Настройки

Страница настроек позволяет настроить каждый аспект платформы Krafte — от информации о компании и валюты до расширенных функций, таких как управление несколькими складами, отслеживание партий и пользовательские статусы производства.

Общие настройки

Общие настройки управляют профилем вашей компании, языком, валютой и базовыми переключателями функций. Эти настройки влияют на всю платформу и всех пользователей.

  1. Перейдите в Настройки в боковом меню. Вкладка Общие выбрана по умолчанию.
  2. Обновите название компании — оно отображается на всех страницах и документах для клиентов.
  3. Загрузите или измените логотип компании, нажав на область логотипа и выбрав новое изображение.
  4. Добавьте описание компании (необязательно, используется на странице быстрого заказа для клиентов).
  5. Выберите язык интерфейса из выпадающего списка. Krafte поддерживает 13 языков, и интерфейс переключается сразу после выбора.
  6. Установите основную валюту — это основная валюта, используемая для всех цен, затрат и финансовых отчётов.
  7. Включите переключатель вторая валюта для двухвалютного ценообразования. При включении установите обменный курс между основной и дополнительной валютами.
  8. Включите или выключите уведомления по email — при включении вы получаете email-оповещения о важных событиях (новые заказы, низкие остатки и т.д.).
  9. В разделе «Функции» включите или выключите Полуфабрикаты и Производственные заказы в зависимости от того, используете ли вы эти функции.
  10. Нажмите Сохранить для применения всех изменений.

Управление категориями

Категории помогают организовать материалы, продукты и транзакции в логические группы. Каждый тип категорий управляется отдельно и включает цвет для визуальной идентификации.

  1. Перейдите в Настройки > Категории.
  2. На странице есть вкладки для каждого типа категорий: Категории материалов, Категории продуктов и Категории транзакций (разделённые на Доходы и Расходы).
  3. Нажмите соответствующую вкладку для управления нужным типом категорий.
  4. Нажмите Добавить категорию для создания новой категории.
  5. Введите название категории (например, "Сырьё", "Готовая продукция", "Закупка у поставщика").
  6. Выберите цвет с помощью палитры цветов — этот цвет отображается в виде значка везде, где показана категория.
  7. Нажмите Сохранить для создания категории.
  8. Для редактирования категории нажмите на неё и измените название или цвет. Для удаления нажмите на значок удаления.
  9. Назначайте категории элементам (материалам, продуктам) при их создании или редактировании.

Вкладка «Функции»

Вкладка «Функции» (только для администраторов) позволяет включать или отключать основные модули платформы. Отключение модуля скрывает его из бокового меню и всех связанных элементов интерфейса. Это позволяет упростить интерфейс, показывая только то, что нужно вашей команде.

  1. Перейдите в Настройки > Функции (видно только ролям Администратор и Владелец).
  2. Полуфабрикаты — переключатель для отображения или скрытия модуля полуфабрикатов. Отключите, если вы не используете промежуточные этапы производства.
  3. Производственные заказы — переключатель для включения рабочего процесса производственных заказов. Отключите, если вы используете только производственные партии.
  4. Поставщики — переключатель для отображения или скрытия модуля управления поставщиками.
  5. Закупки — переключатель для включения модулей Заказы на закупку и Входящие поставки для закупки материалов. Требует включения модуля «Поставщики».
  6. Торговые товары — переключатель для включения модуля Закупки продукции для покупки и перепродажи готовых товаров без производства.
  7. Инвентаризация — переключатель для включения модуля Инвентаризация для физической проверки остатков со сканированием штрихкодов.
  8. Мультисклад — переключатель для управления несколькими складскими локациями. При включении вы можете создавать склады и отслеживать остатки по каждому складу.
  9. Отслеживание партий — переключатель для отслеживания номеров лотов/партий на материалах и продуктах. Необходимо для полной прослеживаемости и управления отзывами.
  10. Отслеживание сроков годности — переключатель для мониторинга сроков годности. Работает вместе с отслеживанием партий для оповещения об истекающих запасах.
  11. Пользовательские статусы — при включении вы можете определять пользовательские рабочие процессы статусов для производственных партий с триггерными действиями и переходами.
  12. Режим «Только продажи» — при включении скрывает все функции, связанные с производством (производственные партии, производственные заказы, планирование производства). Идеально для компаний, которые только продают и распределяют продукцию без производства.
  13. Каждый переключатель функции вступает в силу немедленно. Отключение функции не удаляет данные — данные сохраняются и появятся снова при повторном включении функции.
  14. Проверяйте зависимости функций — некоторые функции требуют других (например, отслеживание сроков годности требует отслеживания партий, закупки требуют поставщиков).

Управление несколькими складами

При включении мультисклада вы можете создавать и управлять несколькими складскими локациями. Каждый склад отслеживает свои запасы независимо, и вы можете перемещать материалы между складами.

