Équipe et Sécurité

Krafte fournit une gestion d'équipe complète avec contrôle d'accès basé sur les rôles, invitations sécurisées, authentification à deux facteurs et journalisation détaillée des activités. Ces fonctionnalités vous aident à maintenir la sécurité et la responsabilité dans toute votre organisation.

Gestion des Utilisateurs

La page Utilisateurs permet aux administrateurs de voir et de gérer tous les membres de l'équipe. Vous pouvez changer les rôles, mettre à jour les mots de passe et transférer la propriété de l'entreprise.

  1. Accédez à Utilisateurs dans le menu latéral (visible pour les rôles Admin et Propriétaire).
  2. La page affiche tous les utilisateurs actifs avec leur nom, email, rôle et date de dernière activité.
  3. Pour changer le rôle d'un utilisateur, cliquez sur la liste déroulante de rôle à côté de son nom et sélectionnez le nouveau rôle. Le changement prend effet immédiatement.
  4. Pour changer le mot de passe d'un utilisateur (en tant qu'administrateur), cliquez sur le menu d'options (trois points) à côté de l'utilisateur et sélectionnez Changer le Mot de Passe. Entrez le nouveau mot de passe et confirmez.
  5. Pour transférer la propriété (Propriétaire uniquement), cliquez sur le menu d'options à côté de l'utilisateur à qui vous souhaitez transférer la propriété, et sélectionnez Transférer la Propriété. Cela fait de l'utilisateur sélectionné le nouveau Propriétaire et change votre rôle en Admin. Cette action nécessite une confirmation.
  6. Vous ne pouvez pas supprimer votre propre compte ou le compte Propriétaire. Contactez le support si vous devez supprimer un compte Propriétaire.

Descriptions des Rôles

Krafte utilise un contrôle d'accès basé sur les rôles avec six rôles prédéfinis. Chaque rôle a des permissions spécifiques qui déterminent ce que l'utilisateur peut voir et faire sur la plateforme.

  1. Propriétaire — accès complet à chaque fonctionnalité, y compris les paramètres de l'entreprise, la gestion des utilisateurs et la possibilité de transférer la propriété à un autre utilisateur. Il y a exactement un Propriétaire par entreprise.
  2. Admin — accès complet à toutes les fonctionnalités, y compris les paramètres et la gestion des utilisateurs. La seule différence avec le Propriétaire est que les Admins ne peuvent pas transférer la propriété.
  3. Manager — accès aux fonctionnalités liées aux ventes : Clients, Commandes, Expéditions et le Tableau de Bord. Les Managers peuvent voir les produits et matériaux mais ne peuvent pas modifier l'inventaire directement.
  4. Production — accès aux fonctionnalités liées à la production : Lots de Production, Ordres de Production, Planification de Production et la possibilité de voir les matériaux et produits. Ne peut pas gérer les clients ou les commandes.
  5. Entrepôt — accès à la gestion des stocks : Matériaux, Produits, Produits Semi-Finis, transactions de stock et Livraisons Fournisseurs. Ne peut pas gérer les clients, les commandes ou la production.
  6. Comptable — accès aux fonctionnalités financières et de reporting : Analyses, Rapports Financiers, données de coûts et accès en lecture seule aux matériaux et produits pour référence. Ne peut pas modifier l'inventaire ou gérer la production.

Inviter des Utilisateurs

Les invitations vous permettent d'ajouter de nouveaux membres d'équipe à votre entreprise Krafte. L'invitation est envoyée par email et expire après 7 jours si elle n'est pas acceptée.

  1. Accédez à la page Utilisateurs.
  2. Cliquez sur le bouton Inviter dans le coin supérieur droit.
  3. Entrez l'adresse email de la personne que vous souhaitez inviter.
  4. Sélectionnez le rôle que vous souhaitez attribuer dans la liste déroulante (Admin, Manager, Production, Entrepôt ou Comptable).
  5. Cliquez sur Envoyer l'Invitation. Un email est envoyé à l'invité avec un lien pour créer son compte.
  6. L'invitation apparaît dans la section Invitations en Attente sur la page Utilisateurs.
  7. Si l'invitation a été envoyée par erreur, cliquez sur le bouton Annuler à côté de l'invitation en attente pour la révoquer.
  8. Les invitations expirent après 7 jours. Si l'invité n'a pas accepté, vous pouvez renvoyer l'invitation.
  9. Une fois que l'invité clique sur le lien et crée son compte, il est automatiquement ajouté à votre entreprise avec le rôle attribué et retiré de la liste en attente.

Authentification à Deux Facteurs (2FA)

L'authentification à deux facteurs ajoute une couche de sécurité supplémentaire à votre compte. Lorsqu'elle est activée, vous devez entrer un code d'une application d'authentification en plus de votre mot de passe lors de la connexion.

  1. Accédez à Paramètres et trouvez la carte Authentification à Deux Facteurs.
  2. Cliquez sur Activer 2FA pour commencer le processus de configuration.
  3. Un code QR s'affiche à l'écran. Ouvrez votre application d'authentification (Google Authenticator, Authy, 1Password ou similaire) et scannez le code QR.
  4. L'application d'authentification commencera à générer des codes à 6 chiffres qui changent toutes les 30 secondes.
  5. Entrez le code de vérification à 6 chiffres actuel de votre application d'authentification dans le champ de confirmation.
  6. Cliquez sur Vérifier pour activer la 2FA sur votre compte.
  7. Le système affichera des codes de secours — notez-les ou enregistrez-les dans un endroit sûr. Vous pouvez utiliser un code de secours pour vous connecter si vous perdez l'accès à votre application d'authentification.
  8. Lors de la connexion, après avoir entré votre email et votre mot de passe, vous serez invité à entrer le code à 6 chiffres de votre application d'authentification.
  9. Vous pouvez faire confiance à un appareil pendant 30 jours — sur les appareils de confiance, la 2FA ne sera pas requise pendant la période de confiance.
  10. Pour désactiver la 2FA, retournez dans Paramètres et cliquez sur Désactiver 2FA. Vous devrez entrer un code de vérification pour confirmer.

Journal d'Activité

Le Journal d'Activité (page Historique) enregistre chaque action significative effectuée sur la plateforme. Il fournit une piste d'audit pour la responsabilité, le dépannage et la conformité.

  1. Accédez à Historique dans le menu latéral.
  2. Le journal d'activité affiche une liste chronologique de toutes les actions, avec les plus récentes en premier.
  3. Chaque entrée du journal affiche : Type d'Entité (Matériau, Produit, Commande, etc.), Nom de l'Entité (l'article spécifique), Action (Créé, Mis à jour, Supprimé, Stock Modifié, Statut Modifié, etc.), Détails du Changement (ce qui a été modifié), Horodatage, et Utilisateur (qui a effectué l'action).
  4. Utilisez les filtres par onglet pour vous concentrer sur des types d'activité spécifiques : Tout (tout), Entrepôt (changements de stock, transferts, livraisons), Production (lots, commandes, planification), Ventes (commandes, expéditions, clients), Système (changements de paramètres, gestion des utilisateurs).
  5. Utilisez le filtre de date pour restreindre le journal à une période spécifique.
  6. Utilisez le filtre d'utilisateur pour voir uniquement les actions effectuées par un membre spécifique de l'équipe.
  7. Cliquez sur n'importe quelle entrée du journal pour voir les détails complets du changement — pour les mises à jour, cela montre les valeurs avant et après de chaque champ modifié.
  8. Le journal d'activité est en lecture seule — les entrées ne peuvent pas être modifiées ou supprimées, garantissant une piste d'audit fiable.

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