Управление продукцией

Продукция — это готовые товары, которые вы производите и продаёте. Krafte позволяет управлять информацией о продукции, определять производственные рецепты, отслеживать остатки, сканировать штрихкоды и выполнять массовые операции по всему каталогу продукции.

Страница списка продукции

Страница «Продукция» показывает всю вашу готовую продукцию в функциональной таблице с поиском, сортировкой и фильтрацией. На мобильных устройствах продукция отображается в виде карточек для удобства.

Перейдите в раздел Продукция в боковом меню.
В таблице отображаются: Название (с миниатюрой изображения), EAN (номер штрихкода), Единица, Остаток (текущее количество), Цена в основной валюте, Цена во второй валюте (если включена), Категории (цветные метки) и Действия (редактировать, удалить и т.д.).
Используйте строку поиска, чтобы найти продукцию по названию или коду EAN.
Нажимайте на заголовки столбцов, чтобы сортировать по любому полю.
Используйте фильтр по категории, чтобы сузить список продукции.
На мобильных устройствах таблица автоматически переключается в вид карточек с ключевой информацией о каждом продукте.

Создание продукта

Создание продукта включает определение базовой информации, ценообразования и — самое важное — его рецепта (состава), который указывает Krafte, какие материалы и полуфабрикаты необходимы для его производства.

На странице «Продукция» нажмите кнопку + (Добавить) в правом верхнем углу.
Введите название продукта (например, «Хлеб на закваске 500г», «Стальной кронштейн тип А»).
Введите номер EAN/штрихкода, если применимо. Он используется для функций сканирования штрихкодов.
Выберите единицу измерения (шт, кг, л, м).
Введите цену в основной валюте (например, 5.00 EUR) и цену во второй валюте (например, 22.50 PLN), если включена.
Установите минимальный остаток для оповещений о низком остатке.
Загрузите изображение продукта, нажав на заглушку изображения.
Назначьте одну или несколько категорий из выпадающего списка.
Прокрутите вниз до раздела Состав / Рецепт. Нажмите Добавить материал, чтобы добавить сырьевые материалы с необходимым количеством для одной единицы данного продукта.
По желанию нажмите Добавить полуфабрикат, чтобы включить промежуточные продукты в рецепт.
Нажмите Сохранить, чтобы создать продукт.

Рецепты / Состав продукции

Рецепт продукта определяет, какие именно материалы (и полуфабрикаты) расходуются для производства одной единицы готового продукта. Рецепты необходимы для производства — они позволяют Krafte автоматически рассчитывать потребность в материалах и списывать остатки.

Откройте продукт для редактирования (нажмите значок редактирования или перейдите на страницу продукта и нажмите Редактировать).
Прокрутите до раздела Состав / Рецепт.
Нажмите Добавить материал, чтобы добавить сырьевой ингредиент. Выберите материал из выпадающего списка и введите необходимое количество на единицу продукта (например, 0,5 кг муки на буханку хлеба).
Повторите для каждого сырьевого материала, используемого в производстве.
Нажмите Добавить полуфабрикат, чтобы включить промежуточные продукты. Выберите полуфабрикат и введите необходимое количество.
Система автоматически рассчитывает общую себестоимость рецепта на основе цен и количеств материалов.
Нажмите Сохранить, чтобы обновить рецепт. Когда производственный заказ на этот продукт будет выполнен, указанные количества каждого материала будут списаны с остатков.

Складские транзакции продукции

Как и для материалов, вы можете вручную корректировать остатки продукции через транзакции прихода и расхода. Это полезно для фиксации продаж, возвратов, корректировок или начальной инвентаризации.

На странице «Продукция» нажмите на число остатка в столбце «Остаток» для продукта, который хотите скорректировать.
Появится диалог транзакции. Выберите Приход (добавление остатка, например, от ручного производства или возвратов) или Расход (списание остатка, например, при прямых продажах или списании).
Введите количество для добавления или списания.
Выберите категорию транзакции (например, «Продажа», «Возврат», «Корректировка», «Списание»).
Добавьте необязательный комментарий с описанием транзакции.
Нажмите Сохранить, чтобы записать транзакцию. Остаток продукта обновится немедленно.
Просмотрите полную историю транзакций на странице продукта.

Сканирование штрихкодов

Krafte включает встроенный сканер штрихкодов, использующий камеру вашего устройства. Вы можете сканировать штрихкоды продукции в двух режимах: поиск (для нахождения продукта) и транзакция (для прямой корректировки остатка).

Нажмите значок сканирования штрихкода в верхней панели навигации или на странице «Продукция».
Браузер запросит разрешение на камеру — нажмите Разрешить, чтобы включить сканер.
Направьте камеру на штрихкод продукта (EAN, UPC или аналогичный). Держите устройство ровно на расстоянии примерно 15-20 см от штрихкода.
Сканер автоматически обнаружит и считает штрихкод.
В режиме поиска (по умолчанию): система ищет продукт, соответствующий считанному EAN, и переходит на его страницу. Если продукт не найден, вам будет предложено создать его с предзаполненным EAN.
В режиме транзакции: после сканирования сразу открывается диалог складской транзакции для найденного продукта, позволяя быстро записать приход или расход.
Вы можете переключаться между режимами с помощью переключателя в интерфейсе сканера.

Массовые операции

Массовые операции позволяют изменять цены, остатки, рецептуры и категории для нескольких продуктов одновременно, экономя время при необходимости применить изменения ко всему каталогу.

На странице «Продукция» найдите флажки слева от каждой строки продукта.
Установите флажки, чтобы выбрать несколько продуктов для изменения. Вы также можете использовать флажок Выбрать все в заголовке.
После выбора продуктов появится панель массовых действий вверху или внизу таблицы.
Изменить цену — установить новую цену или применить процентное изменение ко всем выбранным продуктам.
Изменить остаток — добавить или списать фиксированное количество для всех выбранных продуктов.
Заменить материал в рецептурах — выберите старый материал и новый материал. Старый материал будет заменён новым во всех рецептурах выбранных продуктов. Полезно при смене поставщика или замене ингредиентов.
Назначить категории — выберите одну или несколько категорий и режим: Добавить (добавляет категории, сохраняя существующие) или Заменить (удаляет все существующие категории и устанавливает выбранные). Система предотвращает дублирование категорий при добавлении.
Введите новое значение или величину корректировки в появившемся диалоге.
Проверьте предварительный просмотр, показывающий, какие продукты будут затронуты и какими будут новые значения.
Нажмите Применить, чтобы выполнить массовую операцию. Все выбранные продукты будут обновлены одновременно.