Tableau de bord

Le tableau de bord est le premier écran que vous voyez après vous être connecté. Il fournit un aperçu en temps réel de l'ensemble de votre opération — des niveaux d'inventaire et du statut de production aux commandes récentes et aux performances financières.

Aperçu du tableau de bord

Le tableau de bord est organisé en plusieurs sections : cartes KPI en haut pour les métriques clés, un panneau d'alertes pour les éléments qui nécessitent votre attention, des boutons d'action rapide pour les tâches courantes et des graphiques qui visualisent les tendances et les données de performance. Le tableau de bord se met à jour en temps réel lorsque votre équipe apporte des modifications sur la plateforme.

  1. Cliquez sur Tableau de bord dans le menu de la barre latérale ou cliquez sur le logo Krafte pour accéder au tableau de bord à tout moment.
  2. Examinez les cartes KPI en haut de la page pour un aperçu de votre état actuel.
  3. Vérifiez la section des alertes pour tous les éléments qui nécessitent une attention immédiate (stock faible, commandes en retard, etc.).
  4. Utilisez les boutons d'action rapide pour accéder directement aux tâches courantes sans naviguer dans les menus.
  5. Faites défiler vers le bas pour afficher les graphiques et diagrammes qui montrent les tendances au fil du temps.

Explication des cartes KPI

Les cartes KPI (indicateurs clés de performance) en haut du tableau de bord vous donnent un aperçu instantané de votre entreprise. Chaque carte affiche une valeur actuelle et, le cas échéant, une tendance par rapport à la période précédente.

  1. Total des produits — affiche le nombre de produits finis distincts dans votre catalogue. Cliquez sur la carte pour accéder à la page Produits.
  2. Total des matériaux — affiche le nombre de matières premières distinctes que vous suivez. Cliquez pour accéder à la page Matériaux.
  3. Valeur des commandes — affiche la valeur totale des commandes récentes dans votre devise de base. Cela vous aide à évaluer les performances des ventes en un coup d'œil.
  4. Pipeline de production — affiche le nombre de lots de production ou d'ordres actuellement en cours. Cliquez pour accéder à la page Production.
  5. Chaque carte peut afficher une flèche de tendance (vers le haut ou vers le bas) et un pourcentage de changement par rapport à la période précédente pour vous aider à repérer les améliorations ou les baisses.

Système d'alertes

Le système d'alertes vous avertit de manière proactive des problèmes nécessitant une attention. Les alertes apparaissent sur le tableau de bord et sont codées par couleur selon leur gravité pour vous aider à prioriser vos actions.

  1. Alertes de stock faible — déclenchées lorsque le stock d'un matériau ou d'un produit tombe en dessous de la limite de stock faible configurée. Affichées en orange/jaune pour indiquer un avertissement.
  2. Commandes en retard — déclenchées lorsque la date de livraison prévue d'une commande est passée et que la commande n'est pas encore terminée ou expédiée. Affichées en rouge pour indiquer l'urgence.
  3. Lots expirant — si la traçabilité des lots est activée, des alertes apparaissent pour les lots de matériaux ou de produits approchant de leur date d'expiration. Cela vous aide à utiliser les matériaux avant qu'ils n'expirent (FIFO).
  4. Cliquez sur n'importe quelle alerte pour accéder directement à l'élément concerné (matériau, commande ou lot) afin de pouvoir prendre des mesures immédiatement.
  5. Les alertes sont automatiquement rejetées une fois que le problème sous-jacent est résolu (par ex., le stock est réapprovisionné, la commande est expédiée, le lot est consommé).

Boutons d'action rapide

Les boutons d'action rapide sur le tableau de bord vous permettent d'effectuer les tâches les plus courantes en un seul clic, sans naviguer dans les menus de la barre latérale. Ces raccourcis vous font gagner du temps lors de votre flux de travail quotidien.

  1. Cliquez sur Nouvel ordre de production pour ouvrir immédiatement le formulaire de création d'ordre de production. Sélectionnez un produit, entrez la quantité et soumettez.
  2. Cliquez sur Ajouter un matériau pour ouvrir la boîte de dialogue de création de matériau. Remplissez les détails du matériau et ajoutez-le à votre inventaire.
  3. Cliquez sur Nouvelle expédition pour commencer à créer une expédition. Sélectionnez un client, ajoutez des produits et enregistrez la livraison sortante.
  4. Cliquez sur Planification de la production pour accéder à la page de planification, où vous pouvez voir les prédictions de rupture de stock et créer des plans de production.
  5. Les boutons d'action rapide disponibles peuvent varier en fonction de votre rôle utilisateur. Par exemple, un utilisateur Entrepôt peut ne pas voir les actions rapides liées à la production.

Graphiques et diagrammes

Le tableau de bord inclut des graphiques interactifs qui vous aident à visualiser les performances de l'entreprise au fil du temps. Ces graphiques se mettent à jour automatiquement lorsque de nouvelles données arrivent dans le système.

  1. Graphique de revenus — un graphique en ligne ou en barres montrant les revenus des commandes sur la période sélectionnée (semaine, mois ou trimestre). Survolez les points de données pour voir les valeurs exactes.
  2. Meilleurs produits — une liste classée ou un graphique en barres montrant vos produits les plus vendus par quantité ou par revenu. Utilisez ceci pour identifier vos produits les plus importants.
  3. Flux d'activité récent — une liste chronologique des dernières actions sur la plateforme (nouvelles commandes, changements de stock, lots de production terminés). Chaque entrée affiche le type d'action, le nom de l'entité, l'horodatage et l'utilisateur qui l'a effectuée.
  4. Certains graphiques vous permettent de modifier la plage de temps à l'aide d'un menu déroulant ou d'un sélecteur de date au-dessus du graphique.
  5. Cliquez sur les éléments du graphique (barres, points de données) pour approfondir les données sous-jacentes et obtenir plus de détails.

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