Premiers pas

Bienvenue sur Krafte — une plateforme de gestion de fabrication conçue pour les petits et moyens producteurs. Cette section vous guide à travers l'inscription, la configuration initiale de l'entreprise et vos toutes premières actions au sein de la plateforme.

Inscription de votre compte

Krafte propose un essai gratuit de 90 jours avec un accès complet à toutes les fonctionnalités. Aucune carte de crédit n'est requise pour commencer. Après la période d'essai, vous pouvez choisir un plan qui correspond à votre entreprise.

  1. Ouvrez votre navigateur et accédez à krafte.app.
  2. Cliquez sur le bouton Commencer l'essai gratuit sur la page d'accueil.
  3. Entrez votre adresse e-mail et choisissez un mot de passe fort (au moins 8 caractères, incluant un chiffre et un caractère spécial).
  4. Cliquez sur Créer un compte pour soumettre le formulaire d'inscription.
  5. Vérifiez votre boîte de réception pour un e-mail de vérification de Krafte. Si vous ne le voyez pas dans quelques minutes, vérifiez votre dossier Spam ou Courrier indésirable.
  6. Cliquez sur le lien Vérifier l'e-mail dans l'e-mail. Vous serez redirigé vers Krafte et connecté automatiquement.
  7. Votre essai gratuit de 90 jours est maintenant actif. Vous pouvez voir les jours d'essai restants dans Paramètres > Abonnement.

Configuration de votre entreprise

Après votre première connexion, Krafte vous guide à travers un assistant de configuration d'entreprise. Vous pouvez également modifier ces paramètres ultérieurement depuis la page Paramètres.

  1. Entrez le nom de votre entreprise — cela apparaîtra sur les factures, les expéditions et la page de commande rapide destinée aux clients.
  2. Téléchargez le logo de votre entreprise en cliquant sur l'espace réservé au logo et en sélectionnant un fichier image (PNG ou JPG, taille recommandée 512×512 px).
  3. Sélectionnez votre langue préférée dans le menu déroulant. Krafte prend en charge 13 langues, et l'interface entière basculera immédiatement.
  4. Choisissez votre devise de base — c'est la devise principale utilisée pour tous les prix, rapports et calculs de coûts (par ex., EUR, USD, PLN).
  5. Activez éventuellement une devise secondaire en activant l'interrupteur. Lorsqu'elle est activée, vous pouvez entrer des prix dans les deux devises sur toute la plateforme.
  6. Si vous avez activé une devise secondaire, définissez le taux de change (par ex., 1 EUR = 4.50 PLN). Ce taux est utilisé pour les conversions automatiques sur toute la plateforme.
  7. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les paramètres de votre entreprise.

Premières étapes après la configuration

Avec votre entreprise configurée, voici l'ordre d'actions recommandé pour mettre en place rapidement votre gestion de production.

  1. Ajoutez vos matières premières — allez sur la page Matériaux et créez des entrées pour chaque matière première que vous utilisez en production. Incluez les prix et les quantités en stock.
  2. Créez vos produits — allez sur la page Produits et ajoutez vos produits finis. Définissez des recettes (compositions) qui spécifient quels matériaux sont nécessaires pour produire chaque produit.
  3. Configurez la production — créez votre premier lot de production ou ordre de production pour voir comment Krafte suit la consommation de matériaux et la production de produits.
  4. Invitez votre équipe — ajoutez des collègues afin qu'ils puissent gérer l'inventaire, exécuter la production ou gérer les commandes selon leur rôle.
  5. Explorez le tableau de bord — une fois que vous avez des données dans le système, le tableau de bord affichera des cartes KPI, des alertes et des graphiques pour vous donner un aperçu en temps réel de vos opérations.

Invitation de membres de l'équipe

Krafte prend en charge plusieurs utilisateurs avec un contrôle d'accès basé sur les rôles. Chaque membre de l'équipe obtient sa propre connexion et ne voit que les fonctionnalités pertinentes pour son rôle.

  1. Accédez à la page Utilisateurs depuis le menu de la barre latérale.
  2. Cliquez sur le bouton Inviter dans le coin supérieur droit de la page.
  3. Entrez l'adresse e-mail du membre de l'équipe dans le formulaire d'invitation.
  4. Sélectionnez un rôle dans le menu déroulant. Les rôles disponibles sont : Propriétaire (accès complet incluant le transfert de propriété), Administrateur (accès complet à toutes les fonctionnalités), Gestionnaire (ventes, clients et commandes), Production (lots et ordres de production), Entrepôt (gestion de l'inventaire et des matériaux) et Comptable (rapports financiers et données de coûts).
  5. Cliquez sur Envoyer l'invitation. Le membre de l'équipe recevra un e-mail avec un lien pour créer son compte.
  6. L'invitation est valide pendant 7 jours. Vous pouvez voir les invitations en attente dans la liste et les annuler si nécessaire.
  7. Une fois que le membre de l'équipe accepte l'invitation et crée son compte, il apparaîtra dans la liste des utilisateurs actifs avec son rôle attribué.

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