Einstellungen

Die Einstellungsseite ermöglicht es Ihnen, jeden Aspekt der Krafte-Plattform zu konfigurieren — von Unternehmensinformationen und Währung bis hin zu erweiterten Funktionen wie Multi-Warehouse-Management, Chargenverfolgung und benutzerdefinierten Produktionsstatus.

Allgemeine Einstellungen

Allgemeine Einstellungen steuern Ihr Unternehmensprofil, Sprache, Währung und grundlegende Funktionsschalter. Diese Einstellungen betreffen die gesamte Plattform und alle Benutzer.

Navigieren Sie zu Einstellungen im Seitenmenü. Die Registerkarte Allgemein ist standardmäßig ausgewählt.
Aktualisieren Sie Ihren Firmennamen — dieser erscheint auf allen kundenseitigen Seiten und Dokumenten.
Laden Sie Ihr Firmenlogo hoch oder ändern Sie es, indem Sie auf den Logo-Bereich klicken und ein neues Bild auswählen.
Fügen Sie eine Firmenbeschreibung hinzu (optional, wird auf der kundenseitigen Schnellbestellseite verwendet).
Wählen Sie die Schnittstellensprache aus dem Dropdown-Menü. Krafte unterstützt 13 Sprachen und die Schnittstelle wechselt sofort nach der Auswahl.
Legen Sie Ihre Basiswährung fest — dies ist die primäre Währung, die für alle Preise, Kosten und Finanzberichte verwendet wird.
Aktivieren Sie den Schalter Sekundärwährung, um die Dual-Währungspreisgestaltung zu aktivieren. Wenn aktiviert, legen Sie den Wechselkurs zwischen Ihrer Basis- und Sekundärwährung fest.
Schalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen ein oder aus — wenn aktiviert, erhalten Sie E-Mail-Warnungen für wichtige Ereignisse (neue Bestellungen, niedriger Lagerbestand usw.).
Im Abschnitt Funktionen schalten Sie Halbfertigprodukte und Produktionsaufträge ein oder aus, je nachdem, ob Sie diese Funktionen verwenden.
Klicken Sie auf Speichern, um alle Änderungen anzuwenden.

Kategorienverwaltung

Kategorien helfen Ihnen, Materialien, Produkte und Transaktionen in logische Gruppen zu organisieren. Jeder Kategorietyp wird separat verwaltet und enthält eine Farbe zur visuellen Identifikation.

Navigieren Sie zu Einstellungen > Kategorien.
Die Seite hat Registerkarten für jeden Kategorietyp: Materialkategorien, Produktkategorien und Transaktionskategorien (unterteilt in Einnahmen und Ausgaben).
Klicken Sie auf die entsprechende Registerkarte, um diesen Kategorietyp zu verwalten.
Klicken Sie auf Kategorie hinzufügen, um eine neue Kategorie zu erstellen.
Geben Sie einen Kategorienamen ein (z.B. «Rohzutaten», «Fertigwaren», «Lieferantenkauf»).
Wählen Sie eine Farbe mit dem Farbwähler — diese Farbe erscheint als Abzeichen, wo auch immer die Kategorie angezeigt wird.
Klicken Sie auf Speichern, um die Kategorie zu erstellen.
Um eine Kategorie zu bearbeiten, klicken Sie darauf und ändern Sie den Namen oder die Farbe. Zum Löschen klicken Sie auf das Löschsymbol.
Weisen Sie Kategorien Artikeln (Materialien, Produkte) beim Erstellen oder Bearbeiten zu.

Funktionen-Registerkarte

Die Funktionen-Registerkarte (nur Admin) ermöglicht es Ihnen, wichtige Plattformmodule zu aktivieren oder zu deaktivieren. Das Deaktivieren eines Moduls verbirgt es in der Seitenleiste und allen zugehörigen UI-Elementen. So können Sie die Oberfläche vereinfachen und nur das anzeigen, was Ihr Team benötigt.

