Fournisseurs et Livraisons

Le module Fournisseurs gère vos fournisseurs de matériaux et suit les livraisons entrantes. Lorsque vous recevez une livraison, Krafte met automatiquement à jour le stock de matériaux et crée des lots traçables — essentiels pour le contrôle qualité et la préparation aux rappels.

Page des Fournisseurs

La page des Fournisseurs répertorie tous vos fournisseurs de matériaux avec leurs coordonnées et leur statut.

  1. Accédez à Fournisseurs dans le menu latéral.
  2. La liste affiche : Nom, Personne de contact, Email, Téléphone, et Statut (Actif ou Inactif).
  3. Utilisez la barre de recherche pour trouver des fournisseurs par nom ou personne de contact.
  4. Filtrez par statut pour afficher uniquement les fournisseurs actifs ou inactifs.
  5. Cliquez sur un fournisseur pour afficher sa page de détails avec toutes les informations et l'historique des livraisons.

Créer un Fournisseur

Ajouter un fournisseur crée un enregistrement que vous pouvez lier aux livraisons entrantes. Cela construit votre réseau de fournisseurs et permet la traçabilité des matières premières jusqu'à leur source.

  1. Sur la page des Fournisseurs, cliquez sur le bouton + (Ajouter).
  2. Entrez le nom du fournisseur (nom de l'entreprise).
  3. Entrez le nom de la personne de contact chez le fournisseur.
  4. Remplissez l'email, le numéro de téléphone et l'adresse.
  5. Ajoutez des notes sur ce fournisseur (par exemple, "Délai de livraison 5 jours", "Commande minimum 500 kg").
  6. Définissez le statut sur Actif (par défaut). Définissez sur Inactif si vous ne commandez plus chez ce fournisseur mais souhaitez conserver l'enregistrement.
  7. Cliquez sur Enregistrer pour créer le fournisseur.

Livraisons Entrantes

Les livraisons suivent les expéditions entrantes de matériaux des fournisseurs. Chaque livraison a un flux de statut et peut inclure plusieurs matériaux avec des numéros de lot/batch et des dates d'expiration pour une traçabilité complète.

  1. Accédez à la page de détails d'un fournisseur ou à la section Livraisons.
  2. Cliquez sur Créer une Livraison et sélectionnez le fournisseur s'il n'est pas déjà défini.
  3. La livraison commence avec le statut Brouillon.
  4. Ajoutez des articles de livraison : pour chaque matériau, cliquez sur Ajouter un Article et sélectionnez le matériau, entrez la quantité, et le prix unitaire dans les deux devises.
  5. Pour chaque article, entrez optionnellement un numéro de lot/batch (de l'étiquette du fournisseur) et une date d'expiration.
  6. Le flux de statut de livraison est : Brouillon → Commandé (bon de commande envoyé au fournisseur) → Reçu (matériaux physiquement arrivés) → ou Annulé.
  7. Changez le statut en cliquant sur les boutons de statut sur la page de détails de la livraison.
  8. Ajoutez des notes sur la livraison (par exemple, "Arrive via DHL, numéro de suivi #12345").

Recevoir une Livraison

Lorsque les matériaux arrivent physiquement, marquer la livraison comme Reçue déclenche des mises à jour automatiques de stock et crée des lots de matériaux pour la traçabilité.

  1. Ouvrez la page de détails de la livraison.
  2. Vérifiez que les matériaux livrés correspondent à l'enregistrement de livraison (vérifiez les quantités, les numéros de lot, les dates d'expiration).
  3. Cliquez sur le bouton Marquer comme Reçu pour changer le statut en Reçu.
  4. Le système crée automatiquement des lots de matériaux pour chaque article de livraison — enregistrant le numéro de lot/batch, la quantité, la date d'expiration et le lien fournisseur.
  5. Le système met automatiquement à jour le stock de matériaux — la quantité reçue est ajoutée à l'inventaire de chaque matériau.
  6. Si la traçabilité par lot est activée, ces lots sont consommés en utilisant le FIFO (Premier Entré, Premier Sorti) pendant la production, et peuvent être tracés à travers toute la chaîne de production.
  7. La livraison est maintenant complète. Vous pouvez voir les lots créés sur les pages de détails des matériaux respectifs.

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