Paramètres

La page Paramètres vous permet de configurer tous les aspects de la plateforme Krafte — des informations de l'entreprise et de la devise aux fonctionnalités avancées comme la gestion multi-entrepôts, le suivi par lot et les statuts de production personnalisés.

Paramètres Généraux

Les paramètres généraux contrôlent votre profil d'entreprise, la langue, la devise et les basculements de fonctionnalités de base. Ces paramètres affectent toute la plateforme et tous les utilisateurs.

  1. Accédez à Paramètres dans le menu latéral. L'onglet Général est sélectionné par défaut.
  2. Mettez à jour le nom de votre entreprise — il apparaît sur toutes les pages et documents destinés aux clients.
  3. Téléchargez ou changez votre logo d'entreprise en cliquant sur la zone du logo et en sélectionnant une nouvelle image.
  4. Ajoutez une description de l'entreprise (optionnelle, utilisée sur la page de commande rapide destinée au client).
  5. Sélectionnez la langue de l'interface dans la liste déroulante. Krafte prend en charge 13 langues et l'interface change immédiatement après la sélection.
  6. Définissez votre devise de base — c'est la devise principale utilisée pour tous les prix, coûts et rapports financiers.
  7. Activez le bouton devise secondaire pour activer la tarification en double devise. Lorsqu'elle est activée, définissez le taux de change entre votre devise de base et votre devise secondaire.
  8. Activez ou désactivez les notifications par email — lorsqu'elles sont activées, vous recevez des alertes par email pour les événements importants (nouvelles commandes, stock faible, etc.).
  9. Dans la section Fonctionnalités, activez ou désactivez les Produits Semi-Finis et les Ordres de Production selon que vous utilisez ces fonctionnalités.
  10. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer tous les changements.

Gestion des Catégories

Les catégories vous aident à organiser les matériaux, les produits et les transactions en groupes logiques. Chaque type de catégorie est géré séparément et inclut une couleur pour l'identification visuelle.

  1. Accédez à Paramètres > Catégories.
  2. La page a des onglets pour chaque type de catégorie : Catégories de Matériaux, Catégories de Produits, et Catégories de Transactions (subdivisées en Revenus et Dépenses).
  3. Cliquez sur l'onglet approprié pour gérer ce type de catégorie.
  4. Cliquez sur Ajouter une Catégorie pour créer une nouvelle catégorie.
  5. Entrez un nom de catégorie (par exemple, "Ingrédients Bruts", "Produits Finis", "Achat Fournisseur").
  6. Sélectionnez une couleur à l'aide du sélecteur de couleurs — cette couleur apparaît comme un badge partout où la catégorie est affichée.
  7. Cliquez sur Enregistrer pour créer la catégorie.
  8. Pour modifier une catégorie, cliquez dessus et modifiez le nom ou la couleur. Pour supprimer, cliquez sur l'icône de suppression.
  9. Attribuez des catégories aux articles (matériaux, produits) lors de leur création ou modification.

Onglet Fonctionnalités

L'onglet Fonctionnalités (administrateur uniquement) vous permet d'activer ou de désactiver les principaux modules de la plateforme. Désactiver un module le masque de la barre latérale et de tous les éléments d'interface associés. Cela vous permet de simplifier l'interface pour n'afficher que ce dont votre équipe a besoin.

  1. Accédez à Paramètres > Fonctionnalités (visible uniquement pour les rôles Admin et Propriétaire).
  2. Produits Semi-Finis — basculez pour afficher ou masquer le module des produits semi-finis. Désactivez si vous n'utilisez pas d'étapes de production intermédiaires.
  3. Ordres de Production — basculez pour activer le flux de travail des ordres de production. Désactivez si vous n'utilisez que les lots de production.
  4. Fournisseurs — basculez pour afficher ou masquer le module de gestion des fournisseurs.
  5. Approvisionnement — basculez pour activer les modules Bons de Commande et Livraisons Entrantes pour l'approvisionnement en matériaux. Nécessite que le module Fournisseurs soit activé.
  6. Produits de Négoce — basculez pour activer le module Achats de Produits pour l'achat et la revente de produits finis sans fabrication.
  7. Inventaire — basculez pour activer le module Inventaire Physique pour la vérification physique des stocks avec scan de codes-barres.
  8. Multi-Entrepôts — basculez pour activer la gestion de plusieurs emplacements de stockage. Lorsqu'elle est activée, vous pouvez créer des entrepôts et suivre l'inventaire par entrepôt.
  9. Suivi par Lot — basculez pour activer le suivi du numéro de lot/batch sur les matériaux et les produits. Requis pour la traçabilité complète et la gestion des rappels.
  10. Suivi des Dates d'Expiration — basculez pour activer la surveillance des dates d'expiration. Fonctionne avec le suivi par lot pour vous alerter sur l'inventaire en cours d'expiration.
  11. Statuts Personnalisés — lorsqu'elle est activée, vous pouvez définir des flux de travail de statut personnalisés pour les lots de production avec des actions déclenchées et des transitions.
  12. Mode Vente Uniquement — lorsqu'il est activé, masque toutes les fonctionnalités liées à la production (lots de production, ordres de production, planification de la production). Idéal pour les entreprises qui ne font que vendre et distribuer des produits sans les fabriquer.
  13. Chaque basculement de fonctionnalité prend effet immédiatement. Désactiver une fonctionnalité ne supprime pas les données — les données sont préservées et réapparaîtront si la fonctionnalité est réactivée.
  14. Examinez les dépendances des fonctionnalités — certaines fonctionnalités en nécessitent d'autres (par exemple, le suivi des expirations nécessite le suivi par lot, l'approvisionnement nécessite les fournisseurs).