Navigieren Sie zu Einstellungen > Funktionen (nur sichtbar für Rollen Admin und Eigentümer).
Halbfertigprodukte — Schalter zum Anzeigen oder Ausblenden des Halbfertigprodukte-Moduls. Deaktivieren Sie es, wenn Sie keine Zwischenproduktionsstufen verwenden.
Produktionsaufträge — Schalter zum Aktivieren des Produktionsauftrags-Workflows. Deaktivieren Sie es, wenn Sie nur Produktionschargen verwenden.
Lieferanten — Schalter zum Anzeigen oder Ausblenden des Lieferantenverwaltungs-Moduls.
Beschaffung — Schalter zum Aktivieren der Module Bestellungen und Eingangslieferungen für die Materialbeschaffung. Erfordert, dass Lieferanten aktiviert sind.
Handelsware — Schalter zum Aktivieren des Moduls Produkteinkäufe für den Kauf und Weiterverkauf von Fertigprodukten ohne Herstellung.
Inventur — Schalter zum Aktivieren des Moduls Inventurzählung für die physische Bestandsprüfung mit Barcode-Scanning.
Multi-Warehouse — Schalter zum Aktivieren der Verwaltung mehrerer Lagerorte. Wenn aktiviert, können Sie Lager erstellen und lagerortbezogenen Bestand verfolgen.
Chargenverfolgung — Schalter zum Aktivieren der Lot-/Chargennummernverfolgung für Materialien und Produkte. Erforderlich für vollständige Rückverfolgbarkeit und Rückrufmanagement.
Verfallsdatumsverfolgung — Schalter zum Aktivieren der Verfallsdatumsüberwachung. Funktioniert mit Chargenverfolgung, um Sie über ablaufende Bestände zu warnen.
Benutzerdefinierte Status — wenn aktiviert, können Sie benutzerdefinierte Status-Workflows für Produktionschargen mit Trigger-Aktionen und Übergängen definieren.
Nur-Verkauf-Modus — wenn aktiviert, werden alle produktionsbezogenen Funktionen ausgeblendet (Produktionschargen, Produktionsaufträge, Produktionsplanung). Ideal für Unternehmen, die nur Produkte verkaufen und vertreiben, ohne selbst zu produzieren.
Jeder Funktionsschalter wird sofort wirksam. Das Deaktivieren einer Funktion löscht keine Daten — die Daten bleiben erhalten und werden wieder angezeigt, wenn die Funktion erneut aktiviert wird.
Überprüfen Sie Funktionsabhängigkeiten — einige Funktionen erfordern andere (z.B. Verfallsdatumsverfolgung erfordert Chargenverfolgung, Beschaffung erfordert Lieferanten).

Multi-Warehouse-Verwaltung

Wenn Multi-Warehouse aktiviert ist, können Sie mehrere Lagerorte erstellen und verwalten. Jedes Lager verfolgt seinen eigenen Bestand unabhängig, und Sie können Materialien zwischen Lagern transferieren.

Aktivieren Sie Multi-Warehouse unter Einstellungen > Funktionen.
Navigieren Sie zu Einstellungen > Lager (erscheint nach Aktivierung der Funktion).
Klicken Sie auf Lager hinzufügen, um ein neues Lager zu erstellen.
Geben Sie den Lagernamen ein (z.B. «Hauptlager», «Produktionshalle», «Kühllager»).
Geben Sie die Lageradresse ein (optional, zur Referenz).
Legen Sie ein Lager als Standard fest — dies ist das Lager, das verwendet wird, wenn während Transaktionen kein bestimmtes Lager ausgewählt ist.
Um ein Lager zu deaktivieren, schalten Sie seinen Status um. Deaktivierte Lager können keine neuen Transaktionen erhalten, aber ihre Daten bleiben erhalten.
Um ein zuvor deaktiviertes Lager zu aktivieren, schalten Sie seinen Status wieder auf aktiv.
Zeigen Sie lagerspezifischen Bestand an, indem Sie ein Lager aus dem Lagerfilter auf der Seite Materialien oder Produkte auswählen.

Benutzerdefinierte Produktionschargen-Status

Benutzerdefinierte Status ermöglichen es Ihnen, Ihren eigenen Produktions-Workflow zu definieren. Jeder Status kann Trigger-Aktionen haben, die automatisch Operationen ausführen (wie das Abziehen von Materialien), wenn eine Charge in diesen Status eintritt.

