Lieferanten & Lieferungen

Das Lieferantenmodul verwaltet Ihre Materiallieferanten und verfolgt eingehende Lieferungen. Wenn Sie eine Lieferung erhalten, aktualisiert Krafte automatisch den Materialbestand und erstellt rückverfolgbare Chargen — unverzichtbar für Qualitätskontrolle und Rückrufbereitschaft.

Lieferantenseite

Die Lieferantenseite listet alle Ihre Materiallieferanten mit ihren Kontaktinformationen und ihrem Status auf.

  1. Navigieren Sie zu Lieferanten im Seitenmenü.
  2. Die Liste zeigt: Name, Kontaktperson, E-Mail, Telefon und Status (Aktiv oder Inaktiv).
  3. Verwenden Sie die Suchleiste, um Lieferanten nach Name oder Kontaktperson zu finden.
  4. Filtern Sie nach Status, um nur aktive oder inaktive Lieferanten anzuzeigen.
  5. Klicken Sie auf einen Lieferanten, um dessen Detailseite mit vollständigen Informationen und Lieferhistorie anzuzeigen.

Erstellen eines Lieferanten

Das Hinzufügen eines Lieferanten erstellt einen Datensatz, den Sie mit eingehenden Lieferungen verknüpfen können. Dies baut Ihr Lieferantennetzwerk auf und ermöglicht die Rückverfolgbarkeit von Rohmaterialien zurück zu ihrer Quelle.

  1. Klicken Sie auf der Lieferantenseite auf die Schaltfläche + (Hinzufügen).
  2. Geben Sie den Lieferantennamen (Firmenname) ein.
  3. Geben Sie den Namen der Kontaktperson beim Lieferanten ein.
  4. Füllen Sie E-Mail, Telefonnummer und Adresse aus.
  5. Fügen Sie Notizen über diesen Lieferanten hinzu (z.B. «Lieferzeit 5 Tage», «Mindestbestellung 500 kg»).
  6. Setzen Sie den Status auf Aktiv (Standard). Setzen Sie ihn auf Inaktiv, wenn Sie nicht mehr bei diesem Lieferanten bestellen, aber den Datensatz behalten möchten.
  7. Klicken Sie auf Speichern, um den Lieferanten zu erstellen.

Eingehende Lieferungen

Lieferungen verfolgen eingehende Materialsendungen von Lieferanten. Jede Lieferung hat einen Statusverlauf und kann mehrere Materialien mit Chargen-/Losnummern und Verfallsdaten für vollständige Rückverfolgbarkeit enthalten.

  1. Navigieren Sie zur Detailseite eines Lieferanten oder zum Abschnitt Lieferungen.
  2. Klicken Sie auf Lieferung erstellen und wählen Sie den Lieferanten aus, falls noch nicht festgelegt.
  3. Die Lieferung beginnt im Status Entwurf.
  4. Fügen Sie Lieferpositionen hinzu: Klicken Sie für jedes Material auf Artikel hinzufügen und wählen Sie das Material aus, geben Sie die Menge und den Stückpreis in beiden Währungen ein.
  5. Geben Sie für jede Position optional eine Chargen-/Losnummer (vom Etikett des Lieferanten) und ein Verfallsdatum ein.
  6. Der Lieferstatusverlauf ist: Entwurf → Bestellt (Bestellung an Lieferanten gesendet) → Erhalten (Materialien physisch angekommen) → oder Storniert.
  7. Ändern Sie den Status, indem Sie auf die Statusschaltflächen auf der Lieferdetailseite klicken.
  8. Fügen Sie Notizen zur Lieferung hinzu (z.B. «Kommt per DHL an, Sendungsnummer 12345»).

Empfang einer Lieferung

Wenn Materialien physisch ankommen, löst die Markierung der Lieferung als Erhalten automatische Bestandsaktualisierungen aus und erstellt Materialchargen für die Rückverfolgbarkeit.

  1. Öffnen Sie die Lieferdetailseite.
  2. Überprüfen Sie, ob die gelieferten Materialien mit dem Lieferdatensatz übereinstimmen (überprüfen Sie Mengen, Chargennummern, Verfallsdaten).
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Als erhalten markieren, um den Status auf Erhalten zu ändern.
  4. Das System erstellt automatisch Materialchargen für jede Lieferposition — unter Aufzeichnung der Chargen-/Losnummer, Menge, des Verfallsdatums und der Lieferantenverknüpfung.
  5. Das System aktualisiert automatisch den Materialbestand — die erhaltene Menge wird zum Bestand jedes Materials hinzugefügt.
  6. Wenn die Chargenrückverfolgbarkeit aktiviert ist, werden diese Chargen während der Produktion nach FIFO (First In, First Out) verbraucht und können durch die gesamte Produktionskette zurückverfolgt werden.
  7. Die Lieferung ist jetzt abgeschlossen. Sie können die erstellten Chargen auf den jeweiligen Materialdetailseiten einsehen.

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