
Нажмите Сохранить, чтобы записать транзакцию. Остаток материала обновится немедленно.
Вы можете просмотреть полную историю транзакций на странице материала, где отображается каждое движение с датой, типом, количеством, ценой, категорией и комментарием.

Категории материалов

Категории помогают организовать материалы в логические группы (например, «Сырьё», «Упаковка», «Химикаты»). Каждая категория имеет цвет для визуальной идентификации на всей платформе.

Перейдите в Настройки > Категории в боковом меню.
Выберите вкладку Категории материалов.
Нажмите Добавить категорию, чтобы создать новую категорию.
Введите название категории (например, «Упаковочные материалы»).
Выберите цвет для метки категории, нажав на палитру цветов.
Нажмите Сохранить, чтобы создать категорию.
Чтобы отредактировать категорию, нажмите на её название или значок редактирования. Чтобы удалить категорию, нажмите значок удаления (материалы, привязанные к ней, станут без категории).
Чтобы назначить категорию материалу, отредактируйте материал и выберите категорию из выпадающего списка категорий.

Оповещения о низком остатке

Оповещения о низком остатке помогают избежать нехватки критически важных материалов. Когда остаток материала опускается ниже установленного лимита, система генерирует визуальное предупреждение на Панели управления и на странице «Материалы».

При создании или редактировании материала установите поле lowStockLimit на желаемый порог (например, 100 для материала, который вы активно расходуете).
Когда текущий остаток материала опустится ниже этого лимита, на Панели управления в разделе оповещений появится оповещение о низком остатке.
На странице «Материалы» значение остатка будет выделено красным или оранжевым цветом, чтобы визуально обозначить, что оно ниже порога.
Используйте фильтр низкого остатка на странице «Материалы», чтобы показать только материалы, остаток которых ниже лимита — это полезно для формирования заказов на закупку.
Чтобы отключить оповещения о низком остатке для материала, установите lowStockLimit в значение 0 (ноль).

Перемещения между складами

Если вы включили функцию мультисклад в Настройках, вы можете перемещать материалы между складами. Это полезно, когда вы храните материалы в разных местах и вам нужно переместить остатки для производства.

Убедитесь, что мультисклад включён в Настройки > Функции.
Перейдите на страницу Материалы и найдите материал, который хотите переместить.
Нажмите значок перемещения или откройте страницу материала и выберите Переместить.
Выберите склад-источник («Откуда») — склад, на котором сейчас хранится остаток.
Выберите склад-получатель («Куда») — склад, на который вы хотите переместить остаток.
Введите количество для перемещения. Система проверит, что на складе-источнике достаточно остатка.
Нажмите Подтвердить перемещение. Остаток будет списан со склада-источника и добавлен на склад-получатель мгновенно.
Перемещение фиксируется в истории транзакций обоих складов.