Navigieren Sie zu Einstellungen > Funktionen und stellen Sie sicher, dass Benutzerdefinierte Status aktiviert sind.
Scrollen Sie zum Konfigurationsabschnitt Benutzerdefinierte Status.
Klicken Sie auf Status hinzufügen, um einen neuen Produktionschargen-Status zu erstellen.
Geben Sie einen Statusnamen ein (z.B. «Qualitätsprüfung», «Verpackung», «Genehmigt»).
Wählen Sie eine Farbe und ein Symbol für das Statusabzeichen.
Markieren Sie den Status als Initial, wenn er der Startstatus für neue Chargen sein soll, oder als Final, wenn er einen abgeschlossenen/geschlossenen Zustand darstellt.
Konfigurieren Sie Trigger-Aktionen — dies sind automatische Operationen, die ausgeführt werden, wenn eine Charge in diesen Status übergeht: deduct_materials (entfernt Materialien basierend auf Rezept aus dem Bestand), add_products (fügt produzierte Waren zum Bestand hinzu), close_batch (finalisiert die Charge), revert_all (macht alle Bestandsbewegungen für die Charge rückgängig).
Definieren Sie erlaubte Übergänge — geben Sie an, in welche anderen Status eine Charge von diesem Status aus wechseln kann. Dies verhindert ungültige Workflow-Übergänge.
Ziehen Sie zum Neuordnen von Status, um die visuelle Reihenfolge im Status-Workflow zu definieren.
Klicken Sie auf Speichern, um die benutzerdefinierte Statuskonfiguration anzuwenden.

Ressourcen-Registerkarte

Die Ressourcen-Registerkarte ermöglicht es Ihnen, Kostenbuchhaltungs-Inputs zu konfigurieren: Mitarbeiter (Arbeitskosten), Ausrüstung (Kapitalkosten) und Nebenkosten (Betriebskosten). Diese Werte fließen in Produktkostenberechnungen und Finanzberichte ein.

Navigieren Sie zu Einstellungen > Ressourcen.
Fügen Sie im Abschnitt Mitarbeiter Mitarbeiter hinzu, die an der Produktion beteiligt sind. Geben Sie für jeden Mitarbeiter seinen Namen und seinen Stundensatz ein. Diese Sätze werden zur Berechnung der Arbeitskosten in der Produktion verwendet.
Fügen Sie im Abschnitt Ausrüstung Produktionsausrüstung hinzu. Geben Sie für jeden Artikel den Ausrüstungsnamen, die Anschaffungskosten und die Abschreibungsperiode/-rate ein. Die Abschreibung wird in die Produktgemeinkosten eingerechnet.
Fügen Sie im Abschnitt Nebenkosten Nebenkostenkosten hinzu (Strom, Gas, Wasser). Geben Sie für jede Nebenkosten den Namen und den Einheitspreis ein (z.B. Kosten pro kWh). Diese Kosten werden als Gemeinkosten auf die Produktion verteilt.
Alle Ressourcenkosten fließen in den Finanzbericht unter Kostenaufschlüsselungskategorien (Arbeit, Ausrüstungsabschreibung, Nebenkosten) ein.
Aktualisieren Sie die Ressourceninformationen regelmäßig, um die Kostenberechnungen genau zu halten.
Klicken Sie auf Speichern, nachdem Sie Änderungen in einem Ressourcenabschnitt vorgenommen haben.

Email Templates

Email Templates let you customize the messages sent to your clients — order confirmations, shipment notifications, and other automated communications. This feature is available on the Starter plan and above.

Navigate to Email Templates in the sidebar menu (visible to Admin and Owner roles).
The page displays all available email templates grouped by type: Order Confirmation, Shipment Notification, Invoice, and others.
Click on a template to open the template editor.
Edit the subject line — this is what the recipient sees in their inbox.
Edit the email body using the rich text editor. Use placeholders (e.g., {{clientName}}, {{orderNumber}}, {{companyName}}) to insert dynamic data.
Preview the email by clicking Preview — this shows how the email will look with sample data.
Click Save to apply your changes. All future emails of that type will use the updated template.
To reset a template to the default, click Reset to Default.