Поставщики и поставки

Модуль «Поставщики» управляет вашими поставщиками материалов и отслеживает входящие поставки. При получении поставки Krafte автоматически обновляет остатки материалов и создаёт прослеживаемые партии — это необходимо для контроля качества и готовности к отзыву продукции.

Страница поставщиков

Страница поставщиков отображает список всех ваших поставщиков материалов с контактной информацией и статусом.

  1. Перейдите в раздел Поставщики в боковом меню.
  2. В списке отображаются: Название, Контактное лицо, Email, Телефон и Статус (Активный или Неактивный).
  3. Используйте строку поиска для нахождения поставщиков по названию или контактному лицу.
  4. Фильтруйте по статусу, чтобы показать только активных или неактивных поставщиков.
  5. Нажмите на поставщика, чтобы открыть его страницу с подробной информацией и историей поставок.

Создание поставщика

Добавление поставщика создаёт запись, которую можно привязать к входящим поставкам. Это формирует вашу сеть поставщиков и обеспечивает прослеживаемость сырья до его источника.

  1. На странице поставщиков нажмите кнопку + (Добавить).
  2. Введите название поставщика (название компании).
  3. Введите имя контактного лица у поставщика.
  4. Заполните email, номер телефона и адрес.
  5. Добавьте любые примечания об этом поставщике (например, "Срок поставки 5 дней", "Минимальный заказ 500 кг").
  6. Установите статус — Активный (по умолчанию). Установите Неактивный, если вы больше не заказываете у этого поставщика, но хотите сохранить запись.
  7. Нажмите Сохранить для создания поставщика.

Входящие поставки

Поставки отслеживают входящие отправки материалов от поставщиков. Каждая поставка имеет поток статусов и может включать несколько материалов с номерами партий/лотов и сроками годности для полной прослеживаемости.

  1. Перейдите на страницу поставщика или в раздел Поставки.
  2. Нажмите Создать поставку и выберите поставщика, если он ещё не установлен.
  3. Поставка начинается в статусе Черновик.
  4. Добавьте позиции поставки: для каждого материала нажмите Добавить позицию и выберите материал, введите количество и цену за единицу в обеих валютах.
  5. Для каждой позиции при необходимости введите номер партии/лота (с этикетки поставщика) и срок годности.
  6. Поток статусов поставки: Черновик → Заказано (заказ на закупку отправлен поставщику) → Получено (материалы физически прибыли) → или Отменено.
  7. Изменяйте статус, нажимая кнопки статуса на странице поставки.
  8. Добавьте примечания о поставке (например, "Доставка через DHL, трек-номер #12345").

Получение поставки

Когда материалы физически прибывают, отметка поставки как Получено запускает автоматическое обновление остатков и создание партий материалов для прослеживаемости.

  1. Откройте страницу поставки.
  2. Убедитесь, что доставленные материалы соответствуют записи поставки (проверьте количества, номера партий, сроки годности).
  3. Нажмите кнопку Отметить как полученное, чтобы изменить статус на Получено.
  4. Система автоматически создаёт партии материалов для каждой позиции поставки — записывая номер партии/лота, количество, срок годности и ссылку на поставщика.
  5. Система автоматически обновляет остатки материалов — полученное количество добавляется к запасам каждого материала.
  6. Если прослеживаемость партий включена, эти партии расходуются по принципу FIFO (первым пришёл — первым ушёл) при производстве и могут быть прослежены по всей производственной цепочке.
  7. Поставка завершена. Вы можете просмотреть созданные партии на страницах соответствующих материалов.

All Documentation