Materialverwaltung

Materialien sind die Rohmaterialien für Ihren Produktionsprozess – Zutaten, Komponenten, Verpackungen und alles andere, was Sie verbrauchen, um Fertigprodukte herzustellen. Krafte gibt Ihnen die volle Kontrolle über Materialbestände, Preisgestaltung, Kategorien und Lagerbewegungen.

Materiallistenseite

Die Materialseite zeigt alle Ihre Rohmaterialien in einer durchsuchbaren, sortierbaren Tabelle an. Sie können schnell aktuelle Lagerbestände, Preise und die gesamten Lagerkosten einsehen. Auf mobilen Geräten werden Materialien als Karten für eine bessere Lesbarkeit angezeigt.

Navigieren Sie zu Materialien im Seitenleistenmenü.
Die Tabelle zeigt folgende Spalten an: Name (mit Bildvorschau, falls verfügbar), Kategorie (farbcodiertes Badge), Einheit (Stk., kg, l, m usw.), Bestand (aktuelle Menge), Preis (pro Einheit in Basiswährung), Gesamtkosten (Bestand × Preis) und Aktionen (bearbeiten, löschen).
Verwenden Sie die Suchleiste oben, um Materialien nach Namen zu filtern.
Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift, um die Tabelle nach dieser Spalte zu sortieren (aufsteigend/absteigend).
Klicken Sie auf den Namen eines Materials, um dessen Detailseite mit vollständiger Historie und Informationen zu öffnen.
Verwenden Sie das Kategoriefilter-Dropdown, um nur Materialien aus einer bestimmten Kategorie anzuzeigen.

Erstellen eines neuen Materials

Um ein neues Rohmaterial zu Ihrem Bestand hinzuzufügen, verwenden Sie das Erstellungsformular. Sie können alle Eigenschaften einrichten, einschließlich Preisgestaltung in beiden Währungen, Bestandsgrenzen und Kategoriezuweisung.

Klicken Sie auf der Materialseite auf die Schaltfläche + (Hinzufügen) in der oberen rechten Ecke.
Geben Sie den Materialnamen ein (z. B. "Weizenmehl", "Stahlstange 10mm", "Karton 30×20").
Wählen Sie die Maßeinheit aus dem Dropdown-Menü: Stk. (Stücke), kg (Kilogramm), l (Liter) oder m (Meter).
Geben Sie den Preis pro Einheit in Ihrer Basiswährung ein (z. B. 2,50 EUR).
Wenn Sie eine Sekundärwährung aktiviert haben, geben Sie auch den Preis in Sekundärwährung ein (z. B. 11,25 PLN). Sie können das System auch basierend auf dem Wechselkurs automatisch berechnen lassen.
Legen Sie die Mindestbestandsgrenze fest – eine Zahl, unter der das System eine Mindestbestandswarnung im Dashboard auslöst (z. B. auf 50 setzen, wenn Sie gewarnt werden möchten, wenn der Bestand unter 50 Einheiten fällt).
Laden Sie optional ein Bild des Materials hoch, indem Sie auf den Bildplatzhalter klicken und eine Datei auswählen.
Wählen Sie eine oder mehrere Kategorien aus, um das Material zu organisieren (z. B. "Rohzutaten", "Verpackung").
Klicken Sie auf Speichern, um das Material zu erstellen. Es erscheint in der Materialliste mit null Bestand – Sie können dann über eine Transaktion Bestand hinzufügen.

Bearbeiten und Löschen von Materialien

Sie können die Eigenschaften jedes Materials ändern oder Materialien entfernen, die nicht mehr verwendet werden. Das Löschen eines Materials ist dauerhaft, daher fordert Krafte eine Bestätigung an.

Finden Sie das Material in der Liste und klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol (Stift) in der Spalte Aktionen, oder öffnen Sie die Materialdetailseite und klicken Sie auf Bearbeiten.
Ändern Sie beliebige Felder – Name, Einheit, Preis, Mindestbestandsgrenze, Kategorien oder Bild.
Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen anzuwenden. Die Materialliste und alle zugehörigen Berechnungen werden automatisch aktualisiert.
Um ein Material zu löschen, klicken Sie auf das Löschsymbol (Papierkorb) in der Spalte Aktionen.
Ein Bestätigungsdialog erscheint und fordert Sie auf, das Löschen zu bestätigen. Überprüfen Sie die Warnung – wenn dieses Material in Produktrezepten verwendet wird, werden diese Rezepte betroffen sein.
Klicken Sie auf Bestätigen, um das Material dauerhaft zu löschen, oder auf Abbrechen, um zurückzukehren.

Bestandstransaktionen

Bestandstransaktionen sind die Art und Weise, wie Sie eingehende Materialien (Einkäufe, Retouren) oder ausgehende Materialien (Verbrauch, Abfall, Anpassungen) erfassen. Jede Transaktion erstellt einen Historieneintrag für vollständige Rückverfolgbarkeit.

