Команда и безопасность

Krafte предоставляет комплексное управление командой с ролевым контролем доступа, безопасными приглашениями, двухфакторной аутентификацией и подробным журналированием действий. Эти функции помогают поддерживать безопасность и ответственность в вашей организации.

Управление пользователями

Страница «Пользователи» позволяет администраторам просматривать и управлять всеми членами команды. Вы можете менять роли, обновлять пароли и передавать право владения компанией.

Перейдите в раздел Пользователи в боковом меню (видно ролям «Администратор» и «Владелец»).
На странице отображаются все активные пользователи с их именем, email, ролью и датой последней активности.
Для изменения роли пользователя нажмите на выпадающий список ролей рядом с его именем и выберите новую роль. Изменение вступает в силу немедленно.
Для изменения пароля пользователя (как администратор) нажмите на меню действий (три точки) рядом с пользователем и выберите Изменить пароль. Введите новый пароль и подтвердите.
Для передачи права владения (только Владелец) нажмите на меню действий рядом с пользователем, которому хотите передать владение, и выберите Передать владение. Это сделает выбранного пользователя новым Владельцем и изменит вашу роль на «Администратор». Это действие требует подтверждения.
Вы не можете удалить свой собственный аккаунт или аккаунт Владельца. Обратитесь в службу поддержки, если вам нужно удалить аккаунт Владельца.

Описание ролей

Krafte использует ролевой контроль доступа с шестью предустановленными ролями. Каждая роль имеет определённые разрешения, определяющие, что пользователь может видеть и делать на платформе.

Владелец — полный доступ ко всем функциям, включая настройки компании, управление пользователями и возможность передачи права владения другому пользователю. На одну компанию приходится ровно один Владелец.
Администратор — полный доступ ко всем функциям, включая настройки и управление пользователями. Единственное отличие от Владельца — Администраторы не могут передавать право владения.
Менеджер — доступ к функциям, связанным с продажами: Клиенты, Заказы, Отгрузки и Панель управления. Менеджеры могут просматривать продукты и материалы, но не могут напрямую изменять запасы.
Производство — доступ к функциям, связанным с производством: Производственные партии, Производственные заказы, Планирование производства и возможность просматривать материалы и продукты. Не может управлять клиентами или заказами.
Склад — доступ к управлению запасами: Материалы, Продукты, Полуфабрикаты, складские операции и Поставки от поставщиков. Не может управлять клиентами, заказами или производством.
Бухгалтер — доступ к финансовым и отчётным функциям: Аналитика, Финансовые отчёты, данные о затратах и доступ только для чтения к материалам и продуктам для справки. Не может изменять запасы или управлять производством.

Приглашение пользователей

Приглашения позволяют добавлять новых членов команды в вашу компанию в Krafte. Приглашение отправляется по email и истекает через 7 дней, если не принято.

Перейдите на страницу Пользователи.
Нажмите кнопку Пригласить в правом верхнем углу.
Введите email-адрес человека, которого хотите пригласить.
Выберите роль, которую хотите назначить, из выпадающего списка (Администратор, Менеджер, Производство, Склад или Бухгалтер).
Нажмите Отправить приглашение. Приглашённому отправляется письмо со ссылкой для создания аккаунта.
Приглашение появляется в разделе Ожидающие приглашения на странице «Пользователи».
Если приглашение было отправлено по ошибке, нажмите кнопку Отменить рядом с ожидающим приглашением для его отзыва.
Приглашения истекают через 7 дней. Если приглашённый не принял, вы можете отправить приглашение повторно.
Когда приглашённый переходит по ссылке и создаёт аккаунт, он автоматически добавляется в вашу компанию с назначенной ролью и удаляется из списка ожидающих.

Двухфакторная аутентификация (2FA)

Двухфакторная аутентификация добавляет дополнительный уровень защиты вашего аккаунта. При включении вам необходимо вводить код из приложения-аутентификатора в дополнение к паролю при входе в систему.

Перейдите в Настройки и найдите карточку Двухфакторная аутентификация.
Нажмите Включить 2FA для начала настройки.
На экране отобразится QR-код. Откройте приложение-аутентификатор (Google Authenticator, Authy, 1Password или аналогичное) и отсканируйте QR-код.
Приложение-аутентификатор начнёт генерировать 6-значные коды, меняющиеся каждые 30 секунд.
Введите текущий 6-значный код подтверждения из приложения-аутентификатора в поле подтверждения.
Нажмите Подтвердить для активации 2FA на вашем аккаунте.
Система отобразит резервные коды — запишите их или сохраните в надёжном месте. Вы можете использовать резервный код для входа, если потеряете доступ к приложению-аутентификатору.
При входе в систему после ввода email и пароля вам будет предложено ввести 6-значный код из приложения-аутентификатора.
Вы можете добавить устройство в доверенные на 30 дней — на доверенных устройствах 2FA не будет запрашиваться в течение периода доверия.
Для отключения 2FA вернитесь в «Настройки» и нажмите Отключить 2FA. Для подтверждения потребуется ввести код подтверждения.

Журнал действий

Журнал действий (страница «История») фиксирует каждое значимое действие, выполненное на платформе. Он обеспечивает аудиторский след для отчётности, устранения неполадок и соответствия требованиям.

Перейдите в раздел История в боковом меню.
Журнал действий отображает хронологический список всех действий, начиная с самых последних.
Каждая запись журнала показывает: Тип объекта (Материал, Продукт, Заказ и т.д.), Название объекта (конкретный элемент), Действие (Создано, Обновлено, Удалено, Изменение остатков, Изменение статуса и т.д.), Детали изменений (что было изменено), Время и Пользователь (кто выполнил действие).
Используйте фильтры вкладок для фокусировки на определённых типах действий: Все (всё), Склад (изменения остатков, перемещения, поставки), Производство (партии, заказы, планирование), Продажи (заказы, отгрузки, клиенты), Система (изменения настроек, управление пользователями).
Используйте фильтр по дате для ограничения журнала определённым периодом.
Используйте фильтр по пользователю для просмотра только действий, выполненных конкретным членом команды.
Нажмите на любую запись журнала, чтобы увидеть полные детали изменений — для обновлений показываются значения до и после каждого изменённого поля.
Журнал действий доступен только для чтения — записи нельзя изменить или удалить, что обеспечивает надёжный аудиторский след.