Gestion Multi-Entrepôts

Lorsque le multi-entrepôts est activé, vous pouvez créer et gérer plusieurs emplacements de stockage. Chaque entrepôt suit son propre inventaire de manière indépendante, et vous pouvez transférer des matériaux entre entrepôts.

  1. Activez Multi-Entrepôts dans Paramètres > Fonctionnalités.
  2. Accédez à Paramètres > Entrepôts (apparaît après activation de la fonctionnalité).
  3. Cliquez sur Ajouter un Entrepôt pour créer un nouvel entrepôt.
  4. Entrez le nom de l'entrepôt (par exemple, "Entrepôt Principal", "Atelier de Production", "Stockage Frigorifique").
  5. Entrez l'adresse de l'entrepôt (optionnelle, pour référence).
  6. Définissez un entrepôt comme par défaut — c'est l'entrepôt utilisé lorsqu'aucun entrepôt spécifique n'est sélectionné lors des transactions.
  7. Pour désactiver un entrepôt, basculez son statut. Les entrepôts désactivés ne peuvent pas recevoir de nouvelles transactions mais leurs données sont préservées.
  8. Pour activer un entrepôt précédemment désactivé, basculez à nouveau son statut sur actif.
  9. Visualisez l'inventaire spécifique à l'entrepôt en sélectionnant un entrepôt dans le filtre d'entrepôt sur la page Matériaux ou Produits.

Statuts de Lot de Production Personnalisés

Les statuts personnalisés vous permettent de définir votre propre flux de travail de production. Chaque statut peut avoir des actions déclenchées qui effectuent automatiquement des opérations (comme déduire des matériaux) lorsqu'un lot entre dans ce statut.

  1. Accédez à Paramètres > Fonctionnalités et assurez-vous que Statuts Personnalisés est activé.
  2. Faites défiler jusqu'à la section de configuration Statuts Personnalisés.
  3. Cliquez sur Ajouter un Statut pour créer un nouveau statut de lot de production.
  4. Entrez un nom de statut (par exemple, "Contrôle Qualité", "Emballage", "Approuvé").
  5. Choisissez une couleur et une icône pour le badge de statut.
  6. Marquez le statut comme Initial s'il doit être le statut de départ pour les nouveaux lots, ou Final s'il représente un état terminé/fermé.
  7. Configurez les actions déclenchées — ce sont des opérations automatiques qui s'exécutent lorsqu'un lot passe à ce statut : deduct_materials (retire les matériaux du stock selon la recette), add_products (ajoute les produits produits au stock), close_batch (finalise le lot), revert_all (annule tous les mouvements de stock pour le lot).
  8. Définissez les transitions autorisées — spécifiez vers quels autres statuts un lot peut passer à partir de ce statut. Cela empêche les transitions de flux de travail invalides.
  9. Glissez pour réorganiser les statuts afin de définir l'ordre visuel dans le flux de travail des statuts.
  10. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer la configuration du statut personnalisé.

Onglet Ressources

L'onglet Ressources vous permet de configurer les entrées de comptabilité analytique : employés (coûts de main-d'œuvre), équipements (coûts en capital) et services publics (coûts opérationnels). Ces valeurs alimentent les calculs de coût de produit et les rapports financiers.

  1. Accédez à Paramètres > Ressources.
  2. Dans la section Employés, ajoutez les employés impliqués dans la production. Pour chaque employé, entrez son nom et son taux horaire. Ces taux sont utilisés pour calculer les coûts de main-d'œuvre dans la production.
  3. Dans la section Équipements, ajoutez les équipements de production. Pour chaque article, entrez le nom de l'équipement, le coût d'achat et la période/taux d'amortissement. L'amortissement est pris en compte dans les coûts généraux du produit.
  4. Dans la section Services Publics, ajoutez les coûts des services publics (électricité, gaz, eau). Pour chaque service, entrez le nom et le taux unitaire (par exemple, coût par kWh). Ces coûts sont répartis sur la production comme frais généraux.
  5. Tous les coûts de ressources alimentent le Rapport Financier dans les catégories de répartition des coûts (Main-d'œuvre, Amortissement des Équipements, Services Publics).
  6. Mettez à jour régulièrement les informations sur les ressources pour maintenir l'exactitude des calculs de coût.
  7. Cliquez sur Enregistrer après avoir apporté des modifications à n'importe quelle section de ressources.

Email Templates

Email Templates let you customize the messages sent to your clients — order confirmations, shipment notifications, and other automated communications. This feature is available on the Starter plan and above.

  1. Navigate to Email Templates in the sidebar menu (visible to Admin and Owner roles).
  2. The page displays all available email templates grouped by type: Order Confirmation, Shipment Notification, Invoice, and others.
  3. Click on a template to open the template editor.
  4. Edit the subject line — this is what the recipient sees in their inbox.
  5. Edit the email body using the rich text editor. Use placeholders (e.g., {{clientName}}, {{orderNumber}}, {{companyName}}) to insert dynamic data.
  6. Preview the email by clicking Preview — this shows how the email will look with sample data.
  7. Click Save to apply your changes. All future emails of that type will use the updated template.
  8. To reset a template to the default, click Reset to Default.

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