Отгрузки

Отгрузки отслеживают исходящие доставки вашим клиентам. Вы можете создавать отгрузки вручную или из заказов. Каждая отгрузка фиксирует, что было отправлено, кому и когда.

Страница отгрузок

Страница отгрузок отображает все исходящие доставки в виде таблицы с основной информацией для отслеживания и управления.

  1. Перейдите в раздел Отгрузки в боковом меню.
  2. Таблица показывает: Дата (дата отгрузки), Клиент (получатель), Позиции (количество строк товаров), Сумма (общая стоимость), Примечания (предпросмотр) и Создал (пользователь, создавший отгрузку).
  3. Нажмите на строку отгрузки, чтобы открыть страницу с подробной информацией.
  4. Используйте поиск и фильтры по дате для нахождения конкретных отгрузок.

Создание отгрузки

Вы можете создать отгрузку с нуля, выбрав клиента и добавив товары, или начать с существующего заказа для автоматического заполнения данных.

  1. На странице отгрузок нажмите кнопку + (Добавить) или используйте Создать отгрузку из детальной страницы заказа.
  2. Выберите клиента из выпадающего списка. Если у клиента есть предпочтительная валюта, она будет использована для этой отгрузки.
  3. При необходимости привяжите к заказу, выбрав существующий заказ из выпадающего списка. Это автоматически заполнит позиции.
  4. Установите дату отгрузки (по умолчанию — сегодня).
  5. В разделе Позиции нажмите Добавить позицию, чтобы добавить товар. Выберите товар, введите количество для отправки и обратите внимание на отображаемый текущий остаток.
  6. Повторите для каждого товара в отгрузке.
  7. Добавьте примечания для внутренних или связанных с доставкой комментариев (например, "Хрупкое — обращаться осторожно").
  8. При необходимости введите URL отслеживания для курьерской службы.
  9. При необходимости загрузите счёт-фактуру в формате PDF — это может запустить распознавание ИИ (см. раздел "Загрузка счёта-фактуры").
  10. Нажмите Сохранить для создания отгрузки. Остатки товаров будут соответственно уменьшены.

Привязка к заказам

Привязка отгрузки к заказу обеспечивает прослеживаемость между тем, что было заказано, и тем, что фактически отправлено. Позиции из привязанного заказа автоматически заполняются в отгрузке.

  1. При создании новой отгрузки найдите выпадающее поле Заказ.
  2. Выберите заказ, к которому хотите привязать отгрузку. Заказы перечислены по номеру заказа и имени клиента.
  3. После выбора заказа позиции заполняются автоматически — товары и количества подставляются автоматически.
  4. Вы можете изменить количества при частичной отгрузке (например, отправить 80 из 100 заказанных единиц сейчас, а остальное позже).
  5. Вы также можете добавлять или удалять позиции, если отгрузка отличается от исходного заказа.
  6. После сохранения отгрузка привязана к заказу и видна как на странице отгрузки, так и на странице заказа.

Загрузка счёта-фактуры и распознавание ИИ

Krafte может обрабатывать загруженные PDF-счета с помощью ИИ для автоматического извлечения ключевых данных, таких как клиент, номер счёта, даты, суммы и строки позиций. Это значительно ускоряет создание отгрузок и сопоставление с заказами.

  1. При создании или редактировании отгрузки нажмите кнопку Загрузить счёт-фактуру или перетащите PDF-файл в область загрузки.
  2. Выберите PDF-файл счёта-фактуры на вашем компьютере.
  3. Система загружает PDF и запускает распознавание ИИ его содержимого.
  4. ИИ извлекает: Имя клиента, Номер счёта, Дату счёта, Общую сумму и Строки позиций (наименования товаров, количества, цены).
  5. Просмотрите распознанные данные, отображённые в форме. Поля, извлечённые ИИ, выделены для проверки.
  6. Система пытается автоматически сопоставить распознанного клиента с существующим клиентом в вашей базе данных, а строки позиций — с вашими товарами.
  7. Исправьте любые несоответствия или заполните поля, которые ИИ не смог извлечь.
  8. Распознанные данные также могут быть автоматически сопоставлены с открытыми заказами, привязывая отгрузку к нужному заказу.
  9. Нажмите Сохранить для создания отгрузки с распознанными данными.

All Documentation