Klicken Sie auf der Materialseite auf die Bestandszahl (die in der Bestandsspalte angezeigte Menge) für das Material, das Sie anpassen möchten.
Ein Transaktionsdialog erscheint. Wählen Sie den Transaktionstyp: Einnahme (Bestand hinzufügen) oder Ausgabe (Bestand entfernen).
Geben Sie die Menge ein, die hinzugefügt oder entfernt werden soll.
Geben Sie den Preis pro Einheit für diese spezifische Transaktion ein (dieser kann vom Standardmaterialpreis abweichen, z. B. ein spezieller Einkaufspreis).
Wählen Sie eine Transaktionskategorie aus dem Dropdown-Menü (z. B. "Einkauf", "Produktionsverbrauch", "Abfall", "Anpassung"). Transaktionskategorien werden in den Einstellungen konfiguriert.
Fügen Sie optional einen Kommentar hinzu, um den Grund für diese Transaktion zu beschreiben (z. B. "Erhalten von Lieferant X, Rechnung #1234").
Klicken Sie auf Speichern, um die Transaktion zu erfassen. Der Materialbestand wird sofort aktualisiert.
Sie können die vollständige Transaktionshistorie auf der Detailseite des Materials einsehen, die jede Bestandsbewegung mit Datum, Typ, Menge, Preis, Kategorie und Kommentar zeigt.

Materialkategorien

Kategorien helfen Ihnen, Materialien in logische Gruppen zu organisieren (z. B. "Rohzutaten", "Verpackung", "Chemikalien"). Jede Kategorie hat eine Farbe zur visuellen Identifizierung auf der gesamten Plattform.

Navigieren Sie zu Einstellungen > Kategorien im Seitenleistenmenü.
Wählen Sie die Registerkarte Materialkategorien.
Klicken Sie auf Kategorie hinzufügen, um eine neue Kategorie zu erstellen.
Geben Sie einen Kategorienamen ein (z. B. "Verpackungsmaterialien").
Wählen Sie eine Farbe für das Kategorie-Badge, indem Sie auf den Farbwähler klicken.
Klicken Sie auf Speichern, um die Kategorie zu erstellen.
Um eine Kategorie zu bearbeiten, klicken Sie auf ihren Namen oder das Bearbeitungssymbol. Um eine Kategorie zu löschen, klicken Sie auf das Löschsymbol (ihr zugewiesene Materialien werden unkategorisiert).
Um einem Material eine Kategorie zuzuweisen, bearbeiten Sie das Material und wählen Sie die Kategorie aus dem Kategorien-Dropdown.

Mindestbestandswarnungen

Mindestbestandswarnungen helfen Ihnen, das Ausgehen kritischer Materialien zu vermeiden. Wenn der Bestand eines Materials unter seine konfigurierte Grenze fällt, generiert das System eine visuelle Warnung im Dashboard und auf der Materialseite.

Legen Sie beim Erstellen oder Bearbeiten eines Materials das Feld lowStockLimit auf Ihren gewünschten Schwellenwert fest (z. B. 100 für ein Material, das Sie stark verbrauchen).
Wenn der aktuelle Bestand des Materials unter diese Grenze fällt, erscheint eine Mindestbestandswarnung im Dashboard im Warnbereich.
Auf der Materialseite wird der Bestandswert des Materials in Rot oder Orange hervorgehoben, um visuell anzuzeigen, dass er unter dem Schwellenwert liegt.
Verwenden Sie den Mindestbestandsfilter auf der Materialseite, um nur Materialien anzuzeigen, die derzeit unter ihrer Grenze liegen – dies ist nützlich für die Erstellung von Bestellungen.
Um Mindestbestandswarnungen für ein Material zu deaktivieren, setzen Sie das lowStockLimit auf 0 (Null).

Lagertransfers

Wenn Sie die Multi-Lager-Funktion in den Einstellungen aktiviert haben, können Sie Materialien zwischen Lagern transferieren. Dies ist nützlich, wenn Sie Materialien an verschiedenen Standorten lagern und Bestand für die Produktion bewegen müssen.

Stellen Sie sicher, dass Multi-Lager in Einstellungen > Funktionen aktiviert ist.
Navigieren Sie zur Seite Materialien und finden Sie das Material, das Sie transferieren möchten.
Klicken Sie auf das Transfersymbol oder öffnen Sie die Materialdetailseite und wählen Sie Transfer.
Wählen Sie das Quelllager ("Von") – das Lager, das derzeit den Bestand hält.
Wählen Sie das Ziellager ("Nach") – das Lager, zu dem Sie den Bestand senden möchten.
Geben Sie die zu transferierende Menge ein. Das System überprüft, ob das Quelllager genügend Bestand hat.
Klicken Sie auf Transfer bestätigen. Der Bestand wird sofort vom Quelllager abgezogen und dem Ziellager hinzugefügt.
Der Transfer wird in der Transaktionshistorie für beide Lager aufgezeichnet.