  1. Включите Мультисклад в Настройки > Функции.
  2. Перейдите в Настройки > Склады (появляется после включения функции).
  3. Нажмите Добавить склад для создания нового склада.
  4. Введите название склада (например, "Основной склад", "Производственный цех", "Холодильное хранилище").
  5. Введите адрес склада (необязательно, для справки).
  6. Установите один склад как склад по умолчанию — он используется, когда конкретный склад не выбран при проведении операций.
  7. Для отключения склада переключите его статус. Отключённые склады не могут принимать новые операции, но их данные сохраняются.
  8. Для включения ранее отключённого склада верните его статус в активный.
  9. Просматривайте остатки по конкретному складу, выбрав склад в фильтре на странице материалов или продуктов.

Пользовательские статусы производственных партий

Пользовательские статусы позволяют определить собственный рабочий процесс производства. Каждый статус может иметь триггерные действия, которые автоматически выполняют операции (например, списание материалов) при переходе партии в этот статус.

  1. Перейдите в Настройки > Функции и убедитесь, что Пользовательские статусы включены.
  2. Прокрутите до раздела настройки Пользовательских статусов.
  3. Нажмите Добавить статус для создания нового статуса производственной партии.
  4. Введите название статуса (например, "Контроль качества", "Упаковка", "Одобрено").
  5. Выберите цвет и иконку для значка статуса.
  6. Отметьте статус как Начальный, если он должен быть стартовым статусом для новых партий, или Конечный, если он представляет завершённое/закрытое состояние.
  7. Настройте триггерные действия — это автоматические операции, выполняемые при переходе партии в этот статус: deduct_materials (списание материалов со склада по рецептуре), add_products (добавление произведённых товаров на склад), close_batch (завершение партии), revert_all (отмена всех складских движений партии).
  8. Определите разрешённые переходы — укажите, в какие другие статусы партия может перейти из этого статуса. Это предотвращает недопустимые переходы рабочего процесса.
  9. Перетаскивайте статусы для изменения порядка отображения в рабочем процессе.
  10. Нажмите Сохранить для применения настройки пользовательских статусов.

Вкладка «Ресурсы»

Вкладка «Ресурсы» позволяет настроить входные данные для учёта затрат: сотрудники (затраты на труд), оборудование (капитальные затраты) и коммунальные услуги (операционные затраты). Эти значения используются в расчётах себестоимости продукции и финансовых отчётах.

  1. Перейдите в Настройки > Ресурсы.
  2. В разделе Сотрудники добавьте сотрудников, участвующих в производстве. Для каждого сотрудника укажите имя и почасовую ставку. Эти ставки используются для расчёта затрат на труд в производстве.
  3. В разделе Оборудование добавьте производственное оборудование. Для каждой единицы укажите название оборудования, стоимость приобретения и период/норму амортизации. Амортизация учитывается в накладных расходах на продукцию.
  4. В разделе Коммунальные услуги добавьте коммунальные затраты (электричество, газ, вода). Для каждой услуги укажите название и тариф за единицу (например, стоимость за кВт·ч). Эти затраты распределяются на производство как накладные расходы.
  5. Все затраты на ресурсы отображаются в Финансовом отчёте в разделе структуры затрат (Труд, Амортизация оборудования, Коммунальные услуги).
  6. Регулярно обновляйте информацию о ресурсах для точности расчётов себестоимости.
  7. Нажмите Сохранить после внесения изменений в любой раздел ресурсов.

Шаблоны писем

Шаблоны писем позволяют настраивать сообщения, отправляемые вашим клиентам — подтверждения заказов, уведомления об отгрузке и другие автоматические письма. Эта функция доступна начиная с тарифа Starter.

  1. Перейдите в раздел Шаблоны писем в боковом меню (видно ролям «Администратор» и «Владелец»).
  2. На странице отображаются все доступные шаблоны писем, сгруппированные по типу: Подтверждение заказа, Уведомление об отгрузке, Счёт и другие.
  3. Нажмите на шаблон, чтобы открыть редактор шаблонов.
  4. Отредактируйте тему письма — это то, что получатель увидит в своём почтовом ящике.
  5. Отредактируйте текст письма с помощью редактора форматированного текста. Используйте плейсхолдеры (например, {{clientName}}, {{orderNumber}}, {{companyName}}) для вставки динамических данных.
  6. Просмотрите письмо, нажав Предпросмотр — это покажет, как будет выглядеть письмо с примерными данными.
  7. Нажмите Сохранить, чтобы применить изменения. Все будущие письма этого типа будут использовать обновлённый шаблон.
  8. Чтобы сбросить шаблон к значению по умолчанию, нажмите Сбросить.

All Documentation