Erste Schritte

Willkommen bei Krafte — einer Fertigungsmanagement-Plattform für kleine und mittlere Hersteller. Dieser Abschnitt führt Sie durch die Registrierung, die anfängliche Unternehmenseinrichtung und Ihre allerersten Aktionen innerhalb der Plattform.

Registrierung Ihres Kontos

Krafte bietet eine 90-tägige kostenlose Testversion mit vollem Zugriff auf alle Funktionen. Für den Einstieg ist keine Kreditkarte erforderlich. Nach dem Testzeitraum können Sie einen Plan wählen, der zu Ihrem Unternehmen passt.

  1. Öffnen Sie Ihren Browser und navigieren Sie zu krafte.app.
  2. Klicken Sie auf der Startseite auf die Schaltfläche Kostenlose Testversion starten.
  3. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und wählen Sie ein sicheres Passwort (mindestens 8 Zeichen, einschließlich einer Zahl und eines Sonderzeichens).
  4. Klicken Sie auf Konto erstellen, um das Registrierungsformular abzusenden.
  5. Überprüfen Sie Ihren Posteingang auf eine Bestätigungs-E-Mail von Krafte. Wenn Sie diese nicht innerhalb weniger Minuten sehen, überprüfen Sie Ihren Spam- oder Junk-Ordner.
  6. Klicken Sie auf den Link E-Mail bestätigen in der E-Mail. Sie werden zurück zu Krafte weitergeleitet und automatisch angemeldet.
  7. Ihre 90-tägige kostenlose Testversion ist jetzt aktiv. Sie können die verbleibenden Testtage unter Einstellungen > Abonnement sehen.

Einrichtung Ihres Unternehmens

Nach Ihrer ersten Anmeldung führt Sie Krafte durch einen Unternehmenseinrichtungsassistenten. Sie können alle diese Einstellungen später auch auf der Seite Einstellungen ändern.

  1. Geben Sie Ihren Firmennamen ein — dieser wird auf Rechnungen, Lieferungen und der kundenorientierten Schnellbestellungsseite angezeigt.
  2. Laden Sie Ihr Firmenlogo hoch, indem Sie auf den Logo-Platzhalter klicken und eine Bilddatei auswählen (PNG oder JPG, empfohlene Größe 512×512 px).
  3. Wählen Sie Ihre bevorzugte Sprache aus dem Dropdown-Menü. Krafte unterstützt 13 Sprachen, und die gesamte Benutzeroberfläche wechselt sofort.
  4. Wählen Sie Ihre Basiswährung — dies ist die Hauptwährung, die für alle Preise, Berichte und Kostenberechnungen verwendet wird (z. B. EUR, USD, PLN).
  5. Aktivieren Sie optional eine Zweitwährung, indem Sie den Schalter umschalten. Wenn aktiviert, können Sie Preise in beiden Währungen auf der gesamten Plattform eingeben.
  6. Wenn Sie eine Zweitwährung aktiviert haben, legen Sie den Wechselkurs fest (z. B. 1 EUR = 4,50 PLN). Dieser Kurs wird für automatische Umrechnungen auf der gesamten Plattform verwendet.
  7. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Unternehmenseinstellungen zu übernehmen.

Erste Schritte nach der Einrichtung

Nachdem Ihr Unternehmen konfiguriert ist, finden Sie hier die empfohlene Reihenfolge der Aktionen, um Ihr Produktionsmanagement schnell zum Laufen zu bringen.

  1. Fügen Sie Ihre Rohmaterialien hinzu — gehen Sie zur Seite Materialien und erstellen Sie Einträge für jedes Rohmaterial, das Sie in der Produktion verwenden. Geben Sie Preise und Lagermengen an.
  2. Erstellen Sie Ihre Produkte — gehen Sie zur Seite Produkte und fügen Sie Ihre Fertigprodukte hinzu. Definieren Sie Rezepte (Zusammensetzungen), die angeben, welche Materialien zur Herstellung jedes Produkts benötigt werden.
  3. Richten Sie die Produktion ein — erstellen Sie Ihre erste Produktionscharge oder Ihren ersten Produktionsauftrag, um zu sehen, wie Krafte den Materialverbrauch und die Produktausgabe verfolgt.
  4. Laden Sie Ihr Team ein — fügen Sie Kollegen hinzu, damit sie je nach Rolle Inventar verwalten, Produktion durchführen oder Bestellungen bearbeiten können.
  5. Erkunden Sie das Dashboard — sobald Sie einige Daten im System haben, zeigt das Dashboard KPI-Karten, Warnungen und Diagramme an, um Ihnen einen Echtzeit-Überblick über Ihre Abläufe zu geben.

Einladen von Teammitgliedern

Krafte unterstützt mehrere Benutzer mit rollenbasierter Zugriffskontrolle. Jedes Teammitglied erhält einen eigenen Login und sieht nur die für seine Rolle relevanten Funktionen.

  1. Navigieren Sie zur Seite Benutzer über das Seitenleistenmenü.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einladen in der oberen rechten Ecke der Seite.
  3. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Teammitglieds in das Einladungsformular ein.
  4. Wählen Sie eine Rolle aus dem Dropdown-Menü. Verfügbare Rollen sind: Eigentümer (voller Zugriff einschließlich Eigentumsübertragung), Administrator (voller Zugriff auf alle Funktionen), Manager (Vertrieb, Kunden und Bestellungen), Produktion (Produktionschargen und -aufträge), Lager (Inventar- und Materialverwaltung) und Buchhalter (Finanzberichte und Kostendaten).
  5. Klicken Sie auf Einladung senden. Das Teammitglied erhält eine E-Mail mit einem Link zum Erstellen seines Kontos.
  6. Die Einladung ist 7 Tage gültig. Sie können ausstehende Einladungen in der Liste sehen und bei Bedarf stornieren.
  7. Sobald das Teammitglied die Einladung annimmt und sein Konto erstellt, wird es in der Liste der aktiven Benutzer mit seiner zugewiesenen Rolle angezeigt.

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